Influențe organizaționale asupra managementului de proiecte

ÎNTRODUCERE

Actualitatea temei. Afirmaţia că viitorul aparţine organizaţiilor orientate pe proiecte nu constituie o exagerare. Flexibilitatea şi adaptabilitatea care caracterizează acest tip de organizaţie permit permanenta regrupare şi reorganizare a resurselor umane şi informaţionale. Proiectele reprezintă modalitatea prin care organizaţiile se adaptează contextelor în schimbare. Ele sunt punctele de stabilitate, iar organizaţiile trebuie să devină fluide şi să graviteaze în jurul lor.

Dezvoltarea organizaţiilor, prin diversificarea activităţilor, produselor sau serviciilor, pieţei şi clientelei, le determină să se circumscrie unui mediu din ce în ce mai complex. Accelerarea progresului ştiinţific şi tehnologic, mondializarea schimburilor, diversitatea culturală, creşterea incertitudinii şi instabilităţii sunt factori cu un impact puternic asupra dimensiunilor organizării structurale: specializare, coordonare şi formalizare. Complexitatea mediului, prin varietatea crescândă a problemelor de rezolvat, se manifestă atât în plan strategic, cât şi în plan operaţional. În plan strategic, oportunităţile dezvoltării organizaţiei se multiplică, se diversifică. Perceperea, evaluarea şi, mai ales, exploatarea oportunităţilor impun organizaţiei să dispună de capacităţi de detectare a semnalelor emise de mediu. În plan operaţional, complexitatea mediului obligă organizaţia să considere orice problemă un caz particular care trebuie tratat prin instrumente, tehnici şi modalităţi specifice.

Relaţiile organizaţie-furnizori-clienţi cunosc, în ultimul timp, schimbări majore în structura prestaţiilor. Cerinţa realizării de proiecte solicită organizaţia să-şi dezvolte competenţele manageriale şi profesionale. Derularea unui proiect implică un nivel ridicat de calificare a resurselor umane şi capabilitatea acestora de a folosi tehnologii de vârf. Proiectele sunt reprezentate de activităţi unice, cu un grad ridicat de noutate şi cu o sarcină de lucru complexă. Participarea la proiecte necesită o colaborarea interdisciplinară în cadrul unui sistem de management. Prin urmare, posibilităţile de răspuns ale organizaţiei la evoluţiile mediului extern sunt limitate de capacităţile sale interne care, la rândul lor, depind de acumulările ştiinţifice şi culturale ale subdiviziunilor care o compun. Anume din aceste considerente rezultă actualitatea temei de investigaţie.

Descrierea situaţiei în domeniul de cercetare şi identificarea problemelor de cercetare. Managementul proiectelor a apărut ca un instrument de planificare, coordonare, realizare şi control al activităţilor complexe din proiectele industriale, comerciale, sociale, culturale şi politice moderne. Managementul proiectelor este o abordare relativ nouă în cadrul organizaţiilor. Ultimele decenii au fost marcate de creşterea rapidă a utilizării managementului proiectelor ca mijloc prin care organizaţiile îşi ating obiectivele.Bazele managementului proiectelor au fost puse de către autori renumiţi, specialişti absoluţi în materie de gestionare de proiecte, cum ar fi: E. Verzuh, D.Lock, J. Turner, T. Mochal, R. Newton, G. Hofstede, M.F. Schultz, R. Kowalski, S. Portny, E.Marmel, K. Conay, A.Friedlein. Problematica riscului în proiecte este analizată şi dezbătută deasemenea de către J. Bessis, C. Butler, H. Coyrtot, L.Culp, P. Ensworth. Investigaţiile cuprinse în teză se sprijină deasemenea şi pe lucrările economiştilor români şi moldavi şi anume: A.Bârgăoanu, N. Burlacu, T.Zortelan, O.Nicolescu, I. Verboncu, M. Mocanu, C.Schuster, C. Opran, M.Covrig, autori care prin studiile lor au pus bazele domeniilor de expertiză ale managementului proiectelor. Cât priveşte studiile aprofundate privind influenţele organizaţionale asupra nmanagementului proiectelor aproape că lipsesc.

Scopul lucrării este marcat de studierea influienţelor organizaţionale asupra managementului proiectelor, a utilizării instrumentelor manageriale moderne în depăşirea acestor constrângeri, aprecierea modului în care informaţiile actuale ce privesc managementul proiectelor sunt prezentate şi valorificate, cât şi pentru a minimiza, pe cât posibil, rata eşecului în proiectele derulate. Scopul este evidenţiat de următoarele obiective ale cercetării