Managementul Proiectului

Întrebări: Cap I

1 Ce este un proiect? Daţi exemple de proiecte pe care le-aţi întreprins sau despre care aveţi cunoştinţe.

. Proiectul este o investitie de resurse pe o perioada determinata, având ca scop realizarea unui obiectiv sau a unui set de obiective precise.

exemple de proiecte: - dezvoltarea unui nou produs sau serviciu

- construirea unui drum, pod, şosele

- elaborarea unui software

- implementarea unui nou proces de fabricaţie

- dezvoltarea unor programe de marketing

exemple de acţiuni: - desfăşurarea normală a procesului de fabricaţie

- transportul şi distribuţia mărfurilor

- înregistrarea şi evidenţierea facturilor.

2.Care sunt elementele caracteristice proiectelor?

- rezultatele,

-datele de început şi sfârşit

- resursele necesare.

3.Fazele proiectului:

-Concepere – se naşte ideea de proiect, se doresc rezultatele;

-Planificare, Definire – se dezvoltă planul proiectului;

-Organizare, Start – se formează echipa;

-Realizare – se îndeplinesc sarcinile;

-Finalizare, Încheiere – proiectul se finalizează;

4.Ce se întreprinde în faza de concepere?

Orice proiect începe cu o idee. Serviciul clienţi din organizaţie identifică o nevoie, sau şeful are în vedere o nouă piaţă pentru extensie ori cineva se gândeşte la o modalitate pentru a îmbunătăţi procesul de achiziţii. Când se formează ideea de proiect, când se doresc rezultatele, proiectul a intrat în faza de concepţie.

Uneori faza de concepere este parcursă în mod informal; pentru un proiect mic ea constă doar într-o discuţie sau un acord verbal. Alteori, în special în proiectele mari, dezbaterile legate de lansarea proiectului necesită trecerea formală în revistă, mai multe întâlniri, dezbateri şi adoptarea deciziei finale.

5.Ce se întreprinde în faza de definire?

Când se ştie ce se va realiza şi credeţi că este posibil, este nevoie de planul detaliat care descrie cum va acţiona managerul de proiect şi echipa lui.

Planul include următoarele elemente:

-privire de ansamblu asupra motivelor proiectului

-specificarea rezultatelor la care se va ajunge

-lista activităţilor necesare a fi realizate

-rolul managerului şi al membrilor echipei

-detalierea desfăşurătorului în timp a proiectului

-personalul necesar, fondurile, echipamentele, facilităţile şi informaţiile

-ipoteze

6.Ce se întreprinde în faza de început?

Pregătirea pentru începerea lucrărilor la proiect necesită Repartizarea oamenilor pentru rolurile din proiect; identificarea persoanelor ce vor îndeplini lucrărle proiectului şi negocierea angajamentelor cu acestea pentru a vă asigura că vor fi disponibili să lucreze în echipa proiectului

7.Ce se întreprinde în faza de îndeplinire?

Aţi ajuns să realizaţi activităţile proiectului aceasta necesitând următoarele elemente

-Realizarea lucrărilor: îndeplinirea activităţilor din planul de realizare;

-Compararea performanţelor realizate cu cele planificate presupune colectarea informaţiilor despre rezultate, încadrarea în timp şi în resurse, identificarea deviaţiilor faţă de plan şi formularea acţiunilor de corecţie.

-Identificarea problemelor potenţiale: orice schimbare a lucrărilor, a desfăşurătorului sau a resurselor pentru a realiza proiectul în conformitate cu planul existent sau eventualele schimbări ale planului existent;

-Informaţi pe toată lumea: comunicaţi oamenilor realizările privind desfăşurătorul, resursele, problemele întâlnite şi eventuale schimbări de plan.

8.Ce se întreprinde în faza de finalizare?

Realizarea sarcinilor repartizate este doar o parte a realizării proiectului. În plus mai sunt necesare:

-aprobarea ordonatorilor privind rezultatul final;

-încheierea calculelor proiectului (se alocă timp şi bani pentru închiderea conturile create special pentru proiect);

-sprijinirea oamenilor să îşi găsească următoarele locuri de muncă

-se face evaluarea post proiect pentru a recunoaşte realizările proiectului şi a discuta lecţiile învăţate, care pot fi aplicate în viitor

9.Care sunt capcanele potenţiale ale unui proiect?

Proiectul are succes numai dacă se ajunge la rezultate cu încadrare în bugetul şi resursele proiectului. Proiectele eşuează din motive comune. Recunoaşterea şi anticiparea situaţiilor de risc ajută să evităm eşecul.