Managementul dezvoltării companiei Mondconf SRL

Este cert faptul ca în ultima perioada se remarca o evolutie din ce în ce mai accelerata a economiei în ansamblul ei, evolutie sustinuta de aparitia unor noi idei de afaceri, a unor noi societati, de dezvoltarea si perfectionarea celor deja existente.

Totusi, sunt numeroase obstacolele si riscurile ce apar cu ocazia lansarii unui proiect de investitie sau, cum este cazul nostru, a unei noi întreprinderi. Unul dintre cele mai importante pericole îl reprezinta lipsa de transparenta. Sunt destul de multe persoane care nu au rabdare sa înceapa o afacere, doar cu o vaga idee despre ceea ce au de gând sa faca. Eventual, ele vin cu o idee de afaceri si încep sa o discute cu prietenii, cunostintele, sau cu alti oameni de afaceri. Aceasta este momentul în care antreprenorul are nevoie de un plan de afaceri si este nevoie de realizarea unei planificari a afacerii.

Planul de afaceri constituie un instrument indispensabil întreprinzatorilor ce construiesc o afacere sau cauta parteneri, managerilor ce propun proiecte noi altor persoane sau institutii de finantare, institutiilor ce gestioneaza fonduri de investitii din toate domeniile de activitate si astazi aceste proiecte tind sa devina din ce în ce mai importante si complexe.

Planul de afaceri reprezinta un sistem complex bazat pe interdependenta si care reflecta de o maniera accesibila ideea de afaceri si evolutia acesteia în timp. Rolul sau este nu numai de a demonstra ca afacerea merita finantata, ci si de a ghida întreprinzatorul începând cu primul an de operare a afacerii. Suplimentarea lui înseamna control si adaptare în functie de evolutia reala. Acest control exercitat de-a lungul derularii afacerii va viza toate elementele critice ale entitatii economice (stocurile, costurile de productie, controlul calitatii, vânzarile, platile efectuate etc.). ceea ce este foarte important este ca documentul sa nu sfârseasca pe fundul unui sertar odata ce finantarea a fost primita si afacerea demarata.

Planul de afaceri este un document de reflectare a activitatii întreprinderii pe un anumit interval de timp, de regula 12 luni, luând în calcul si perioada urmatoare de la 2 pâna la 5 ani, asadar el nu este totusi un pasaport pentru obtinerea finantarii, ci o cale de evidentiere a spiritului antreprenorial si a ideii de afaceri promovate.

Planul de afaceri este deci un document scris care descrie natura afacerii, piata-tinta, avantajele pe care afacerea le va avea asupra competitorilor, precum si resursele si aptitudinile de care dispun proprietarii afacerii. Pentru întocmirea lui este necesar sa se analizeze cu atentie produsele sau serviciile oferite, competitia, resursele financiare necesare si alte detalii operationale.

În literatura de specialitate se încearca o definire a planului de afaceri dupa cum urmeaza: „Planul de afaceri este un instrument al prezentului elaborat prin aproximatii succesive, utilizând experienta si realizarile din trecut ale firmei pentru a proiecta în mod realist calea spre viitor. El apare drept scopul cel mai avantajos si realizabil compromis între ceea ce doreste si ceea ce poate sa faca firma respectiva”.

Daca nu se acorda suficienta atentie planificarii afacerii, redactarii si prezentarii rezultatului obtinut, atunci mai mult ca sigur ca destinatarii planului de afaceri vor trata de o maniera similara ceea ce li se prezinta drept plan de afaceri.

În consecinta, una din primele sarcini ce trebuie îndeplinite pentru a demara o afacere – si care este de cele mai multe ori cea mai dificila – este de a concepe un plan de afaceri. Pregatirea lui cere timp si efort – între 100 si 300 ore – în functie de natura afacerii si de cantitatea de informatie avuta la dispozitie.

Se cunoaste ca 50% din afacerile de anvergura redusa falimenteaza în primii 2 ani. Prima cauza este reprezentata de insuficienta capitalului, a doua – de întelegerea redusa a pietei. Pregatind un plan de afaceri, dobândim o imagine pertinenta a pietei pe care evoluam, a competitorilor pe care-i avem, si ne vom da seama daca ideea noastra de afaceri este fezabila financiar. Fiecare afacere îsi are punctele sale sensibile care trebuie evaluate împreuna cu toate corelatiile în care intra acestea, dar prin planul de afaceri se obtine nu numai o analiza elementelor individuale ci si o imagine de ansamblu asupra întregii afaceri.

Pregatirea unui plan de afaceri este un fenomen dinamic aflat într-o permanenta îmbunatatire, unele potentiale surse de finantare dorind sa vada îmbunatatiri ale planului, idei noi sau cifre de ultima ora – în cazul în care firma face deja afaceri. Orice plan de afaceri presupune o anumita succesiune de operatiuni. Pentru întocmirea sa e necesara parcurgerea urmatoarelor 3 etape:

1. culegerea informatiilor necesare (preturi, concurenti, furnizori, date tehnice, juridice etc.);

2. planificarea efectiva a activitatii respective – alegerea strategiei potrivite si gasirea cailor de atingere a obiectivelor stabilite;

3. redactarea planului (etapa de alegere a formei optime de prezentare catre destinatar a rezultatului etapei anterioare).

Totusi, prezentarea completa a întregului proces ce sta la baza planificarii afacerii si întocmirii planului de afaceri poate fi schematizata în felul urmator: