Studiu privind organizarea evidenței cheltuielilor și a calculației costurilor la o societate comercială cu activitate de producție și posibilități de perfecționare a acesteia

CAPITOLUL I. ASPECTE GENERALE PRIVIND

ORGANIZAREA ȘI SPECIFICUL ACTIVITĂȚII LA S.C.

SOLLEX PRODUCTS S.R.L.

1.1. Scurt istoric al S.C. SOLLEX PRODUCTS S.R.L.

S.C. SOLLEX PRODUCTS S.R.L. este o societate comercială română organizată ca

societate cu răspundere limitată înființată la data de 28.03.2013, având numărul de înregistrare la

Registrul Comerțului J20/229/28.03.2013 și Cod unic de identificare fiscală 31297964. Aceasta

are sediul și domiciliul fiscal în orașul Petrila, localitatea Jieț, strada Jieț, numărul 160/1, județul

Hunedoara.

Societatea a luat ființă în urma inițiativei de asociere dintre Jorja Ion și Mihanță Ioan Sorin,

primul deținând 59,09% din valoarea părților sociale ale entității, iar cel de al doilea 40,91%.

Obiectul de activitate al acesteia îl constituie fabricarea elementelor de dulgherie și tâmplărie,

codul CAEN 1623 conform Ordinului nr.337/2007 privind actualizarea Clasificării activităților

din economia națională. Până la data de 13.10.2015, firma își desfășoară activitatea într-un spațiu

închiriat și utilizează echipament tehnologic închiriat de la S.C. EFOR WINDOWS S.R.L. cu

Codul unic de identificare 3120632, dată la care cele două societăți fuzionează conform

prevederilor legale1, firma furnizoare fiind dizolvată fără a intra în lichidare și absorbită de S.C.

SOLLEX PRODUCTS S.R.L. Ca urmare a acestui proces, firma absorbită este radiată și sunt

operate înregistrările aferente la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Hunedoara.

Firma este plătitoare de TVA, optând pentru aplicarea sistemului de TVA la încasare, și se

află în evidența autorității fiscale pentru contribuțiile și impozitele datorate aferente salariilor

personalului încadrat din data de 01.04.2013 și pentru plata impozitului pe profit de la 01.06.2013.

Societatea este afiliată2 unei alte firme din afara teritoriului României, Sollex Products

Limited, cu sediul în Anglia, constituită în conformitate cu reglementările statului englez, asociatul

majoritar Jorja Ion, deținând 50% din valoarea părților sociale ale firmei din străinătate.

Datorită eforturilor intensive de extindere a activității și de îmbunătățire a procesului de

producție, S.C. SOLLEX PRODUCTS S.R.L. a cunoscut o dezvoltare rapidă, confruntându-se cu

o cerere crescândă pentru produsele oferite de aceasta, fapt care a condus la creșterea numărului

de salariați de la 5, în primul an de funcționare, la 24 în prezent, într-un interval de timp de

aproximativ 3 ani. Toți salariații societății sunt angajați cu contract de muncă individual pe o

perioadă nedeterminată, cu respectarea condițiilor Codului Muncii.

1.2. Organizarea activității și specificul procesului de producție

Structura organizatorică desemnează ansamblul persoanelor, al subdiviziunilor

organizatorice și al relațiilor care se stabilesc între acestea astfel încât să fie asigurate premisele

organizatorice necesare realizării obiectivelor întreprinderii.

În cadrul S.C. SOLLEX PRODUCTS S.R.L. structura organizatorică se compune dintr-un

singur compartiment de conducere care cuprinde 2 posturi, și 4 compartimente operaționale:

tehnic, aprovizionare, financiar-contabil-resurse umane și compartimentul de producție în care se

regăsesc majoritatea posturilor din cadrul firmei. Între compartimentul de conducere și

compartimentele productive există o relație de autoritate, cele din urmă fiind subordonate primului,

iar între compartimentele de producție există relații de cooperare, ele aflându-se pe același nivel

ierarhic. Acestea pot coopera în vederea soluționării unor probleme complexe care necesită

implicarea mai multor compartimente3. Structura organizatorică a societății este prezentată grafic

în organigrama acesteia în anexa nr.1.

Administratorul al societății comerciale îndeplinește următoarele atribuții principale:

- asigură coordonarea și supervizarea tuturor departamentelor din cadrul firmei;

- negociază contractele de muncă ale salariaților;

- încheie acte juridice în numele firmei;

- asigură respectarea reglementărilor legale, corectitudinea și păstrarea documentelor

societății;

- identifică oportunități de afaceri;

- îndeplinește alte sarcini care îi revin potrivit actului constitutiv și prevederilor

legale.

Conducătorul Compartimentului Financiar-Contabil-Resurse umane poartă împreună cu

personalul încadrat în acest compartiment răspunderea pentru corecta aplicare a reglementărilor

contabile.

Personalului din compartimentul tehnic îi revine sarcina de a asigura corecta funcționare a

echipamentelor și utilajelor, în special a celor aflate în dotarea secțiilor de producție, instalarea și

punerea în funcțiune a echipamentelor noi achiziționate și întreținerea acestora. În cadrul

compartimentului de aprovizionare se întocmesc listele cu materiile prime și materialele necesare

procesului de producție, se efectuează comenzile către furnizori și se gestionează materialele

stocate la locul de depozitare, ținând o evidență cantitativ-valorică a stocurilor de produse.

Compartimentul de producție reunește un efectiv de 18 persoane și este structurat în 7 secții

în care se realizează operațiile specifice procesului de producție. Procesul de producție

desemnează totalitatea acțiunilor conștiente ale angajaților întreprinderii, îndreptate, cu ajutorul

utilajelor și instalațiilor, asupra materiilor prime, materialelor sau a altor componente în scopul

transformării lor în produse, lucrări sau servicii cu o anumită valoare de piață4. Pe lângă procesele

de muncă de bază, care au ca scop transformarea materiilor prime și materialelor în produse finite

ce constituie obiectul de bază al entității, activitatea de producție este întregită și asistată de

procesele de muncă de servire din cadrul compartimentului tehnic, care au ca scop executarea unor

servicii productive care facilitează buna desfășurare a activității de bază.