Procedee și Tehnici de Control Financiar

CAP. 1 CERCETAREA

Diversitatea de activităţi din economie, interacţiunea şi condiţionarea lor reciprocă impun în mod necesar existenţa mai multor orientări care, la rândul lor, implică folosirea mai multor procedee de exercitare a controlului financiar de gestiune.

V. Munteanu considera că prin procedeu de control se ințelege un ansamblu de reguli specifice, tehnici și instrumente care, îmbinate cu profesionalism, se aplică în vederea soluționării concrete a problemelor ce decurg din funcțiile controlului.

Utilizarea acestor tehnici și procedee de control au ca scop prevenirea, constatarea și înlăturarea eventualelor lipsuri, abateri sau deficiențe în activitățile economico-financiare și contabile.

Procedeele de control sunt împărțite în două categorii: comune și specifice.

CERCETAREA reprezintă o formă eficientă a controlului financiar faptic şi constă în examinarea şi observarea nemijlocită, direct pe teren, a fenomenelor sau operaţiilor economice supuse controlului, cu scopul de a stabili modul cum se desfăşoară, cauzele care au generat unele deficienţe, măsurile care se impun pentru remediere.

Pentru a stabili niște concluzii complete trebuie să se îmbine cercetarea cu verificarea documentelor.

STUDIUL GENERAL PREALABIL

Studiul general prealabil face posibilă cunoaşterea elementelor esenţiale şi specifice ale activităţii ce urmează să fie controlate şi pe baza lor se orientează acţiunea de organizare şi exercitare a muncii de control, asupra obiectivelor care necesită o atenţie sporită

Acest studiu oferă organului de control posibilitatea cunoaşterii modului în care s-au desfăşurat sau se desfăşoară activităţile de control. Poate avea un caracter de ansamblu sau de detaliu, se referă atăt la unităţile suspuse controlului, cât şi la conţinutul acţiunilor de control.

CAP. 2 CONTROLUL DOCUMENTAR

Controlul documentar, ca procedeu propriu al controlului financiar, se definește ca un complex de acțiuni de verificare efectuate în scopul stabilirii legalității și realității unor date sau a unor operațiuni economice înregistrate în documentele primare și/sau în evidențele tehnico-operative, financiare și contabile, ca și de verificare a calității efectuării acestora.

Acest tip de control are o arie largă de utilizare, putând fi folosit cu rezultate foarte bune in toate formele de control-preventiv, operativ curent și ulterior sau în forme derivate ale acestora, cum sunt controlul continuu, periodic sau simultan.

Din punct de vedere al formei, controlul documentelor are urmatoarele obiective: autenticitatea, exactitatea întocmirii și valabilitatea, efectuarea corectă a calculelor.

Controlul ce vizează autenticitatea documentelor primare se îndreaptă cu prioritate asupra modului de folosire a documentelor tipizate, completarea corectă a datelor și existența eventualelor ștersături, falsificări, adăugiri în text, corecturi nesemnate, existența semnăturilor originale, inclusiv concordanța cu specimenele de semnături, concordanța dintre documente și justificările anexate.