Gestiunea contractelor unei companii

1. DESCRIEREA PROIECTULUI

Proiectul are ca obiectiv gestiunea contractelor unei companii. Primul lucru pe care trebuie să îl facă utilizatorul este să se logheze. Dacă datele sunt corecte, utilizatorul poate intra în aplicație, altfel accesul nu este permins. Aplicația oferă posibilitatea de inserare a contractelor, furnizorilor, angajaților și facturilor. Furnizorii oferă serviciile pentru care se întocmesc contractele. Angajații pot fi utilizatori, care se ocupă de gestionarea aplicației, sau responsabili care încheie contractele cu furnizorii și se ocupă de facturi. Pentru fiecare contract există un număr de facturi, în funcție de acordul de facturare care specifică perioadele în care se efectuează fiecare plată. Inserarea unui furnizor se face în momentul în care începe colaborarea cu acesta și sunt primite toate detaliile despre el. Inserarea unui angajat se face în momentul în care acesta intră în companie, iar inserarea contractelor se face atunci când și furnizorul și responsabilul semnează respectivul contract. Pentru inserarea unui contract sau a unei facturi există și posibilitatea de scanare a acestora în format fizic și de introducere a unui link către ele, dacă utilizatorul dorește.

Funcționalitatea principală a aplicației este aceea de regăsire rapidă a contractelor, în funcție de criteriile stabilite de utilizator în pagina de căutare a acestora. Se afișează o listă cu contractele căutate, care oferă posibilitatea afișării acestora într-un grafic Gant pentru vizualizarea mai clară a perioadelor de valabilitate. Dacă un contract mai este valabil maxim 3 luni, responsabilul pentru acel contract va fi înștiințat prin email că urmează să expire. La apăsarea pe un contract se afișează toate detaliile referitoare la acesta. Pe această pagină se găsește în dreptul fiecărui contract un buton pentru inserarea de noi facturi și un buton pentru afișarea listei de facturi a acestuia, care la rândul ei are aceeași funcționalitate: la apăsarea pe o factură se afișează detalii despe aceasta.

O altă posibilitate pentru utilizator este aceea de a căuta angajați și furnizori în funcție de criterii specifice fiecărei categorii. În funcție de opțiunea aleasă, se va afișa o listă cu angajații, respectiv furnizorii căutați, iar la apăsarea pe un element din listă se vor afișa detalii despre acesta.

În cadrul paginii de vizualizare detaliată a unui contract, există posibilitatea de ștergere a acestuia dacă utilizatorul consideră că a expirat de prea mult timp și nu mai este necesară păstrarea lui. De asemenea, dacă responsabilul și furnizorul stabilesc anumite modificări ale termenilor contractuali, aplicația permite modificarea fiecărui câmp în parte. În pagina de vizualizare detaliată a unui angajat, dacă acesta încetează activitatea în cadrul companiei din motiv de concediere sau demisie, utilizatorul are posibilitatea de a șterge datele acestuia. Dacă apar modificări în datele personale ale angajatului, acestea pot fi modificate la fel ca în cazul contractelor. De aceleași opțiuni beneficiază și pagina de vizualizare detaliată a unui furnizor, care permite ștergerea acestuia în cazul în care compania a încetat colaborarea cu el, sau modificarea datelor acestuia dacă este cazul. Nu în ultimul rând și pagina de vizualizare detaliată a unei facturi oferă posibilitatea de ștergere a acesteia dacă nu mai este relevantă și posibilitatea de modificare a câmpurilor ei dacă s-a modificat acordul de facturare.

Este important de menționat faptul că dacă un contract este șters, sunt șterse automat și facturile aferente acestuia.