Contabilitatea stocurilor în cadrul SC Boreal Prodexim SRL

În zilele noastre se înregistrează progrese fără precedent în domeniul informaţional. Acest progres are impact în toate domeniile de activitate. Relaţia dintre contabilitate şi informatică a fost una de influenţare într-un singur sens: informatica s-a adaptat la contabilitate. Procedurile contabile au fost informatizate fără a se produce modificarea lor. Avantajele au fost mari, a crescut viteza de prelucrare a datelor, corectitudinea prelucrărilor, iar costurile s-au diminuat.

Transformarea contabilităţii va fi totală datorită informaticii, pentru că nu va mai fi o funcţie autonomă a întreprinderii, iar procedura va fi modificată pentru integrarea într-un sistem general de prelucrare a informaţiilor.

Pentru a fi analizate direcţiile de dezvoltare a contabilităţii trebuie sa se înceapă studii de impact cu pornire de la obiectivele ei şi de la norme, metode şi procedee contabile. În legătură cu direcţiile de evoluţie, un prim aspect ar fi găsirea direcţiilor spre care tinde lumea afacerilor în societatea contemporană.

Un alt aspect inportant în contabilitatea de azi este acela că în ciclul de prelucrare a datelor financiar-contabile, majoritatea datelor culese din documentele primare cu ajutorul aplicaţiilor sunt supuse de mai multe ori aceluaiaşi proces în diferite alte compartimente.

O metodă sigură, rapidă şi ieftină de transmitere a datelor primare cum ar fi facturi, ordine de plată, note de transport şi alte documente, este schimbul electronic de date, aplicaţie ce permite un transfer al documentelor între mai multe calculatoare sau un schimb de informaţii între aplicaţiile unor societaţi diferite. În acest fel se economisesc bani şi timp şi se elimină erorile, se oferă posibilitatea de a se relua unele documente, se extinde gama de clienţi, se îmbunătăţeşte serviciul clientului printr-un transfer rapid, se exercită un control al plăţilor, stocurilor, comenzilor, etc.

În prezent a devenit necesară gestionarea electronică a documentelor, întocmirea şi listarea lor.

Cantitatea de documente primare este foarte mare şi singura soluţie pentru a avea controlul asupra acestora este să se apeleze la gestiunea electronică, care poate permite arhivarea unui volum mare de informaţii, stocarea lor, interogarea, extragerea lor, partajarea către diverşi utilizatori.

Inteligenţa artificială nu mai este o noutate, ea există în toate domeniile şi are diferite aplicaţii în gestiunea economico-financiară a întreprinderilor. De aceea se impun alte instrumente decât sistemele tradiţionale de prelucrare a datelor contabile, adică instrumente care să preia expertiza umană şi să interpreteze astfel încât să ajungă la rezultate similare cu gândirea umană, dar într-o perioadă de timp mult mai scurtă.

Sistemul contabil românesc trebuie să se armonizeze cu referinţele contabile europene şi internaţionale. O dată cu asimilarea directivelor şi normelor europene a apărut conceptul de raţionament profesional în sfera contabilităţii, adică un concept care implică ideea de subiectivism. O posibilă definiţie ar fi următoarea: raţionamentul profesional este conceptul care se regăseşte într-o măsură mai mare sau mai mică în aplicarea contabilităţii de angajamente şi în aprecierea continuităţii contabilităţii, astfel că în contextul actual, profesionistul contabil este cel de care depinde fundamental aplicarea corespunzătoare a reglementărilor contabile în scopul reprezentării exacte a realităţii economice.

Reglementarea contabilă folosită de unităţile economice din România este OMFP nr.3055/2009 pentru aprobarea Reglementărilor contabile conforme cu directivele europene, cu modificările şi completările ulterioare. CAPITOLUL I STRUCTURA ŞI EVALUAREA STOCURILOR. ELEMENTE TEORETICE.

1.1.Clasificări şi definiţii

Stocurile sunt active circulante ale unei societăţi pe care aceasta le deţine pentru a fi vândute pe parcursul activităţii normale a societăţii. Mai pot fi active în curs de execuţie sau materii prime, materiale, consumabile, ce urmează să fie utilizate în procesul de producţie ori în activitatea de servicii.

În funcţie de gestionare, ele se grupează în stocuri şi producţie în curs de execuţie, acestea fiind active circulante materiale. Stocurile mai pot fi bunuri cumparate în scopul de a fi revândute, bunuri finite sau în curs de execuţie fabricate de companie, materii prime, materiale sau costul serviciului în cazul companiilor prestatoare de servicii.