Utilizarea tehnologiilor informaționale în scopul informatizării

Introducere

Prin elaborarea acestei lucrări mi-am propus să evidențiez impactul tehonologiilor moderne în alcătuirea analizelor economico-financiare la nivelul întreprinderilor, atât la modul teoretic, cât și practic. Totodată, voi prezenta noțiuni ale analizei performanței și poziției entităților economice - domeniu destul de vast și cu abordări multiple în literatura de specialitate. Accentul cade pe importanța pe care o are analiza economico-financiară în prezentarea situației unei întreprinderi, în luarea deciziilor, dar și rolul care îl au tehnologiile informaționale moderne în determinarea indicatorilor economico-financiari pe baza situațiilor financiare.

În primul capitol, doresc să evidențiez principalele concepte care stau la baza analizei financiare, precum și delimitarea acestora. De asemenea, voi specifica de ce este necesară analiza economico-financiară în cadrul unei întreprinderi, precum și rolul acesteia. Am considerat necesar să aduc în prim plan și aspecte privind conținutul procesului de analiză financiară și etapele în baza cărora se desfășoară acesta.

Spre finalul acestui capitol voi prezenta principalele tipuri de analiza economico-financiară precum și principalii utilizatări ai acestor informații.

Prin conținutul capitolul al doilea, voi urmări evoluția și rolul tehnologiilor moderne în mediul organizațional, precum și rolul acestora în contabilitate. În continuarea capitolului voi prezenta o serie de soluții software existente pentru infromatizarea contabilității. De asemenea, mă voi axa pe o serie de instrumente pentru informatizarea analizei economico-financiare prin precizarea mai multor programe de calcul tabelar, sisteme de gestiune a bazelor de date și limbaje de programare.

Ultimul capitol al prezentei lucări conține un studiu de caz privind determinarea principalelor grupe de indicatori financiari. Pentru a realiza acest studiu voi utiliza bilanțul și contul de profit și pierdere al unei întreprinderi pe o perioadă determinată de timp, respectiv trei ani. Tot aici, pentru calculul și interpreatrea indicatorilor voi arăta beneficiile oferite de programul Microsoft Excel prin ultilizarea funcției de căutare Vlookup și a funcției IF. Ulterior voi prezenta detaliat rezultatele obținute sub forma graficelor de tip bar.

Capitolul 1 - Delimitări conceptuale cu privire la Analiza economico-financiară a întreprinderii

Conform Dicționarului explicativ al limbii române1, a analiza înseamnă „a cerceta un fenomen, un întreg, examinând fiecare element în parte din diferite puncte de vedere”.

O altă definiție acordată analizei de către literatura de specialitate ar fi, că aceasta „reprezintă o modalitate de cercetare care constă în descompunerea unui întreg în elementele sale componente, identificând totodată factorii, cauzele și condițiile care l-au generat”2. Strict legat de analiza economico-financiară se observă că analiza este compusă din analiza economică și analiza financiară.

Despre analiza economică3 putem afirma că a luat naștere o dată cu apariția evidenței economice și a evoluat o dată cu dezvoltarea și diversificarea activității agenților economici. Aceasta se studiază ca disciplină separată și oferă răspunsuri la diferite probleme, cum ar fi determinarea rezultatului economic al unei întreprinderi, dar și gradul de eficiență a activităților acesteia.

Prin analiza financiară4 se înțelege totalitatea conceptelor, metodelor și instrumentelor utilizate pentru a putea aprecia poziția financiară, riscurile și performanța unei întreprinderi pe baza informațiilor extrase din documentele financiar - contabile, anexe la bilanțul contabil. Totodată, analiza financiară participă la formularea diagnosticului unei întreprinderi prin efectuarea controalelor și evaluarea activității acestora.

Putem afirma faptul că, analiza financiară, în calitate de componentă a analizei economico-financiară, contribuie la analiza informațiilor cu caracter financiar iar rapoartele ce le generează permit luarea deciziilor mult mai rapid în cadrul unei întreprinderi.

Astăzi, analiza financiară este indispensabilă tuturor întreprinderilor, indiferent de domeniul de activitate, deoarece joacă un rol important în procesul decizional și oferă acestora informații despre cum poate fi realizată mai bine gestiunea financiară, astfel încât să conducă la atingerea obiectivelor strategice.

Literatura de specialitate definește analiza economico-financiară ca fiind „un ansamblu de concepte, metode, tehnici, procedee și instrumente care asigură tratarea informațiilor interne și externe, în vederea formulării unei aprecieri pertinente referitoare la situația economico-financiară

a unei întreprinderi, identificarea factorilor, cauzelor și condițiilor care au determinat-o, precum și a rezervelor interne de îmbunătățire a acesteia, din punctul de vedere al utilizării eficiente a resurselor umane, materiale și financiare”5.

Analiza economico-financiară a întreprinderii prezintă activități economice din punct de vedere al rezultatelor obținute de către aceasta, prin care se pot identifica și adăuga concluzii în urma unor rezultate analizate.