Structura organizatorică în cadrul întreprinderii SC Vitanta SA

I.1. Definirea si importanta structurii organizatorice

Nu se poate imagina desfăsurarea unei activităti în colectiv, fără existenta unei anumite ordini în ce priveste divizarea sarcinilor, stabilirea responsabilitătilor pe oameni, precizarea legăturilor între acestea etc. Cei ce vor să coopereze, vor lucra împreună mult mai eficient, dacă vor cunoaste ce trebuie să facă, ce activităti de muncă le revin în parte din ansamblul activitătilor colectivului si care este rolul lor în raport cu ceilalti. Acest lucru are valabilitate atât în domeniul afacerilor, cât si în cel guvernamental. Să proiectezi si să mentii sistemul de roluri în organizatie este fundamental pentru organizarea managerială. Deci, pentru ca fiecare organizatie să-si realizeze obiectivele pe care si le-a propus, este necesar să intervină procesul de organizare managerială, care, în sens general, are menirea de a crea cadrul necesar actiunii eficiente a salariatilor, de a asigura acea ordine necesară în desfăsurarea activitătilor colective, de a armoniza aceste activităti. Organizarea managerială, se poate spune, îndeplineste un rol catalizator, amplificând capacitatea de actiune a colectivelor de muncă.

Desi notiunea de structură organizatorică a fost abordată în numeroase lucrări, asupra sa nu s-a ajuns la o definire riguros stiintifică, în măsură să întrunească consensul specialistilor. Cea mai mare parte din abordările consacrate o definesc de o manieră destul de generală, ceea ce lasă, mai ales când se trece la analiza concretă în intreprinderi.Considerăm că o imagine mai completă si mai precisă asupra acestui mecanism atât de complicat o furnizeaza definitia după care: structura organizatorică a firmei reprezintă ansamblul persoanelor si subdiviziunilo organizatorice astfel costituite încât să asigure premisele organizatorice în vederea realizării obiectivelor si sarcinilor previzionate.

Autorul Samuel Certo defineste organizarea ca procesul de stabilire a unei folosiri metodice a tuturor resurselor în cadrul sistemului de management.Folosirea metodică pune accentul pe îndeplinire obiectivelor sistemului de management si îi ajută pe manageri nu numai să clarifice obiectivele dar si resursele care vor fi folosite pentru îndeplinirea acestor obiective. Focalizarea principală a organizării priveste stabilirea atât a ceea ce vor face salariatii într-o organizatie, cât si a modului în care eforturile lor personale trebuie combinate în cea mai bună modalitate pentru a progresa în îndeplinirea obiectivelor organizatiei.

În cadrul structurii organizatorice a firmei deosebim:

- structura managerială;

- structura de productie.

Structura managerială poate fi definită ca ansamblul managerilor de nivel superior si al subdiviziunilor organizatorice prin ale căror decizii si actiuni se asigură conditiile manageriale, tehnice, economice si de personal necesare desfăsurării activitătii compartimentelor de productie.

Cealaltă componentă principală, structura de productie, este alcătuită din totalitatea subdiviziunilor organizatorice ale firmei, în cadrul cărora se desfăsoară activitătile operationale, în principal de productie.

Corespunzător continutului organizării, se pot desprinde două forme ale organizării manageriale si anume: organizarea procesuală si organizarea structurală.

Organizarea procesuala se realizează având la bază următoarele criterii:

a) identificarea si clasificarea activitătilor;

b) diviziunea muncii de ansamblu în activităti în functie de obiectivul ce trebuie atins;

c) gruparea activitătilor în asa fel încât să se realizeze în conditii de eficientă maximă obiectivul;

d) stabilirea de norme si reguli de actiune, astfel încât să se mentină ordinea, iar eficienta să fie maximă;

e) determinarea pentru fiecare colectiv de muncă a managerului sau a celui delegat cu atributii de manager;

f) stabilirea comunicatiilor pe orizontală si pe verticală;

g) orientarea tuturor eforturilor către obiectivul stabilit.

Dacă prin organizarea procesuală se stabilesc principalele categorii de muncă si procese necesare realizării obiectivelor organizatiei, prin organizarea structurală se urmăreste gruparea functiunilor, activitătilor, atributiilor si sarcinilor pe baza unor criterii si repartizarea acestora, în scopul înfăptuirii lor, pe grupuri de lucru si salariati, în vederea asigurării unor conditii mai bune pentru atingerea obiectivelor.