Organizarea structurală a SC Viomar SRL

I N T R O D U C E R E

Ca urmare a aderării României la Uniunea Europeană, aceasta a trebuit să-şi adapteze legislaţia şi politica economică la noile cerinţe ale acesteia.

Noua politică impusă de această adoptare a trebuit susţinută şi de schimbarea legislaţiei în vigoare şi adoptarea acesteia la noile cerinţe inclusiv în domeniul structurii a firmelor şi a modului de funcţionare al acestora.

Acest lucru a presupus modificarea legislaţiei anterioare de tip socialist şi adoptarea noii legislaţii la formă de proprietate privată şi la modul de organizare structurală solicitat şi cerută de aceasta. Ca urmare a noilor cerinţe apărute ,a apărut necesitatea schimbării fundamentale a legislaţiei în domeniu şi totodată adoptarea acesteia din mers cu legislaţia Uniunii Europene ţinându-se seama şi de experienţă acumulată de ţările U.E. în domeniu.

Apariţia noilor forme de proprietatea fost posibilă datorită decretului lege nr. 59/1990 precum şi a legii nr. 15/1990 care permitea privatizarea marilor societăţi de stat.

Noile forme de proprietate au fost stipulate prin legea 31/1991 lege care adopta cerinţele Codului Comercial (singurul neabrogat de legislaţia comunistă) la noile prevederi prin apariţia noilor forme de societăţi comerciale {Societăţi în nume colectiv (SNC), Societăţi cu răspundere limitată (SRL),Societăţi în comandita simplă (SCS), Societăţi în comandita pe acţiuni (SCA),Societăţi pe acţiuni (SĂ) }.

Cele mai răspândite au devenit Societăţile cu răspundere limitată (SRL) şi Societăţile pe acţiuni (SA).

Conform noilor clasificări apărute după apariţia legii 82/1992, privind contabilitatea societăţilor comerciale cu modificările şi aprobările ulterioare republicate, acestea,după cifra de afaceri se clasifica în mari contribuabili care depun raportările la Direcţia finanţelor publice judeţene şi a Municipiului Bucureşti şi mici contribuabili care depun raportările în cadrul Administraţiilor financiare locale, şi alte sectoare ale Municipiului Bucureşti.

În România baza activităţii economice o constituie în prezent proprietatea privată reprezentată de societăţile cu capital autohton străin, sau mixt (privat străin şi cu capital de stat său privat autohton) privatizarea marilor societăţi de stat (industriale,bancare,comerciale,turism) s-a făcut prin vânzarea de acţiuni către salariaţi sau vânzarea către investitori străini. Aceştia de regulă nu şi-au ţinut promisiunile, România devenind în ultima vreme mai mult o piaţă de desfacere în U.E. şi un exportator de forţă de muncă ieftină şi calificată în toate domeniile.

Odată cu adoptarea legislaţiei româneşti cu cea europeană, în a apărut noţiunea sistemului Managementului integrat privind sistemul calităţii,mediului, al sănătăţii şi securitatea în munca ,împreună cu procedurile operaţionale.

La baza fundamentării acestuia, stau următoarele standarde internaţionale adoptate cerinţelor economiei româneşti şi pe care societăţile (firmele) sunt obligate să le respecte fiind certificate de diferite societăţi româneşti (SRAC, RENAR) sau străine (TUV) acreditate în domeniu. La baza funcţionarii a S.C. VIOMAR S.R.L., sta structura organizatorică a acesteia bazată pe Manualul Managementului integrat şi aprobat de SRAC conform certificat 3687/1/06.03.2001.

Lucrarea în sine va cuprinde referirea structurii organizatorice a firmei S.C. VIOMAR S.R.L. conform manualului managementului integrat aprobat de SRAC.

Societatea comercială VIOMAR S.R.L cu sediul în Bucureşti, Str.Alunişului, este persoana juridică romana cu capital social integral privat. A fost înfiinţată în anul 1999 fiind înregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J30/3700 şi având codul fiscal R 7438966/16.05.1997.

Spaţiile de producţie şi birourile sunt în Popeşti Leordeni, Şoseaua Olteniţei, nr.202, Ilfov.

În baza celor enumerate mai sus, precum şi a prevederilor manualului de calitate, Directorul General al S.C. VIOMAR S.R.L. aprobă pentru anul 2011-2012 următoarea politica SMI.

Din punct de vedere structural, lucrare cuprinde patru părţi. În prima parte a lucrării se urmăreşte caracterizarea generală a firmei S.C. VIOMAR. S.R.L si importanta si rolul structurii organizatorice.

Partea a doua a lucrării se opreşte la analiza tipurilor de structura organizatorica.

Partea a treia va cuprinde organizarea propriu-zisa a firmei S.C. VIOMAR. S.R.L.

În acest context, lucrarea îsi propune sa evidentieze evolutia si structura acestei firme, urmarind totodata si prezentarea firmei, publicitatea acesteia.

CAPITOLUL I

IMPORTANTĂ ŞI ROLUL STRUCTURII ORGANIZATORICE

1.1. Structura organizatorică - Definiţie şi caracteristici

În vederea realizării obiectivelor, orice firmă trebuie să elaboreze o structură organizatorică proprie. Aceasta presupune abordarea unui proces de divizare a muncii, de precizare a responsabilităţii şi autorităţii prin care să asigure o comunicare, în şi între grupuri, cât mai eficientă.

Organizarea şi funcţionarea firmei este orientată spre realizarea obiectivelor sale, în sensul că fiecare componentă organizatorică sau acţiune trebuie să corespundă unor cerinţe clar definite, rezultate din obiectivele acesteia .

La conturarea cadrului organizaţional al firmei trebuie ţinut seama de o serie de factori:

- dinamismul cadrului organizaţional, caracteristică esenţială a întreprinderii moderne;

- strategia dezvoltării firmei;

- dimensiunea firmei;

- tipul şi complexitatea producţiei;

- dispersia teritorială

- calitatea resurselor umane ale firmei;

- mediul ambiant al firmei;

- cadrul legislativ-normativ etc.

“Structura organizatorică a unei firme reprezintă totalitatea posturilor şi compartimentelor de muncă, modul de constituire, grupare şi coordonare” , precum şi legăturile ce se stabilesc între posturi, compartimente de muncă şi persoane.

Poate fi definită ca reprezentând ansamblul persoanelor,subdiviziunilor organizatorice

Structura organizatorică creează cadrul pentru:

• stabilirea şi distribuirea sarcinilor şi/al activităţilor ;

• planificarea activităţilor la toate nivelurile organizaţionale;

• monitorizarea rezultatelor.

Aprecierea structurii organizatorice a unei firme se bazează pe un proces de cunoaştere, înţelegere şi explicare a situaţiei existente, prin analiza detaliată factorilor care influenţează starea ei, cum sunt: strategia dezvoltării firmei; tipul şi complexitatea producţiei; dimensiunea întreprinderii; calitatea resurselor umane utilizate; mutaţiile ce au loc în mediul exterior al firmei; cadrul juridic; statutul întreprinderii etc.