Folosirea metodei Just în Time în managementul operațional

Introducere

Mediul economic din țara noastră, ca de altfel din întreaga lume, este în prezent foarte agresiv sub aspectul concurenței și total imprevizibil. De aceea managerii nu au condițiile necesare pentru implementarea unor strategii de succes sau pentru adoptarea unor metode și tehnici prin care să-și sporeasca eficacitatea. Cu toate acestea, există preocupari pentru elaborarea unor strategii viabile care să poată asigura, chiar într-un mediu atăt de tulburent cum este cel din economia românească, supraviețuirea organizațiilor. De altfel, într-un mediu economico-financiar tulburent, cu evoluții inprevizibile, există nu doar riscuri mari, ci și oportunități de dezvoltare greu de imaginat într-o economie stabilă. În acest context se poate afirma că momentul actual este optim pentru inițierea de către menegerii organizațiilor românești a unor acțiuni energice pentru implementarea unor metode și tehnici de management, a căror aplicare poate asigura organizațiilor un spor considerabil de eficiență economică, indiferent de existența unor factori perturbatori veniți din afara acestora.

Există un set de metode care aplicate ar face posibile, chiar și în contextual crizei actuale, nu doar evitarea falimentului, dar și obținerea unui profit prin sporire competitivității și eficienței financiare.

Perioada actuală de criză este privită de unii specialiști ca o fază de regresie economică (declin) din cadrul ciclului economic, deci o fază normală într-o economie de piaţă. Ca urmare, este normal ca toţi indicatorii de performanţă să înregistreze pierderi. Acest lucru ne recomandă conducerii firmelor să acorde o mai mare atenţie administrării eficiente a resurselor, folosind în acest scop planificarea si bugetele.

Întocmite la nivelul fiecărei structuri organizatorice, fie ea loc generator de costuri, atelier, secţie sau chiar întreprindere, bugetele servesc la a dimensiona volumul de activitate, în vederea stabilirii cuantumului și condiţiilor de alocare și utilizare eficientă a resurselor, precum și a împărţirii responsabilităţilor celor implicaţi cu privire la gospodărirea mijloacelor alocate și la realizarea obiectivelor.

În prezent, mediul economic necesită numeroase schimbări în modul de gestionare și structurare a activităţii întreprinderilor. Acest lucru se datorează faptului că organizaţiile acţionează într-un mediu instabil, caracterizat prin evoluţii în timp si spaţiu rapide, numeroase, dispersate, imprevizibile, care fac ca informaţia să fie incertă. Pentru manageri este o adevărată provocare să identifice din avalanșa de indicatori, ce astăzi pot fi folosiţi, pe cei mai importanţi pentru a rămâne pe linia de plutire. În aceste condiţii, managerul trebuie să intervină pentru a permite desfășurarea activităţii și luarea deciziilor astfel încât întreprinderile să-și atingă obiectivele.

Căile de acţiune care, prin aplicare, pot contribui la creşterea eficienţei şi eficacităţii procesului de asigurare cu resurse materiale a unităţilor economice sunt multiple; între acestea, am considerat, ca fiind mai recomandate, următoarele:

„A conduce bine o firmă înseamnă a fi stăpân pe viitorul ei, iar a

fi stăpân pe viitor înseamnă a ști să lucrezi cu informaţia”.

M. Jr. Harper