Procedura de training a noilor angajați

I. Scopul procedurii de training

Prezenta procedura urmareste crearea unui sistem unitar si coerent care sa:

-faciliteze adaptarea persoanelor nou angajate la cerintele postului pe care acestea urmeaza sa le ocupe;

-atingerea indicatorului de performanta.

II. Domeniul de aplicare

Procedura se aplica in departamentul de aprovizionare, indiferent de durata contractului de munca, experienta noilor angajati si caracteristicile postului.

III. Perioada de integrare

In perioada de integrare, noul angajat primeste informatii despre sarcinile si responsabilitatile postului pe care-l ocupa, despre mediu de lucru, echipa, manageri, departamente cu care va colabora, subalterni, beneficii, proceduri de lucru, programele de formare, etc.

Scopul organizarii si implementarii acestui proces de integrare il reprezinta sprijinirea noului angajat in familiarizarea cu noile conditii de munca, facilitatea acomodarii noului angajat cu grupul de munca si crearea unei atmosfere de siguranta, confidentialitate.

IV. Etapele de urmat in procesul de instruire

a) Prezentarea organizatiei

In primele zile de munca, noului angajat i se va face un tur al organizatiei, cu prezentarea regulilor generale aplicabile in firma, proces sustinut de catre administratorul departamentului de aprovizionare.

b) Instruirea angajatului.

Sustinerea cursului va contine pregatirea teoretica, urmand suportul de curs specific si pregatirea practica.

Formatorii sunt angajati ai companiei, iar procesul de instruire se va desfasura in cadrul firmei.

c) Desemnarea responsabilului si indrumatorului (mentor) pentru noul angajat

Managerul general- mentor, responsabil cu instruirea, cu mentiunea ca instruirea si pregatirea/perfectionarea noilor angajati se va realiza la inceputul perioadei de angajare.

Directorul resurse-umane- defineste criteriile necesare monitorizării procesului de instruire, tine evidenta personalului instruit.

d) Evaluarea performantelor

Cursantul va fi evaluat atat in derularea programului de instruire, cat si la finalul acestuia.

V. Durata perioadei de training

Durata cursului este de 8 saptamani, cu 3 zile pe saptamana, 8h/zi de initiere, reprezentand un total de 192 de ore, din care 96 de ore de pregatire teoretica si 96 de ore de pregatire practica.