Comunicare în Administrația Publică

1. Prezentarea organizatiei.

Secretariatul de Stat pentru Problemele Revolutionarilor din Decembrie 1989, denumit in continuare S.S.P.R., functioneaza ca organ de specialitate al administratiei publice centrale, cu personalitate juridica, in subordinea Guvernului.

SSPR este condus de un secretar de stat, numit prin decizie a primului ministru si indeplineste, conform legii functia de ordonator principal de credite.

Tipurile de relatii functionale din cadrul S.S.P.R.:

- Relatii de autoritate - ierarhice;

- Relatii de autoritate - functionale;

- Relatii de cooperare;

- Relatii de reprezentare;

- Relatii de inspectie si control;

2. Misiunea organizatiei.

Secretariatul de Stat pentru problemele Revolutionarilor din Decembrie 1989 are ca misiune asigurarea, monitorizarea si coordonarea la nivel central a aplicarii reglementarilor in vigoare referitoare la dreptutile acordate revolutionarilor din Decembrie 1989.

3. Viziunea organizatiei.

S.S.P.R. va fi recunoscut national ca organ central competent cu o contributie semnificativa in dezvoltarea unei administratii publice competente si dedicate furnizarii de servicii publice eficiente si eficace pentru cetatean.

4. Valorile : orientarea catre performanta, atingerea performantei, leadership, spirit de echipa, spirit de initiativa, deschidere catre colaborare, exigenta.

5. Obiectivele organizatiei.

- asigurarea, fundamentarea, elaborarea si supunerea spre aprobare guvernului a actelor normative cu privire la revolutionarii din decembrie 1989;

- monitorizarea modului in care sunt respectate si promovate de catre institutiile publice centrale si locale, precum si de alte persoane juridice, drepturile si facilitatile acordate revolutionarilor din decembrie 1989 si elaborarea de metodologii si de implementare a acestora.

- finantarea si cofinantarea de programe si proiecte ale asociatiilor de revolutionari, respectiv, acordarea drepturilor banesti, indemnizatiile, gratuitatile si subventiile prevazute de lege pentru revolutionarii din decembrie 1989, prin bugetul S.S.P.R.

6. Surse de finantare.

Modalitatile de finantare a activitatii desfasurate de S.S.P.R. sunt stabilite prin bugetul de stat.

7. PLAN DE COMUNICARE GLOBALA - SECRETARIATUL DE STAT PENTRU PROBLEMELE REVOLUTIONARILOR DIN DECEMBRIE 1989 2008

Elaborarea prezentului Proiect de Comunicare reprezinta strategia de informare si publicitate propusa pentru S.S.P.R. pentru perioada 2008 - 2009. Implementarea activitatilor de comunicare stabilite in aceasta strategie se va face prin Planurile Anuale de Comunicare ce vor fi elaborate de S.S.P.R..

Conform regulamentului de organizare si functionare al institutiei, directia Monitorizare este cea care gestioneaza activitatea de relatii publice si comunicare.

Rolul comunicarii este esential in activitatea fiecarei institutii, fie ca ne raportam la institutiile publice sau la organizatiile cu capital privat.

Comunicarea include toate activitatile menite sa asigure trasmiterea de informatii in ambele sensuri, de la si catre institutie, iar realizarea comunicarii corecte impune elaborarea unui plan de comunicare si a unor tehnici adecvate.

Scop si obiective:

Scopul Proiectului de comunicare este informarea publicului tinta asupra contributiei institutiei la dezvoltarea unui sistem administrativ performant, eficace si eficient in prestarea de servicii publice in folosul cetateanului.

Pornind de la scopul Proiectului de Comunicare, definim urmatoarele obiective generale:

I. Cresterea performantei activitatilor de relatii publice si comunicare prin:

Elaborarea si implementarea unei strategii de relatii publice si comunicare care sa asigure functionalitatea retelei cu principalii actori . Se vor elabora periodic studii privind expunerea media a institutiei, pentru a identifica ariile de imbunatatire.

II. Imbunatatirea comunicarii externe prin cresterea gradului de informare a beneficiarilor, asupra prioritatilor, masurilor si rezultatelor acestuia, dar si a responsabilitatilor pe care le detin acestia in ceea ce priveste informarea si publicitatea.

III. Asigurarea celui mai inalt nivel de transparenta pentru activitatile desfasurate de S.S.P.R. In acest sens se are in vedere informarea publicului larg asupra scopului general, importantei, prioritatilor masurilor specifice si rezultatelor prevazute.

IV. Imbunatatirea sistemului de marketing. Asigurarea unei bune imagini si vizibilitati a S.S.P.R..

V. Imbunatatirea comunicarii interne - asigurarea comunicarii interne si inter-institutionale in scopul coordonarii efective a masurilor de publicitate desfasurate de S.S.P.R. Implementarea unui sistem informatic integrat, definirea fluxului informational al documentelor, lucrul in echipa vor fi instrumentele utilizate care vor permite atingerea acestui obiectiv imediat.