Gestiunea activității la o asociație de locatari utilizând Excel 2000

CAPITOLUL 1. NOTIUNI INTRODUCTIVEUT 4CAPITOLUL 1. NOTIUNI INTRODUCTIVE

In ultimele decenii, calculatoarele si-au exercitat pionieral in numeroase domenii de activitate, de la contabilitate si ipostaza primara a masinii de scris sau de fac socoteli, pana la extinderea in domeniul cercetarii spatiale. Intr-o epoca care ar fi apartin firesc, exploatarilor interplanetare si zborurilor galactice, informatica a orientat cunoasterea spre frontiere permanent departate, ea progresand continuu, fara a-si atinge insa limitele.

Informatica, desi se bazeaza pe concepte simple necesiti, mai intai, o cunoastere a fundamentelor acesteia. Dar conjuncra acala, in care are loc o adevarata explozie a mijloacelor de informare si a comunicatiilor, ne pune în faaa unor cerinte concrete. Ce pem face de fapt cu un calculator?

Bazele de date reprezinta o treapta mai eficienta de organizare a informatiei dinamice, in multe domenii. Firmele practic nu pot supraviei fara o organizare pe baze de date. Este necesar sa mentionam ca o baza de date nu este un simplu depozit de informatii, ci ea ofera infinite posibilitati de optimizare prin sistemul relational dintre elementele componente.

O baza de date performanta ofera informatii multilateral dinamice, care sunt acalizate permanent. Se poate folosi o baza de date pentru a construi un catalog al cartilor pe care le avem sau pem face inventarul firmei mult mai usor. Dar acesta este un banal exemplu, deoarece domeniile în care se ilizeaza cu succes bazele de date sunt mult mai numeroase; dintre acestea: elaborarea unui dictionar, a unei enciclopedii sau a unei carti de telefon, strucrarea personalului dintr-o intreprindere sau dintr-o ramura economica; sistematizarea si optimizarea unor siatii indispendabile procesului de conducere, etc.

Datele care sunt in calculator trebuie organizate intr-un mod sistematic. O procedura comuna este organizarea în fisiere, articole, inregistrari si campuri. Un fisier este o colectie de informatii de un anumit tip. Informatiile din fisier sunt organizate intr-un numar de entitati identice ca strucra, numite articole. Fiecare articol contine un numar de zone predefinite numite campuri. Fisierele sunt stocate in mod naral pe medii de intrare  iesire cu preponderenta magnetice.

Concepl de baza de date este ceva mai complex. El desemneaza un ansamblu de fisiere. Procesul de organizare in vederea regasirii informatiilor din aceasta strucra trebuie definit.

Fisierele bazei de date sunt rezidente permanent pe suport disc. Datele contine in articole pot fi de tip clasic (numerice si alfanumerice) dar si reprezentari ale graficii, vocii sau imaginilor. Fisierele care fac parte bin baza de date sunt organizate logic, ceea ce însemna ca inregistrarile lor sunt distincte numai din acest considerent, dispunerea lor fizica facandu-se nedistinct (exista zone fizice care sunt comune mai multor fisiere logice).

Trebuie faca distinctie intre date, informatii si cunostinte. Din puncl de vedere al prelucrarii pe calculator, datele sunt definite de trei elemente: un identificator, atribe si o valoare.

In concluzie, o baza de date poate fi definita ca un ansamblu de date elementare sau strucrate accesibile unei comunitati de ilizatori. Mai concret, o baza de date este un ansamblu de fisiere intercorelate, care contine nucleul de date necesare unui sistem informatic.