Caiet de practică la BRD Iași

SISTEMUL INFORMATIONAL BANCAR

I.1. Prezentare generala

Ca orice bancă, S.C. B.R.D. S.A. întreţine în activitatea sa curent-operativă relaţii cu toţi cei care acţionează asupra conturilor sale sau ale clienţilor ei. De asemenea se exercită o serie de relaţii permanente între unităţi operaţionale şi funcţionale ale întreprinderii bancare.

Toate aceste activităţi şi relaţii se materializează în evenimente pe care instituţia B.R.D. trebuie sa le organizeze în cadrul sistemului sau informaţional pentru profitabilitatea activităţii sale, corespunzător exigenţelor ce decurg din aplicare în practică a cerinţelor mecanismelor economiei de piaţă .

Realizarea acestui deziderat presupune organizarea sistemului informaţional al B.R.D. potrivit situaţiilor actuale, ţinând seama de realizările în acest domeniu pe plan internaţional şi realizarea unei educaţii în acest sens a personalului propriu, personal ce trebuie să fie în măsură a gestiona corect informaţia bancară cu costuri cât mai mici şi utilitate cât mai ridicată.

S.C. B.R.D. S.A. în cadrul acestei problematici a sistemului informaţional bancar pune accentul pe primul nivel al acestuia şi anume subsistemul informaţional organizaţional care reflectă activităţile generatoare şi consumatoare de informaţii:

-operaţii curente de ghişeu;

-gestiunea depozitelor bancare;

-gestiunea clienţilor băncii;

-gestiunea şi controlul tuturor sistemelor de credite utilizate de către bancă;

-operaţiuni de scont cu efecte comerciale;

-operaţiuni valutare şi de plăţi;

-gestiunea operaţiunilor de decontări cu alte bănci;

-gestiunea operaţiilor de transfer şi clearing;

-gestiunea operaţiunilor specifice proiectelor de investiţii finanţate total sau parţial de la bugetul statului;

-evidenţă contabilă analitică şi sintetică, inclusiv contabilitatea veniturilor şi cheltuielilor;

-activitatea de personal.

Dacă se are în vedere complexitatea sistemului informaţional bancar se impune ca dezvoltarea nivelelor sale să aibă în vedere o serie de principii cum ar fi:

1. conceperea şi funcţionarea sistemului informaţional bancar în funcţie de structura organizatorică a B.R.D.-ului ce va avea în vedere reducerea volumului şi frecvenţei transmiterii informaţiilor pe măsura trecerii lor de la veriga inferioară spre cea superioară;

2. ierarhizarea informaţiilor bancare după importanţa şi gradul de operativitate ceea ce va duce la o creştere a numărului de operaţiuni efective pe unitatea de timp şi implicit se vor încasa mai multe dobânzi şi comisioane, iar pe ansamblu se va realiza o mai bună circulaţie bănească;

3. concentrarea şi centralizarea informaţiilor bancare, acţiuni ce contribuie la înlăturarea paralelismelor, la asigurarea informării operative şi o mai bună fundamentarea a deciziilor;

4. tipizarea documentelor bancare ţinând cont de forma şi elementele pe care acestea le conţin. Se are în vedere o unificarea a codificării operaţiunilor, a documentelor în care cestea se reflectă şi totodată adoptarea documentaţiei bancare la cerinţele automatizării activităţii bancare;

5. conceperea, organizarea şi funcţionarea sistemului informaţional bancar astfel încât aplicarea în practică a măsurilor de îmbunătăţire să se realizeze cu cheltuieli cât mai reduse şi într-o perspectivă de timp cât mai scurtă.

Dacă se consideră activitatea sucursalei B.R.D IAŞI ca reflectată de eficienţa sistemului informaţional bancar se poate spune că acest sistem apare integrat 100% în activitatea bancară contrar dificultăţilor cu care se confruntă banca la nivel central.

În viitor B.R.D S.A va trebui să realizeze un sistem informatic standard bancar distribuit în sensul deplin al definiţiei care presupune:

1. computerizarea nucleului;

2. computerizarea punctelor din reţea ca sisteme gestionate de sistemul monetar;

3. descentralizarea şi optimizarea serviciilor de prelucrare automată la nivele inferioare;

4. proiectarea reţelei bancare;

5. informaţii şi servicii cu publicul.

Aplicaţia iBank cu care lucrează angajaţii BRD este constituită în Visual Fox Pro, sub mediul Windows, datele fiind deasemenea stocate într-o baza de date Fox Pro.

I.2. Analiza critica a aplicatiilor informatice existente in organizatie

MultiX

Urmărindu-şi strategia de diversificare continuă a gamei de produse şi servicii, Banca Română pentru Dezvoltare – Groupe Societe Generale pune la dispoziţia clienţilor săi un nou serviciu, din gama produselor Electronic Banking: MultiX - serviciu de tip “banca la distanţă”, menit să faciliteze derularea afacerilor clienţilor.

MultiX se adresează tuturor persoanelor juridice clienţi BRD – Group Societe Generale şi în special clienţilor care au nevoie să efectueze un număr mare de operaţiuni de plată şi clienţilor cu mai multe conturi deschise la unităţi diferite.