Situații financiare - surse informaționale în fundamentarea deciziilor

CAPITOLUL 1

CONSIDERAŢII GENERALE

1.1.PREZENTAREA SOCIETĂŢII DISCOVERY SRL

Societatea Comercială poartă denumirea ,, DISCOVERY S.R.L.,, şi îmbracă forma juridică de Societate cu Răspundere Limitată, înregistrată la Registrul Comerţului sub Nr. J20 / 3901/2003, cod fiscal al societăţii 71243888.

Domeniul principal de activitate al prezentei societăţi este grupa CAEN 602 ,,Alte transporturi terestre ,,având ca activitate principală 4932 ,, Transporturi cu taxiul ,,.

Capitalul social subscris vărsat este de 200 lei şi este constituit din aportul proprietarilor în numerar al celor doi asociaţi care sunt şi administratorii societăţii .

Cota de participare la capitalul social

2 x 100 = 2 x 50 %

Capitalul social este împărţit în 20 de părţi egale numerotate de la 1 la 20 în valoare de 10 lei.

În cazul în care unul dintre acţionari va dori să se retragă, dorind să- şi vândă acţiunile va trebui să anunţe în scris sub semnătură această decizie celuilalt asociat, acesta rezervându – şi dreptul de a cumpăra sau refuza acţiunile.

În cazul majorării capitalului social , ca urmare a reinvestirii profitului sau ca aport al asociaţilor la capitalul social, administratorii sunt răspunzători de exactitatea datelor comunicate Registrului Comerţului.

Conducerea societăţii se face de către administratori, care sunt asociaţii societăţii şi care pot avea calitatea de angajaţi cu contract de muncă conform Codului Muncii. Cei doi administratori au drepturi depline de administrare şi reprezentare a societăţii în raporturile juridice cu terţii .

Administratorii societăţii, deşi au ca obiectiv maximizarea veniturilor au şi o responsabilitate socială faţă de clienţi şi faţă de angajaţi ceea ce înseamnă că sunt direct răspunzători de activitatea pe care o desfăşoară răspunzând solidar pentru orice daună pricinuită prin nerespectarea prevederilor legal.

ASOCIAT ADRESA Nr.acţiuni Valoare

lei %

SUCIU PETRONELA Str.BUCEGI Nr. 4 10 10 50%

SUCIU SORIN IOAN Str. BUCEGI Nr. 4 10 10 50%

Tabel 1 Cote de participare asociaţi SC Discovery SRL

Conducerea societăţii este formată din :

• SUCIU PETRONELA - administrator – cu o experienţă de 16 ani, ca laborant la S.N.C.F.R. Simeria, şi cu o experienţă în conducere ca administrator al DISCOVERY S.R.L. din martie 2003;

• SUCIU SORIN-IOAN – administrator – cu experienţă în întreţinerea şi repararea autoturismelor, fiind calificat de către Ministerul Transporturilor, şi cu o experienţă în conducere, ca administrator DISCOVERY S.R.L.din martie 2003.

Asociaţii care sunt şi administratorii societăţii sunt organul de conducere al societăţii, care decide asupra acesteia şi asigură politica ei economică şi comercială.

Consiliul de Administraţie are următoarele drepturi şi obligaţii:

1) Aprobă structura organizatorică a societăţii şi numărul de posturi, precum şi normativul de constituire a compartimentelor de servicii şi funcţionale;

2) Hotărăşte cu privire la contractarea de credite pe termen lung şi pentru nevoi curente;

3) Hotărăşte cu privire la gajarea creditelor cu bunuri ale societăţii;

4) Elaborează programul de activităţi al societăţii pe exercitiului următor;

5) Negociază şi aprobă contractul colectiv de muncă;

1.2 STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

Structura organizatorică se refera la ansamblul diviziunilor organizatorice constituit astfel încât să asigure realizarea obiectivelor întreprinderii.

În organizarea structurală a firmelor există o multitudine de structuri, toate fiind mai mult sau mai puţin variante a unor trei tipuri: ierarhică, funcţională, ierarhic funcţională.

În cadrul societăţii DISCOVERY S.R.L. există o structură ierarhică – liniară.Aceasta se caracterizeaza prin delegări de autoritate, administratorii pot să dea dispoziţii pe linie ierarhică operatorului de transport iar acesta la rândul său dă dispoziţii şefilor de tură care le comunică conducătorilor auto sarcinile ce le revin. Ca atare un subordonat primeşte dispoziţii de la un singur conducător în faţa căruia răspunde pentru acţiunile sale.

Întrucât acest tip de structură este simplu de înţeles, el este simplu de aplicat în procesul conducerii. Întotdeauna în vârful unei astfel de piramide se află conducătorul colectiv şi individual, care exercită conducerea operativă, iar la bază se găsesc executanţii. Acest tip de structură prezintă următoarele avantaje :

• Sisteme de comunicaţie având canale de legatură relativ scurte, sunt rapide în sens descendent şi ascendent, acţionand cu eficienţa mare;

• Prin numărul redus de membri, autoritatea şi răspunderile sunt bine definite;

• Nu apare necesitatea solicitării specialiştilor în stabilirea schemelor organizatorice, acestea fiind simple;

Posibilitatea elaborării operative a celor mai corespunzătoare decizii, cultivând şi promovând spiritul de sinteză, acesta constituind o bună şcoală de formare a cadrelor de conducere.