Management - SC Vulcan SRL

CAPITOLUL 1

IMPORTANŢA SISTEMULUI INFORMAŢIONAL ÎN DEZVOLTAREA SOCIETĂŢII SECOLULUI XXI

Rolul sistemului informational este de a transmite informaţia între diferite elemente. De exemplu, în cadrul unei unitaţi economice, roulul sistemului informaţional este de a asigura persoanele din conducere cu informaţii necesare pentru luarea diferitelor decizii economice sau de altă natură.

În cadrul sistemului informaţional se regasesc: informaţia vehiculată, documentele purtătoare de informaţii, personalul, mijloace de comunicare, sisteme de prelucrare a informaţiei, etc. Printre posibile activităţi desfăsurate în cadrul acestui sistem, pot fi enumerate: achiziţionarea de informaţii din sistemul de bază, completarea documentelor şi transferul acestora între diferite compartimente, centralizarea datelor, etc.

În cadrul sistemului informaţional, majoritatea activitatilor se pot desfăşura cu ajutorul tehnicii de calcul. Se pot prelucra datele primare şi apoi, rezultatul poate fi transferat mai departe, catre alt compartiment spre prelucrare. Transferul se poate face si el pe cale electronică, prin intermediul unei reţele de calculatoare sau cu ajutorul modemului. Ansamblul de elemente implicate în tot acest proces de prelucrare si transmitere a datelor pe cale electronica alcătuiesc un sistem informatic.

Într-un sistem informatic pot intra: calculatoare, sisteme de transmisie a datelor, alte componente hardware, softwer-ul, datele prelucrate, personalul ce exploatează tehnica de calcul, teoriile ce stau la baza algoritmilor de prelucrare, etc.

Se poate spune deci, că sistemul informaţional este inclus în sistemul informatic, acesta din urma fiind o componenta esenţiala a primului.

Sistemele informatice acopera cele mai diverse domenii. În funcţie de specializare, avem: " Sisteme specializate, adica sunt proiectate pentru a rezolva un anume tip de problema dintr-un anume domeniu; " Sisteme de uz general, cu ajutorul cărora se poate rezolva o gamă largă de probleme din mai multe domenii; " Sisteme locale, programele necesare prelucrarilor de date şi datele se afla pe un singur sistem de calcul; " Sisteme pe reţea, sistemul funcţionează într-o reţea de calculatoare, caz în care, datele şi programele pot fi distribuite mai multor statii de lucru ce fac parte din acea reţea.

În ultimul timp se merge tot mai mult pe varianta sistemelor de lucru în reţea, avantajele fiind evidente: transfer de date între staţii foarte rapid, costuri minime,etc.

În funcţie de localizarea datelor şi de locul în care sunt efectuate prelucrările, putem avea sisteme informatice: " Cu date centralizate, datele se află pe un singur sistem de calcul; "Cu date distribuite, datele se afla distribuite pe mai multe calculatoare în reţea; "Cu prelucrări centralizate, prelucrarea datelor se face pe o singură statie de lucru, indiferent de numărul staţiilor pe care sunt informaţiile de prelucrat; "Cu prelucrări distribuite, mai multe calculatoare prelucrează datele provenite de la unul sau mai multe calculatoare din reţea; După domeniul în care funcţionează, sistemele pot fi clasificate: "De baze de date, specializate în gestiunea unor cantităţi mari de date; "Pentru prelucrări ştiintifice, specializate pe anumite domenii ştiinţifice; "Pentru conducerea proceselor tehnologice, pentru conducerea unor maşini, scule, unelte computerizate; După nivelul ierarhic ocupat de sisteme informatice în structura organizatorică a societaţii, putem avea: "Sisteme informatice pentru conducerea activitaţilor la nivelul unitaţilor economice; "Sisteme la nivelul organizaţiilor cu structură de grup; "Sisteme informatice teritoriale; "Sisteme informatice la nivel de ramură si subramură şi la nivel economic national; "Sisteme de uz general”.

După activitatea ce o automatizează, sistemele pot fi: "Pentru conducerea producţiei; "Pentru activitatea comercială; "Pentru evidenţa contabilă; "Pentru evidenţa materialelor şi mărfurilor; "Pentru evidenta personalului şi salarizare; "Pentru evidenţa mijloacelor fixe.”

Aceste sisteme au o aplicare imediată în cadrul rezolvării unor probleme de natură economică. Deci una dintre ramurile cele mai informatizate este economia.

Încă din cele mai vechi timpuri, omul, chiar fără să ştie, era preocupat de acest domeniu - economia.

Omul avea nevoie, pentru a trăi, de o serie de elemente indispensabile, cum ar fi apa, hrana, arme pentru a se apăra de animale; odată cu evoluţia lui, au crescut si necesitaţile, pe lângă cele vechi au apărut şi altele: haine, mijloace de transport, unelte, etc. Astfel apare conceptul de interes economic.