Politică de distribuție

Capitolul I

Prezentarea firmei

Societatea comerciala Xender S.R.L. este profilata in distributia produselor de cofetarie-patiserie de origine turceasca. Produsele distribuite sunt reprezentate de o gama larga de produse iar aprovizionarea cu cantitatile necesare se face cu ajutorul unui producator ce furnizeaza produsele respective. Acesta este de etnie turca si este producator pe piata din Constanta.

Firma a luat nastere in primul trimestrul al anului trecut.

Societatea se poate prezenta ca avand un bun si echilibrat sistem de distributie asigurind aprovizionarea la standarde europene a mai multor magazine si lanturi de magazine cu produse alimentare la nivel local cat si la nivel national.

Distributia la nivel national se desfasoara in orasele: Bucuresti, Ploiesti, Brasov, Constanta, Sibiu, Iasi, Galati, Tg. Jiu, Giurgiu.

Firma detine doua depozite, unul la Ploiesti si unul la Constanta - depozite ce asigura atit depozitarea produselor (dar pe o perioada scurta de timp, de regula o zi) cit mai ales ambalarea si prgatirea acestora pentru utilizarea lor in consum in conditii optime.Sunt dotate cu camere frigorifice de mare capacitate. Realizarea operatiunii de ambalare se realizeaza cu ajutorul unor masini de ambalat cu actiune automata.

Realizarea distributiei se realizeaza cu ajutorul mijloacelor de transport – utilitare ce au fost pregatite in scopul transportului de produse alimentare. Acestea sunt in numar de 8, repartizate pentru fiecare zona (oras) aflata in vederea societatii.

Comenzile pentru aceste produse se realizeaza prin fax sau telefonic cu doua zile inainte de livrare, asigurindu-se un necesar pe o intraga saptamina.

Societatea comerciala XENDER S.R.L. dste detinuta de doua personae de origine turca, amindoi detinand 10(zece) parti sociale datorita contributiei lor in mod egal la infintarea societatii, fapt prin care isi rezerva dreptul de decizie in mod egal fiecare dintre parteneri.

Personalul angajat sunt in special cu studii medii detinatori ai permiselor de conducere si ai unei diplome in meseria de cofetar-patiser,exceptie facand managerul angajat ce controleaza eficient si eficace functiunile din cadrul societatii dar si contabilul angajat al societatii, detinator al unei licente eliberate de o facultate de finante-contabilitate

Functiunile (departamentele) sunt supervizate si coordinate de manager.Aceste functiuni sunt:

1) Functiunea comerciala - consta in valorificarea pe piata a potentialului si a rezultatelor activitatii productive (produse si/sau servicii) ce fac obiectul acestei activitati.

In cadrul acestei functiuni se deosebesc trei activitati principale si anume: activitatea de aprovizionare (asigura procurarea in cele mai bune conditii de calitate, costuri, termen si de securitate a produselor si servisiilor de care firma are nevoie pentru desfasurarea continua si in bune conditii a activitatii desfasurate; activitatea de vinzare (se refera la livrarea produselor, executarea de lucrari sau prestare de servicii si incasarea contravalorii acestora, deci la trcerea lor din sfera de productie in cea de consum); activitatea de marketing (care cuprinde ansamblul atributiilor rin care se asigura studierea pietei interne si externe, cunoasterea necesitatilor si comportamentului consumatorului in vederea stabilirii celor mai adecvate modalitati de orientare a productiei (in cazul nostru de orientare asupra aprovizionarii), si de crestere a vanzarii produselor si lucrarilor realizate de firma respectiva.

Activitatea de marketing are rolul de a crea si de a descopri necesitatile consumatorilor pentru orientarea activitatilor si satisfacerea cerintelor consumatorilor reali si potentiali.

2) Functiunea de persona l - cuprinde un ansamblu de activitati specifice cum sunt:

-recrutarea si selectarea personalului pe baza de competenta

-elaborarea programelor de calificare si de perfectionare adecvate obiectivelor firmei

-administrarea salariilor

-relatiile de munca si negocierile

-proiectarea si reproiectarea posturilor

Proiectarea postului consta in definirea cerintelor muncii atribuite unui individ din cadrul firmei. Prin proiectarea postului se determina modul in care sarcini diferite vor fi grupate pentru a forma postul respectiv, precum si autoritatea, gradul de control, relatiile dintre titularul postului si titularii altor posturi.

Scopurile proiectarii posturilor sunt atat maximizarea productivitatii in general, eficientei si calitatii produselor/serviciilor firmei precum si satisfacerea nevoilor individuale ale angajatilor in ceea ce priveste realizarea profesionala.

Recrutarea si selectia personalului inseamna asigurarea resurselor umane necesare pentru ocuperea posturilor proiectate. Persoana potrivita va reduce cheltuielile de formare profesionala si va spori eficienta firmei.

3) Functiunea financiar contabila cuprinde ansamblul activitatilor prin care se asigura resursele financiare necesare atingerii obiectivelor firmei precum si evidenta valorica a miscarii intrgului sau patrimoniu .In cadrul fuctiunii financiar-contabile se deosebesc tri activitati:

-financiara

-contabila

-controlul financiar de gestiune

Situtiile financiare reprezinta sursa cea mai importanta de informatii asupra starii si dinamicii transformarii unei organizatii. Intr-un fel sau altul majoritatea competentelor functionale pot fi reflectate in termini financiari. Acestia permit o comparatie rapida si obiectiva a starilor organizatiei la diferite momente cat si o comparatie facuta in acelasi moment cu organizatii similare.

Tot aici sunt incluse si functiuni de colectare, utilizare si control al resurselor banesti ale firmei:

a) colectarea resurselor financiare implica atat generarea pe plan intern a acestor resurse cat si atragerea lor din exterior prin multiple procedee (imprumuturi diverse)

b) utilizarea resurselor financiare reprezinta modul in care acestea sunt transformate in alte categorii de resurse. Pentru existenta unei firme sunt necesare in faza initiala resursele umane si financiare. Acestea din urma se preschimba in active fixe (ternuri, constructii, echipamente etc.) si active circulante (materii prime, materiale etc.) necesare in desfasurarea activitatilor.