Organizarea contabilității la Inspectoratul Teritorial de Muncă Alba

Inspecţia Muncii este un organ de specialitate al administraţiei publice centrale, aflat în subordinea Ministerului Muncii şi Solidarităţii Sociale. Instituţia este înfiinţată şi organizată în baza legii Sediul Inspecţiei Muncii este în Bucureşti iar instituţia are personalitate juridică.

Instituţia s-a format prin fuziunea Camerelor de Muncă din cadrul Direcţiilor Generale de Muncă şi Protecţie Socială (DGMPS) cu Inspectoratele Teritoriale pentru Protecţia Muncii.

Înfiinţarea Inspecţiei Muncii a avut drept scop, în primul rând o centralizare a activităţii privind controlul agenţilor economici în domeniul relaţiilor de muncă şi al protecţiei muncii. Fuziunea are o bază logică şi din punct de vedere al surselor de finanţare, deoarece atât camerele de muncă cât şi inspectoratele pentru protecţia muncii aveau venituri extrabugetare, astfel că, prin comasare s-a obţinut o instituţie integral autofinanţată.

Inspecţia Muncii este condusă de un Inspector General de Stat cu rol de ordonator secundar de credite, care are în subordine doi Inspectori Generali de Stat Adjuncţi.

Funcţionarea Inspecţiei Muncii şi a instituţiilor subordonate este reglementată prin Regulamentul de Organizare şi Funcţionare.

Inspecţia Muncii are în subordine:

- Inspectorate Teritoriale de Muncă - în fiecare judeţ şi în municipiul Bucureşti.

- Centrul de Monitorizare a Unităţilor cu Risc Profesional - Criscior;

- Centrul de Pregătire şi Perfecţionare Profesională al Inspecţiei Muncii - Botoşani.

1.1. IMPORTANŢA INSPECTORATULUI TERITORIAL DE MUNCĂ ALBA ÎN REALIZAREA OBIECTIVELOR RELAŢIILOR DE MUNCĂ

Inspectoratul Teritorial de Munca (ITM) Alba a fost înfiinţat în anul 2000 ca urmare a prevederilor legale Instituţia nou înfiinţată a preluat în administrare pe bază de protocol clădiri, terenuri aferente, alte bunuri necesare activităţilor specifice care au aparţinut oficiului Camera de Muncă din cadrul Direcţiei Generale de Muncă şi Solidaritate Socială şi Inspectoratului Teritorial pentru Protecţia Muncii.

ITM Alba este un organ de îndrumare şi control, prestând şi alte servicii către agenţii economici privaţi. Importanţa instituţiei derivă din necesitatea de a asigura respectarea prevederilor legale cu privire la relaţiile de muncă dintre angajatori şi angajaţi, acest lucru trebuind să ducă la reducerea şi eliminarea muncii “la negru”, constrângerea angajatorilor să respecte normele de protecţia muncii pentru prevenirea accidentelor de muncă şi reducerea cazurilor de înbolnăviri cu boli profesionale.

În domeniul relaţiilor de muncă ITM Alba oferă asistenţă de specialitate şi consultanţă în domeniul relaţiilor de muncă, asigură pregătirea şi perfecţionarea în domeniul evidenţei muncii a personalului societăţilor comerciale care au obţinut aprobarea pentru păstrarea şi completarea carnetelor de muncă , oferă consultanţă de specialitate pentru constituirea şi acreditarea societăţilor comerciale care au ca obiect de activitate evidenţa muncii.

În domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă ITM Alba asigură asistenţă tehnică la elaborarea programelor de prevenire a riscurilor profesionale; asigură expertizarea persoanelor fizice şi juridice în vederea eliberării autorizaţiei de funcţionare din punct de vedere al protecţiei muncii, a revizuirii autorizaţiei la schimbarea condiţiilor iniţiale; efectuează expertize şi analize în vederea eliberării autorizaţiei pentru producerea, deţinerea, transportul, comercializarea şi utilizarea substanţelor toxice şi explozive; oferă consultanţă privind metodele şi mijloacele manageriale de aplicare a prevederilor legislative în scopul normalizării condiţiilor de muncă; organizează cursuri, consultanţă şi asistenţă de specialitate pentru formarea şi perfecţionarea profesională a personalului cu activitate în domeniul protecţiei muncii; organizează cursuri de pregătire a evaluatorilor nivelului de risc.

Contravaloarea prestaţiilor efectuate de Inspecţia Muncii se suportă de beneficiari şi constituie venituri ce se gestionează în regim extrabugetar de către Inspecţia Muncii. Pentru prestările de servicii se percep tarife aprobate prin Ordin al Ministrului Muncii şi Solidarităţii Sociale la propunerea Inspecţiei Muncii.

Sediul Inspectoratului Teritorial de Muncă este în Alba Iulia, str. Frederik Mistral nr. 7. ITM Alba este înregistrat fiscal sub numărul 12308838, iar contul instituţiei, deschis la Trezoreria Alba este 510100212308838.

1.2. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A ITM ALBA CU IMPLICAŢII ASUPRA ORGANIZĂRII CONTABILITĂŢII

Inspectoratul Teritorial de Munca Alba este condus de un Inspector şef care are în subordine diferite compartimente conform organigramei prezentată în Fig.1.1.

Fig. 1.1. Organigrama ITM Alba

1.2.1. CONTABILUL ŞEF

Contabilul şef conduce activitatea din compartimentele subordonate şi are următoarele atribuţii:

- Organizează, îndrumă metodologic, controlează şi răspunde de evidenţa contabilă, financiară şi de gestiune din inspectorat, pe baza reglementărilor în vigoare în domeniile financiar, contabil şi de gestiune;

- Asigură şi răspunde de gestionarea corectă, conform prevederilor legale a bunurilor inspectoratului;

- Execută controlul financiar preventiv în inspectorat sau propune inspectorului şef împuterniciri în acest sens şi pentru alte persoane cu respectarea prevederilor legale;

- Prezintă, dezbate şi clarifică cu personalul din subordine reglementările date spre aplicare compartimentului pe care îl conduce;

- Elaborează fişa postului şi stabileşte sarcinile pentru personalul din subordine;

- Organizează împreună cu inspectorii şefi adjuncţi activitatea de preluare, verificare şi implementare a documentelor privind urmărirea şi încasarea comisionului, tarifelor, taxelor şi amenzilor în conformitate cu prevederilor legale în vigoare;

- Urmareşte realizarea în termen a tuturor acţiunilor dispuse de Inspectia Muncii sau prevăzute de legislaţia în vigoare în domeniul de competenţă;