Analiza Muncii

Reprezinta o metoda de descriere a unui post de munca si a calitatilor, atributelor umane necesare ocuparii postului respectiv.

Initial s-a considerat ca analiza muncii reprezinta o etapa de baza in validarea unei tehnici de selectie profesionala.

Ulterior s-a ajuns la concluzia ca analiza muncii este o preselectie pt numeroase activitati ale MRU si avem :

- selectie

- planificarea resurselor umane

- proiectarea planurilor de cariera in arganizatii

- antrenarea in organizatii

Elementele legate de analiza muncii au fost structurate in 2 mari categorii:

a) analiza orientate pe postul de munca vizeaza obiectivele de indeplinit: particularitatile mediului de munca (job description)

b) analiza centrata pe detinatorul postului de munca ce abordeaza calitatile necesare operatorului uman (job specification)

Rezultatele analizei centrate pe post sunt concretizate intr’o fisa a postului de munca.

Fisa postului

Caracteristicile fisei de post:

- fisa de post este impersonala

- exprima mereu elemente din cultura organizatiei

- presupune urmatoarele informatii

- date despre postul de munca

- obiectivul principal al postului

- integrarea postului in sistemul organizational

- responsabilitati, sarcini, activitati

- competentele postului de munca

- atributiile postului de munca

- conditiile materiale ale muncii

- relatiile cu ceilalti angajati

- conditiile de munca

- pregatirea necesara postului de munca

- conditii de salarizare

Responsabilitati, sarcini, activitati:

- Fisele posturilor se operationeaza prin utilizarea unor verbe specifice de tipul: realizeaza, asigura, mentine, implementeaza, analizeaza, decide.

- Pentru a identifica care sunt sarcinile de munca relevante pentru un anumit post pot fi utilizate urmatoarele procedee:

- Este vorba de interviul detinatorului postului, se aleg 5-6 persoane aflate pe posturi similare, ele sunt rugate sa inventarieze sarcinile de-a lungul unei saptamani de lucru sau de-a lungul unei unitati mai mari de productie. Un consultant in RU colecteaza acest inventar de sarcini, le sintetizeaza si determina frecventa de aparitie a acestor sarcini. In fisa postului snt retinute ulterior sarcinile cu frecventa de aparitie cea mai mare exprimate intr-o maniera generala.

- Modalitatea de obtinere a inventarului de munca este utilizarea unui grup de experti. Expertii sunt detinatori eficienti ai postului de munca. Ei sunt selectati in functie de mai multe criterii: eficienta pe post, vechimea in munca, rezultatul la o problema de cunostinte, la o proba practica. Acest grup de experti trebuie sa descrie sarcinile de munca relevante pentru acel post.

- Inventarul obtinut este administrat unui alt grup de experti care retin sarcinile cu adevarat relevante.

Competentele postului de munca:

- Ele se refera la performantele solicitate detinatorului postului.

- Pe baza aacestor dimensiuni sunt construite si fisele de evaluare periodica.

Atributiile postului de munca:

- Descriu comportamentele pe care trebuie sa le aiba persoana in relatie cu unele componente ale activitatii de munca.

Conditiile materiale ale muncii:

- Se refera la descrierea sistemului socio-tehnic -> sist om - masina si la functionarea acesteia.

Relatiile cu alti angajati:

- este vb de precizarea pers si a naturii relatiei stabilite.

Conditiile de munca:

- fisa de post trebuie sa descrie orarul de munca, posibilitatea de lucru peste program, particularitatile mediului fizic, elemente legate de particularitatile mediului fizic si elementele legate de bolile profesionale.

Pregatirea necesara postului de munca:

- este vb de cerinte educationale si vechime.

Conditii de salarizare:

- se refera la salariu, bonusuri salariale, facilitatile sociale si profesionale, schemele de promovare si de transfer.