Impactul Tehnologiilor Informaționale Asupra Activității de Analiză Economico-financiară a Întreprinderii

Introducere

Prin această lucrare mi-am propus să pun în evidenţă importanţa noilor tehnologii informaţionale în efectruare de analize economico-financiare în cadrul întreprinderilor, atât din punct de vedere teoretic cât şi practic. Pot spune că analiza economico-financiară are un rol esenţial, deoarece oferă utilizatorilor externi (clienţi, furnizori) informaţii concrete cu privire la situaţia întreprinderilor. Aceasta se află în strânsă legătură atât cu contabilitatea, deoarece datele necesare se preiau din documentele contabile ale firmei, cât şi cu informatica, deoarece cu ajutorul limbajelor de programare se creează aplicaţii capabile să prelucreze şi să organizeze informaţiile.

Prin conţinul capitolului întâi doresc să aduc în prim plan noţiunile ce stau la baza tehnologiilor informaţionale concomitent cu evoluţia acestora. Accentul cade pe avantajele utilizării tehnologiilor moderne în desfăşurarea activităţii întreprinderii, mai concret, existenţa aplicaţiilor software specializare pentru stocarea şi prelucrarea datelor.

De asemenea, acest capitol va conţine descrierea principalelor sisteme de gestiune a bazelor de date, a limbajelor de programare specifice şi a programelor de calcul tabelar care ajută la organizarea şi exploatarea datelor cât mai uşor.

În capitolul al doilea obiectivul urmărit este prezentarea contabilităţii ca suport pentru analiza economico-financiară cu ajutorul documentelor contabile (bilanţ şi anexe la bilanţ) şi prezentara principalelor categorii de indicatori financiari. De esemenea, mă voi axa pe formele bilanţului, particularităţile apărute şi prezentarea pe scurt a situaţiilor anexate la bilanţ. Totodată voi prezenta aspecte ale analizei financiare în corelaţie cu activitatea de raportare financiară.

În ultimul capitol am ca obiectiv prezentarea unor serii de soluţii software utilizate cu precădere în analiza economico-financiară. Tot în cadrul acestui capitol voi utiliza programul Microsoft Office în calculul indicatorilor specifici analizei financiare pe baza unui bilanţ din cadrul unei întreprinderi ce are ca domeniul de activitate construcţiile industriale, civile şi transportul de bunuri şi persoane. Pentru interpretarea rezultatelor obţinute din calculul indicatorilor voi utiliza funcţia IF din Microsoft Excel.

Capitolul 1 – Repere evolutive privind tehnologiile informaţionale

Cu ani în urmă, puteam denumi tehnologia informaţiei făcând referire la activităţi precum colectarea, depozitare şi distribuire de informaţii. Mai târziu, această expresie a căpătat înţelesuri distincte.

Înainte de anii 1970, tehnologiile care prelucrau date cu ajutorul calculatorului şi tehnologiile care transmiteau si recepţionau informaţii, erau socotite ca fiind total diferite. Începând cu 1960 au luat naştere metodele de prelucrare online a datelor, utilizând calculatorul.

O dată cu trecerea timpului, între anii 1970 şi 1980 s-a observat o creştere a numărului documentelor ce pot fi accesate online cu ajutorul bazelor de date. Momentan, acest flux de informaţii nu a fost benefic întreprinderilor, deoarece o mare parte dintre acestea nu aveau acces la informaţii. Datorită acestui fapt, documentele au căpătat o formă electronică, iar cele pe suporturi clasice au devenit de domeniul trecutului.

Mai târziu, în anul 1989 a început să fie accesibilă publicului larg prima reţea de internet numită ARPANET, iar în anul 1992 a luat naştere World Wide Web , care ajută utilizatorii să vizualizeze documentele atât în format text sau chiar video.

În prioada 1993 şi 1995 se aduce în prim-plan o schimbare semnificativă. Apar documente în format electronic, se aduc îmbunătăţiri în ce priveşte memoria pentru stocarea şi arhivarea datelor, iar interfeţele utilizator capătă forme tot mai simplificate, prietenoase, astfel încât să uşureze munca. Totodată îşi fac apariţia serviciile multimedia ce includ sunete, imagini şi clipuri video. În această perioadă administrarea documentelor era destul de dificilă, având la bază arhivarea în format electronic.

După anul 1995, datorită extinderii reţelelor de calculatoare şi a internetului, activitatea zilnică se simplifică, întreprinderea intrând într-un amplu proces de cunoaştere şi învăţare, fiind interesată de tot ce este nou.

Astăzi, putem spune că totalitatea informaţiilor dintr-o întreprindere reprezintă un activ de bază al organizaţiei. Calculatoarele sunt tot mai răspândite, fiind utilizate intensiv în toate domeniile. Accesul la reţele şi la prelucrarea automată a datelor este la îndemâna tuturor. Dacă în trecut angajaţii unei întreprinderi lucrau săptămâni întregi, chiar luni pentru a elabora diverse situaţii, în prezent, datorită tehnologiilor moderne, totul se obţine mult mai rapid şi eficient.

Un alt avantaj l-ar putea constitui perfecţionarea controlului lucrului pe calculator prin anumite mecanisme specializate încorporate, depistând astfel erorile la timp.

Printre altele, am putea remarca faptul că există un dezavantaj în utilizarea tehnologiilor moderne care este reprezentat atât de costurile extrem de ridicate, dar şi de lipsa de specializare a personalului.