E-organisation

1.SISTEM INFORMATIONAL

Ansamblu de componente,care actioneaza in baza unor relatii de cauzalitate,in vederea culegerii si prelucrarii datelor si informatiilor necesare la niv.decizional si operational.SI este o retea complexa in care intervine fact.uman,de echipam.si proceduri,care au ca obiect crearea unor fluxuri de informatii provenite din surse interne si externe.Elem.componente:structura(identitatea componentelor),cauzalitatea(relatiile dintre comp) si finalitatea(obiectivul crearii sist)

2.DEFICIENTELE S.I

-Distorsiunea=modif neintentionata a continutului informatiei.Cazurile in care apare aceasta sunt generate de o intelegere eronata a informatiei,facuta insa fara intentie.

-Filtrajul=punct de vdere al semnificatiei,antonimul distorsiunii;inform este modif.in mod intentionat.Ex:un angajat furnizeaza un anume raport altei pers.al carei continut este modif.in mod intentionat.

-Redundanta=inregistrarea repetata a acelorasi inform.Are efecte negative in acuratetea,rationalitatea si exploatarea inform.Ex:crearea fisierelor de tip arhiva atunci cand au fost alterate fisierele temporare carele contineau.

-Aglomerarea canalelor informationale=vehicularea unui volum mare de inform,transmiterea unor informcare nu intra in sfera lor de competenta.

3.CIRCUIT SI FLUX INFORMAT.

-C.I=traseul pe care il parcurge o inform de la sursa la destinatar.Iau nastere in interiorul organizatiei dar si in mediul extern.Eficienta conditioneaza calitatea procesului de inform,fapt care are implicatii in viteza,calitatea si oportunit inform.

-F.I=ansamblul informatiilor care parcurg C.I.

Fluxuri:-verticale(exista rel de subordonare);-orizonatale(nu exista rel de subord);-oblice(nu exista rel de subord);-de informatii;-de marfuri;

4.DATA-INFORMATIE

-Date=ansambluri de simboluri,exprimate sub forma numerica,litere,sunete.La niv unei organizatii pot exprima norme,cantitati,fenom ec,juridice,sociale.Identificand datele,desemnam simbolurile unei informatii.

-Informatiile=se refera la acele date care aduc elem.noi destinatarului,care modifica perceptia asupra realitatii si reduc gradul de incertitudine.Informatiile formeaza o submultime inclusa in multimea datelor.Informatia este relativa pt destinatar:ceea ce reprez.inform.pt unul,nu este obligatoriu inform.pt altul.

5+13. ABORDARE SISTEMICA A COMP INFORMATIONALE

-Se intemeiaza pe transformarile care se produc in interiorul ansamblului ,rezultate din modificarile pe care le sufera variabilele de intrare.Aceste transf.genereaza variabilele de iesire.In cadrul organizatiei,elem.cu caracter decizional, informational ,operational, metodele si tehnicile de management actioneaza sistemic.Are proprietatea de a se reorganiza sub influenta propriei structuri interne,pe baza mecanismului de autoreglare.S.I se detaseaza prin dynamism si flexibilitate,avand un loc si un rol important in ansamblul componentelor,ducand la dezvoltarea tehnologiei informatiei.Iesirile S.organizational sunt preluate de S.I.Variabilele de intrare in SI sunt directionate catre S Decizional. SD si SO reliefeaza SI ca un elem.de corelare al sist de comanda din cadrul organiz.

6.SISTEM INFORMATIC

Ocupa un loc central in cadrul SI si are rolul de a trata si administra (creare ,consultare, modificare)datele ajunse in sistem.Sistemul Informatic reprezinta un ansamblu structurat,format din echipamente electronice de calcul si comunicatie,procese si proceduri automatizate,care interactioneaza in vederea prelucrarii automate a datelor si inform.

7+8. ENTROPIA

=un concept carea fost tratat initial ca o marime fizica ce masoara gradul de dezorganizare,de degradare pe care il inregistreaza aceste sisteme.Entropia inform.arata ca intr-un sistem in care cantitatea de informatie creste,dezordinea si degradarea se diminueaza.Procesele de informare sunt caract.de o varietate de informatii,cantitativ si calitativ,care genereaza probl.la niv SI.Astfel se pune accent pe influenta cantitatii de inform asupra gradului de organiz a sist unei organiz.Entropia este un indicator care reflecat gradul de incertitudine al unui fenom,exprimat prin cantitatea medie de informatie a evenim. H= -∑ Pi*log 2Pi. H=entropie;Pi=probability.evenim.

Importanta entropiei se simte pe plan decisional,constituind un indicator care reflecta eficienta si eficacitatea organizarii activitatilorde baza.O entripoie joasa=organizarea sistemului e satisfacatoare.O entropie inalta=un sistem slab organizat.