Organizarea managerială la SC Miruna Internațional Impex SRL

REZUMAT

Lucrarea este structurată pe opt capitole după cum urmează: în primul capitol am prezentat conceptul de organizare, urmat de al doilea capitol unde am prezentat organizarea procesuală. În capitolul al treilea am studiat unele aspecte legate de sructura organizatorică, urmat de capitolul al patrulea în care mi-am îndreptat atenţia spre structura organizatorică informală. În capitolul cinci am vorbit despre modalităţiile de reprezentare a structurii organizatorice,iar în capitolul şase despre etapele de proiectare a structurii organizatorice. Capitolul şapte prezintă studiul de caz realizat la S.C. MIRUNA INTERNAŢIONAL IMPEX S.R.L.

În cadrul primului capitol, intitulat „Conceptul de organizare” am avut în vedere funcţia de organizare, procesul de organizare, precum şi rezultatul final al procesului de organizare.

În capitolul al doilea se dezbate prima componentă a organizării manageriale, şi anume organizarea procesuală, care constă în stabilirea principalelor categorii de muncă, a proceselor necesare realizării ansamblului de obiective a firmei.

În a treia parte a lucrării este prezentată cea de-a doua componentă a organizării manageriale, si anume organizarea structurală, al cărei rezultat este reprezentat de structura organizatorică a unei firme.

În capitolul al patrulea intitulat ” Structura organizatorică informală” am prezentat conceptul de organizare informală urmat de un subcapitol intitulat Interdependenţa dintre structura formală şi structura informală a organizaţiei.

Capitolul cinci intitulat ”Modalităţi de reprezentare a structurii organizatorice” cuprinde: Regulamentul de Organizare şi Funcţionare (ROF), organigrama şi fişa postului.

În capitol şase sunt descrise etapele de proiectare a structurii organizatorice din care amintim: determinarea posturilor şi funcţiilor, stabilirea compartimentelor, stabilirea relaţiilor organizatorice, consemnarea structurii şi evaluarea structurii organizatorice.

Capitolul şapte prezintă studiul de caz. În realizarea acestui studiu am avut în vedere Regulamentului de Organizarea şi Funcţionare a firmei, organigrama precum şi exemplu de fişă cu elementele de testare a capacităţii de ocupare a postului de agent economic.

Ultimul capitol prezintă concluziile acestei lucrări.

Cuvinte cheie: organizare, structura organizatorică, organigrama, fişa postului.

Capitolul I Conceptul de organizare Conceptul de organizare este folosit cel mai adesea pentru a exprima activitatea de ordonare, dispunere sau aranjare a unor elemente într-un scop bine definit. Ca urmare, organizarea „crează” sisteme prin ordonarea, dispunerea sau aranjarea elementelor şi a relaţiilor dintre acestea.

Identic conceptului de management şi conceptul de organizare se utilizează cu mai multe accepţiuni. Astfel, frecvent se utilizează conceptul de organizare pentru a defini fie o funcţie a managementului, fie un proces specific de management, fie un rezultat final (structură organizaţională).

Funcţia de organizare a managementului desemnează ansamblul proceselor prin intermediul cărora se stabilesc şi se delimitează procesele de muncă fizică şi intelectuală şi componentele lor, se grupează aceste componente pe posturi, formaţii sau compartimente şi se atribuie personalului pentru realizarea în bune condiţii a obiectivelor previzionate.

Procesul de organizare are drept punct de plecare obiectivele ce trebuie îndeplinite iar ca rezultat final structura organizaţională formală. Între aceste două repere procesul de organizare presupune:

- stabilirea proceselor de muncă necesare pentru realizarea obiectivelor previzionate şi componentele acestor procese de muncă;

- stabilirea cantităţilor de muncă şi a timpilor de muncă necesari pentru aceste componente;

- gruparea componetelor de muncă pentru a constitui posturi de muncă care pot fi ocupate de persoane cu anumite calificări;

- gruparea posturilor de muncă în compartimente de la cele mai simple (formaţie de lucru, echipă, birou) până la ansamblul firmei;