Caiet de practică - Direcția locală de evidență a persoanelor Iași

CAPITOLUL I.ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA DIRECȚIEI LOCALE DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR IAȘI

I.1.Introducere

Direcția Locală de Evidență a Persoanelor Iași a fost înființată prin Hotărârea Consiliului Local Iași nr. 572/2004, ca o instituție cu persoană juridică aflată în subordinea Consiliului Local al Municipiului Iași și a fost constituită în temeiul art. 1 alin (1) din OG nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea și funcționarea în mod expres a servciilor de evidență a persoanelor, cu modificările și completările ulterioare.

Direcția Locală de Evidență a Persoanelor Iași a fost consolidată prin reoganizarea serviciului de stare civilă din aparatul propriu al Consiliului Local al Municipiului Iași și respectiv a Serviciului de Evidență Informatizată a Persoanei a Municipiului Iași.

Scopul Direcției Locale de Evidență a Persoanelor Iași este acela de a-și exercita competențele ce îi sunt acordate prin lege pentru punerea în aplicare în mod direct a prevederilor normelor juridice care reglementează activitatea de evidență a persoanelor și de stare civilă.

Direcția Locală de Evidență a Persoanelor Iași deservește sau oferă sprijin locuitorilor Municipiului Iași și ai altor 26 de comune arondate, în total o populație activă de circa 956.216 locuitori:

Municipiul Iași Comuna Lețcani Comuna Tomești

Comuna Andrieșeni Comuna Miroslava Comuna Trifești

Comuna Aroneanu Comuna Mogoșești Comuna Țigănași

Comuna Bârnova Comuna Movileni Comuna Țuțora

Comuna Bivolari Comuna Popricani Comuna Ungheni

Comuna Ciurea Comuna Probota Comuna Valea Lupului

Comuna Golăești Comuna Roșcani Comuna Victoria

Comuna Holboca Comuna Rediu Comuna Vladeni

Comuna Horlesti Comuna Schitu-Duca Comuna Voinești

Sursa: https://www.dlep-iasi.ro.

Direcția își desfășoară activitatea în două sedii diferite:

- Serviciul de Stare Civilă funcționează în Municipiul Iași, str. Vasile Alecsandri, nr. 8.

- Serviciul de Evidență a Persoanelor funcționează în Municipiul Iași, Iulius Mall, etaj II, Bd-ul Tudor Vladimirescu.

La nivelul ambelor locații există câte o casierie la care cetățenii pot achita taxele necesare vizavi de eliberarea documentelor de stare civilă și a actelor de identitate.

I.2.Locul în sistemul administrației publice

Serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor se înființează, în subordinea consiliilor locale ale comunelor, orașelor și municipiilor, servicii publice comunitare locale de evidență a persoanelor, denumite în continuare servicii publice comunitare locale, prin reorganizarea compartimentelor de stare civilă din aparatul propriu al consiliilor locale și a formațiunilor locale de evidență a populației din structura Ministerului de Interne și Administrație .

Deși Ordonanța de Guvern a fost adoptată din anul 2001, din pricina lipsei de organizare și a modalităților vagi de implementare existeste în cadrul sistemul administrativ abia în anul 2004 este înființată Direcția Locală de Evidență a Persoanelor Iași aflată în subordinea Consiliului Local al Municipiului Iași. Este o instituție cu personalitate juridică, care beneficiază de un patrimoniu propriu, respectiv are cont curent deschis la trezorerie, are bugetul propriu și cheltuieli și conduce contabilitate proprie. Aflată în subordinea Consiliului Local, Direcția Locală de Evidență a Populației beneficiază și de subvenții de la nivelul bugetului local al Municipiului Iași.

Direcția Locală a Persoanelor Iași cooperează în mod direct cu celelalte structuri ale Primăriei, ale Ministerului Administrației și Internelor și respectiv, colaborează pe probleme de interes comun, conform legislației în vigoare, cu autoritățile publice, agenți economici, societăți, precum și cu persoane fizice.

Structura administrației publice indică atât componentele instituționale ale sistemului administrativ, cât și compartimentele funcționale de la nivelul fiecărei instituții. Structura nu este similară pentru toate organele administrative, deorece ea este determinată de sarcinile cu caracter important ce revin fiecăreia și care sunt divergente, după specializarea lor, Așadar, Direcția Locală de Evidență a Persoanelor Iași face parte din cadrul administrației publice locale. Prin intermediul organigramei ilustrată mai jos, putem deduce ușor locul care DLEP Iași în ocupă în cadrul sistemului administrației publice și respectiv relațiile funcționale interioare.