Subiecte Sisteme de E-organisation

Subiectul 1

Aria de acoperire Sistemul informaţional şi sistemul informatic al organizaţiei

1. Definiţi conceptul de „sistem informaţional” şi prezentaţi semnificaţia elementelor sale componente.

Una dintre abordarile cele mai frecvente, defineste sistem informaţional ca un ansamblu de componente, care actioneaza in baza unor relatii de cauzalitate, pentru a culege si prelucra date si informatii, necesare la nivel decizional si operational.

Datele sunt exprimate in forme variate, numerice, literare, sunete, imagini,etc. La nivelul organizatiei acestea sunt norme, cantitati, valori, etc. Ansamblul de date alcatuiesc o informatie potentiala.

Informatiile se refera la datele care aduc elemente noi destinatarului, reduce gradul de incertitudine. Informatia are caracter relativ, puternic legata de subiectivismul utilizatorului.

2. Definiţi şi exemplificaţi deficienţele generale şi specifice ale sistemelor informaţionale.

Cele mai cunoscute deficiente sunt:

a. Distorsiunea – modificarea neintentionata a informatiei pe parcursul circuitului informational.

b. Filtrajul – antonimul distorsiunii, adica informatia este modificata in mod intentionat, fie de la sursa sau alte puncte pe circuit. ex: modificarea unui raport pentru interes personal.

c. Redundanta - inregistrarea repetata a aceleiasi informatii pe acelasi suport de memorare sau altele diferite.

d. Aglomerarea canalelor informationale – aglomerarea informatiilor pe circuitul informational

3. Detaliaţi conceptele de „circuit informaţional” şi „flux informaţional”, în

contextul organizării procesuale a firmei.

Una dintre abordarile cele mai frecvente, defineste sistem informaţional ca un ansamblu de componente, care actioneaza in baza unor relatii de cauzalitate, pentru a culege si prelucra date si informatii, necesare la nivel decizional si operational.

Fluxurile informationale reprezinta ansamblul informatiilor ce parcurg circuitele informationale.

Fluxurile informationale verticale se stabilesc intre niveluri ierarhice de subordonare.

Fluxurile informationale orizontale se stabilesc intre aceleasi nivele ierarhice.

Fluxurile informationale oblice se stabilesc intre nivelurile intre care nu exista relatii de subordonare.

Fluxuri de informatii – regularizeaza circuitul marfurilor in vederea ajustarii ofertei si a cererii pe piata.