Cheltuieli cu Aprovizionarea la Market Anabella

CREEAREA UNEI TABELE:

In Acces exista doua modalitati de creare a unei tabele:

- Se poate crea o tabela care initial este vida sau goala(Empty Table)

- Se poate crea o tabele folosind datele dintr-o alata sursa de date,ex o foaie de calcul Excel

CREEARE UNEI TABELE INITIAL VIDE se poate realiza in Acces prin patru procedee

- Data,Base ,Wizard

- Table.Wizard

- Data,Sheet

- Desing,View

CREEARE UNEI TABELE FOLOSIND PROCEDEUL DESING VIEW

- Se descgide in fereastra Database,baza de date in care se doreste creearea unei tabele

- Se activeaza eticheta Tables ,se face clik pe butonul New si se selecteaza obtiunea Desing View

- In fereastra Desing View se va defini fiecare camp in parte din structura noii tabele

- Inainte de a salva tabele se va defini o cheie primara(cheie primare poate fi definita si ulterior,dar se recomanda definirea ei in momentul crarii tabelului)

- Dupa definirea structurii tabelului se salveaza tabela si se atribuie acesteia un nume

DEFINIREA CAMPURILORDIN STRUCTURA TABELULUI

- Pentru definirea campurilor prin procedeul Desing View se executa urmatoarele operatii

- Se inscriu urmatoarele campuri in coloane Fild Name din fereastra corespunzatoare

- In coloana Data Type se selecteaza tipul de data dorit pentru fiecare camp in parte

- In cloana Description se poate introduce o descriere sumara a campului

- In zona Files Proprietiers se stabilesc caracteristicile sau proprietatile campului(dimensiunea ,formatul ,numar de zecimale ,conditii de validare a valorii,valoarea implicita,etc)

UTILIZAREA FORMULARELOR

Pentru crearea unui formular se selecteaza celulele in care sunt inscrise numele coloanelor.Din meniul Data->Form.

Formularul poate fi utilizat pentru adaugarea de noi inregistrari ,se apasa butonul New, se creaza o inregistrare initial vida in care se introduc date pentru campurile respective.Cand folosim formular apar oate tipurile de date.Daca tabelul contine campuri de Yes/No,aceste campuri apar cu un x pentru a indica valoare Da .

In general formularele afiseaza numai o singura inregistrare.Spre deosebire de modul de vizualizare Datasheet,formularul este un instrument mult mai bun pentru lucrul cu o singura inregistrare.

Cand ne miscam prin inregistrarile unui formular ,putem modifica datele din inredistrare .Selectorul sub forma de sageata al inregistrarii se modifica intru-un creion pentru a ne atentiona ca editam inregistrarea.Daca folosim Tab sau Shift +Tab pentru a ne deplasa de pe un calp pe altul,apasam F2 atunci cand se selecteaza campul pe care dorim sa il modificam.Cand schimbam datele din modul Form,Acces le modifica si in tabelele de la baza.

FOLOSIREA INTEROGARILOR

O INTEROGARE nu este altceva decat o intrbare pe care o adresam programului Access despre datele dumneavoastra.O interogare este un obiect la fel ca tabelele sau formularele.Prin urmare putem vedea pagina obiectului Queries in fereastra Database,de unde putem crea ,edita si executa interogari.a si in cazul altor obiecte si interogarilor le dam nume.

CREAREA UNEI INTEROGARI FOLOSIND QUERY WIZARD

Acces include acesti patru experti pentru interogari.

- Simple Query Wizard-extrage campul din unul sau mai multe tabele si din alte interogari .

- Cross Tab Query Wizard -creeaza o interogare de tip foaie de calcul care insumeaza valorile campurilor si le aranjeaza dupa valori.

- Find Duplicates Query Wizard -creeaza un subset de date din 2 sau mai multe tabele ori interogari care contin aceleasi valori in 1 sau mai multe campuri selectate

- Find Unmatched Query Wizard-creeaza un subset de date din 2 sau mai multe tabele sau interogari care nu contin aceleasi valori.