Practică - Raiffeisen Bank

Cap. 1

Sistem informational bancar

1.1. Structura sistemului informational al RAIB

Obtinerea unor informatii complexe, de buna calitate, intr-un timp cat mai scurt, constituie cerinta majora a conducerii eficiente a activitatii unitatii bancare. Pentru a raspunde acestor deziderate, un rol de prim ordin ii revine tehnicii de prelucrare automata a datelor, singura in masura sa vehiculeze un volum impresionat de date, care, pe baza unor algoritmi contabili ai metodologiei si normativelor in vigoare, da raspunsuri caracterizate prin rapiditate, acuratete si exactitate. Acestea se rasfrang pozitiv asupra elementului decizional si a celui de executie.

Activitatea bancara in general, dar mai ales organizarea controlului bancar si conducerea bancilor se realizeaza in bune conditii avand ca suport activitatea decizionala . Deciziile sunt cele care stau la baza activitatii operationale.

Sistemul informational bancar este constituit din ansamblul mijloacelor si metodelor prin care se realizeaza colectarea, prelucrarea si transmiterea informatiilor, reprezentand o premisa a unei bune organizari, atat a activitatii de conducere, coordonare si control, cat si a celei operative. Calitatea activitatii bancare este influentata direct de organizarea si functionarea sistemului informational, de operativitatea, precizia si calitatea informatiilor culese, prelucrate si trimise, precum si de fundamentarea stiintifica a deciziilor. Datele care stau la baza sistemului informational au ca suport, atat evidenta contabila, operativa si statistica proprie bancii, cat si a agentilor economici in calitate de titulari de conturi. Perfectionarea sistemului informational bancar presupune ca volumul informatiilor bancare sa fie redus la strictul necesar, utilitatea fiind principalul criteriu de selectie.

Preluate si prelucrate, datele se transpun in informatii bancare. Informatiile, ca rezultat al prelucrarii datelor, se constituie intr-un FLUX INFORMATIONAL BANCAR care se manifesta, atat in activitatea interna a unitatii bancare cat si in afara acesteia. Complexitatea sistemului informational bancar impune ca la baza organizarii, functionarii si eficientei sale sa se situeze o serie de principii:

-conceperea si functionarea sistemului informational bancar in functie de structura organizatorica a unitatii bancare;

-ierarhizarea informatiilor bancare dupa importanta si gradul de operativitate;

-concentrarea si centralizarea informatiilor bancare;

-tipizarea informatiilor bancare;

-aplicarea sistemului informational bancar a unor cheltuieli cat mai reduse si intr-o perioada cat mai mica;

-conceperea, organizarea si functionarea sistemului informational bancar astfel incat activitatea bancara sa devina mai eficienta.

In acest sens, Raiffeisen Bank SA a realizat un sistem informational propriu, utilizat in toate unitatile teritoriale din subordine. Sistemul are o structura modulara din subsisteme si aplicatii, care prezinta o serie de avantaje atat pentru conducerea unitatilor teritoriale, cat si pentru conducerea Bancii Centrale, datorita abordarii problematicii cu caracter previzional, operativ, statistic si flexibilitatii la noi adaptari.

Functiile de baza ale sistemului informational sunt :

- gestiunea conturilor in lei si in valuta, a persoanelor fizice si juridice ;

- urmarirea creditelor in lei si in valuta acordate clientilor ;

- gestiunea certificatelor de depozit;

- decontari intra si interbancare;

- financiar  contabila si personal;

Gestiunea conturilor in lei si in valuta, a persoanelor fizice si juridice, ofera informatii pentru majoritatea compartimentelor bancii si presupune urmatoarele activitati:

- operarea zilnica a tranzactiilor in conturile clientilor;

- editarea extraselor pentru conturile care au avut miscari;

- editarea balantei de verificare pe coduri de balanta;

- calculul automat al dobanzilor si comisioanelor, potrivit normelor bancii.

Gestiunea certificatelor de depozit se concretizeaza in urmatoerele activitati:

- calculul automat al dobanzilor la rascumpararea certificatelor si editarea cererilor de rascumparare;

- calculul lunar al dobanzilor pentru certificatele aflate in circulatie si editarea notelor de contabilitate pentru inregistrarea in contabilitate;

Decontarea intra si interbancara, componenta a operatiunilor de decontari bancare, se bazeaza pe transmisia continutului informational al documentelor intre bancile participante la decontare. Operatiunile specifice acestei functii sunt:

- operarea in conturile clientilor a sumelor transmise pentru alte sedii bancare sau a sumelor primite de clienti de la alte sedii bancare;