Aplicație informatică pentru casele de schimb

INTRODUCERE

Aceasta lucrare de licenta se refera la gestiunea miscarilor de valute ce au loc la o casa de schimb valutar, unde dupa cum se stie au loc si alte activitati cum ar fi schimburile valutare si elaborarea documentelor de sinteza specifice unei case de schimb valutar. Ca urmare, este clar ca în practica, ea trebuie sa fie una din functiunile programului de informatizare a casei de schimb valutar si împreuna cu functiunea de gestiune a schimbului valutar sa asigure datele necesare pentru elaborarea documentelor de sinteza specifice unei case de schimb valutar. Delimitarea ei de celelalte functiuni este una artificiala impusa de limitele unei lucrari de licenta si ca urmare lucrarea va face si unele referiri la documentele de sinteza specifice unei case de schimb valutar, în special acele documente care fac referire si la miscarilede valute.

Desi în practica aceasta aplicatie nu este de conceput sa fie folosita independent, pentru a satisface cerintele unei aplicatii de sine statatoare, ea poate îndeplini urmatoarele functiuni:

- implementarea aplicatiei într-o casa de schimb valutar data;

- preluare miscari de valuta între banci si casa de schimb sau un punct de schimb valutar apartinând casei de schimb care poseda programul;

- preluare miscari de valuta între casa de schimb sau un punct de schimb valutar si alt punct de schimb;

- înregistrarea automata în baza de date a sistemului a tuturor miscarilor de valuta;

- elaborarea de rapoarte specifice activitatii de schimb valutar:

- Raport BNR;

- Totaluri miscari;

- Registru de casa;

- Lista de rotare;

- Jurnal indicatori sintetici;

- Jurnal solduri si rulaje.

- consultarea tabelelor cu miscari si tabelului de încasari-plati pentru documentarea reviziilor financiare, si a verificarilor cu scop de investigatii.

Lucrarea este structurata pe trei capitole:

- capitolul I contine o sinteza a teoriei privitoare la proiectarea sistemelor informatice cu accent pe prezentare a metodei MERISE;

- capitolul II este o aplicare a teoriei privind proiectarea sistemelor informatice în cazul aplicatiei de gestiune a miscarilor de valuta în cadrul unei case de schimb valutar.

- capitolul III, contine o sinteza privind organizarea, functionarea si rolul caselor de schimb valutar si se încheie cu contabilitatea activitatii de schimb valutar.

În cadrul acestei aplicatii, am urmarit sa ofer utilizatorului solutii informatice pentru momentele principale specifice miscarilor de valuta. Astfel aplicatia este prevazuta cu o optiune bara numita Miscari care permite utilizatorului sa elaboreze buletine de miscare de valuta sub toate formele sale, prin intermediul registrului electronic de încasari si plati sa revada miscarile de valuta efectuate în trecut în cadrul casei de schimb valutar si în final, sa elaboreze raportul numit Totaluri miscari, cerut de legislatia în vigoare.

Rapoartele se obtin cu optiunea de meniu numita “Rapoarte“ de unde se pot alege optiuni pentru rapoarte ca registru de casa, raport BNR,lista de rotare, jurnalul indicatori sintetici si jurnalul de solduri si rulaje.

La sfârsitul zilei, utilizatorul poate alege optiunea “Închiderea zilei”, când se vor elabora toate datele necesare pentru situatiile zilnice, se vor obtine unele rezultate statistice pregatitoare pentru situatiile lunare si se vor initializa câmpurile rezervate rulajelor, soldurilor si cursului mediu cu care va începe ziua urmatoare.

Din motive legate de protejarea aplicatiei împotriva unor fraude, aplicatia a fost astfel conceputa încât operatorul nu are acces la buletinele de schimbare de valuta si nici la cele de operatii cu banca sau între casa de schimb valutar si punctele sale de schimb, decât din momentul în care începe sa le redacteze si pâna le tipareste. Ulterior poate vedea oricare din aceste documente, le poate chiar studia dupa diferite criterii, dar nu le mai poate modifica.

Tot pentru securitatea datelor stocate în sistem, la pornirea aplicatiei operatorul trebuie sa-si prezinte parola sa si daca a fost acceptat pentru corectitudinea parolei sale, atunci codul operatorului este înregistrat în calculator pe fiecare schimb de valuta si pe fiecare tranzactie efectuata cu banca sau între casa de schimb valutar si punctele sale de schimb.

În cadrul capitolului II sunt prezentate schemele logice ale unor proceduri de obtinere a iesirilor mai dificile ale acestei aplicatii, scheme care demonstreaza clar ca prelucrarile necesare pentru obtinerea acestor iesiri sunt suficient de complicate pentru ca miscarile de valuta în cadrul unei case de schimb valutar sa se constituie într-o tema de sine statatoare adecvata pentru o lucrare de licenta.

CAPITOLUL I

Concepte de baza ale proiectarii sistemelor informatice

1.1.Generalitati despre metodele de proiectare si

realizare a sistemelor informatice

Acestea au avut o evolutie structurabila în trei generatii de metode, determinata de:

- Cresterea ariei de utilizare a instrumentului informatic;

- Cresterea gradului de complexitate a aplicatiilor si a cerintelor de integrare;

- Necesitatea diminuarii costurilor, cresterii productivitatii si reducerii riscurilor de realizare;

- Evolutia structurii si tipologiei aplicatiilor de gestiune: SIG, SIAD, SE, SIE, birotica, multimedia;

- Influenta exercitata de evolutia limbajelor de programamre, a S.G.B.D., a retelelor de calculatoare, a tehnicilor de gestiune în timp real etc.

Cele trei generatii de metode sunt metodele ierarhice, sistemice si orientate obiect (obiectuale).