Auditul Sistemului Informatic la SC Expert Team Accounting SRL

I. DESCRIEREA SOCIETATII

S.C. Expert Team Accounting SRL are ca obiect de activitate prestarea de servicii de evidenta contabila si consultanta financiara. Sediul societatii este in Bucuresti.

Sistemul informatic al societatii este format din reteaua locala LAN la sediul societatii. Reteaua locala este formata dintr-un SERVER si 17 posturi de lucru. Reteaua locala de la depozitul central este o arhitectura CISCO achizitionata in anul 2002 cu o documentatie completa in momentul achizitiei, Softul de aplicatie a fost achizitionat de la o firma specializata care a asigurat si implementarea in anul 2002. Documentatia softului se gaseste la sediul societatii si corespunde cu softul de aplicatii la momentul achizitionarii.

Reteaua locala LAN are un administrator care gestioneaza activitatea la nivelul unitatii. Personalul a fost angajat in anul 2002 si la data angajarii s-a facut o pregatire a acestuia pentru activitatile desfasurate, facandu-se si o delimitare a posturilor si functiilor. Cele 17 statii de lucru sunt repatizate pe compartimente de lucru:

- 14 calculatoare sunt pentru compartimentul financiar contabil unde are loc centralizarea datelor din gestiune, introducerea datelor primare financiare si finalizarea lor prin inchiderea tuturor operatiunilor contabile;

- 1 calculator se afla in biroul directorului general unde isi intocmeste situatiile de care are nevoie si corespondenta electronica ;

- 1 calculator este la secretariat unde de asemenea se intocmesc diverse situatii (adrese, corespondenta, faxuri,etc)

- 1 calculator este folosit pentru de catre persoana responsabila in relatia cu camera de munca, unde se intocmesc contracte de munca, acte aditionale, decizii, in general tot ce tine de personal si salarii.

Calculatoarele sunt legate toate la UPS-uri.

Din punct de vedere fizic cele 17 statii sunt asezate in birouri in functie de cum se afla fiecare utilizator. Fiecare utilizator are parola de intrare pe statie, parola pe care o stie numai el.

Sediul unde isi desfasoara activitatea firma S.C. Expert Team Accounting este un apartament situate la etajul 1 al unei cladiri .

Intretinerea retelei de calculatoare este asigurata de o firma specializata de IT cu care s-a incheiat un contract de servicii pentru o perioada nedeterminata.

Acesta firma de IT asigura intretinera celor 17 statii, serverului si imprimantelor din punct de vedere electronic si soft .

Intretinerea se face periodic, de doua ori pe luna si consta in deplasarea unei persoane competente la sediul societatii unde intreaba daca au mai fost probleme cu calculatoarele In cazul in care apar probleme sunt sunati sau anuntati printr-o adresa, in urma careia ei vin la firma unde se ocupa de rezolvarea lor. Aceasta firma mai ofera si servicii de gazduire si actualizare a pagini web, si ofera acces la internet nelimitat calculatorelor din incinta firmei.

Sistemul de operare folosit de server este Linux .Pe calculatoarele din firma este instalat ca sistem de protectie NOD 32, salvarea si stocarea datelor se realizeaza periodic atat pe

memoria fixa cat si pe CD.

Ca sisteme periferice sunt folosite o imprimanta matriciala si o imprimanta laser marca Canon. Pe calculatoare este instalat Windows XP, iar programul ce se foloseste la facturare se numeste Datex, modulul Evop

Din punct de vedere al programului biroul contabilitate lucreaza cu acelasi program modulelele Evop, Balanta si Salarii.

Programele antivirus contribuie la protejarea computerelor împotriva virusilor, viermilor, cailor troieni precum si a altor "invadatori" care pot ataca un computer.Virusii, viermii si ceilalti asemenea lor se dedau deseori la actiuni rauvoitoare, cum ar fi stergerea de fisiere, accesarea de date personale sau utilizarea computerului pentru a ataca alte computere.

Clasament de virusi octombrie 2006

Jumatate din clasamentul de virusi al lunii octombrie este ocupat de versiuni Stration.

Dupa trei luni in care ierarhia de virusi a fost aproape identica, cu Worm/Bagz.D.3 in pole-position, locul 1 este acum ocupat de TR/Dldr.Stration.C, un troian descoperit pe 19 octombrie 2006. Folosind ingineria sociala pentru a pacali utilizatorii sa descarce atasamentele infectate cu deja cunoscutul “Worm/Stration.C”, acest nou virus pretinde ca este un patch de securitate de la Microsoft.In ultimele doua saptamani din octombrie, au fost descoperite nenumarate versiuni Stration.Dezvaluirea la timp a actiunilor acestuia si larga expunere mediatica au prevenit indeplinirea propriu-zisa a sarcinii dezastroase a viermelui Sober.Y. Asemanare sau nu, proportia infectiilor cu variante Stration a crescut vertiginos.