Agenție de asigurări

1. INTRODUCERE

Sistemele de baze de date sunt folosite pentru a stoca informaţii în orice mediu de afaceri imaginabil în zilele noastre. Începând cu marile baze de date , cum ar fi sistemele de rezervare a biletelor companiilor aeriene şi până la colecţia de discuri a unui copil, sistemele de baze de date sunt folosite pentru memorarea şi distribuirea datelor de care încep să depindă vieţile noastre. Până în urma cu câţiva ani, sistemele mari de baze de date puteau fi executate numai pe calculatoare de tip mainframe. În mod obişnuit, era costisitor să fie proiectate, achiziţionate şi întreţinute.

Odată cu apariţia calculatoarelor din clasa staţiilor de lucru, care sunt puternice si ieftine, programatorii au posibilitatea de a proiecta rapid şi ieftin produse software pentru întreţinerea şi distribuirea datelor.

Cu ajutorul bazelor de date relaţionale, putem crea tabele, adăuga date, şterge date, combina mai multe date, declanşa acţiuni care modifică bazele de date, memora interogările în cadrul programului sau bazei de date.

CAPITOLUL 2

2. OBIECTELE DE BAZĂ UTILIZATE

Unul din obiectele de bază utilizate este tabelul. Prima linie este linia de antet. Celelalte linii sunt articolele sale. Fiecărui câmp îi este asociat un tip de dată şi o dimensiune, exprimată în octeţi.

Un alt obiect de bază utilizat este interogarea. Interogările servesc la selectarea anumitor articole din baza de date. Articolele selectate pot fi afişate intr-o ordine stabilită de utilizator. Există posibilitatea combinării datelor provenite din mai multe tabele asociate, deci rezultatele interogării pot fi vizualizate într-o singura fereastră. ACCESS permite editarea datelor afişate într-o interogare; modificările efectuate vor fi salvate în tabelul care a furnizat datele.

Formularul este un alt obiect de bază folosit la introducerea articolelor într-un tabel, cu ajutorul ecranului. Utilizându-le este posibilă şi navigarea între articolele deja introduse şi editarea articolelor. Formularele pot afişa câte un singur articol odată, astfel ca introducerea de valori în câmpurile articolului afişat va fi foarte simplă şi sigură. Formularele pot afişa articolele în ordinea definite de utilizator şi permit selectarea numai a articolelor care îndeplinesc anumite criterii. Se realizează o înlănţuire între formular şi table. Informaţia tastată în formular va fi memorată în tabelul aferent formularului. Există posibilitatea utilizări unui singur formular pentru a introduce articole simultan in mai multe tabele.

Prin macro se înţelege o secvenţa de comenzi care vor fi lansate în execuţie la solicitarea utilizatorului. Spre deosebire de celelalte produse Microsoft, Access nu permite înregistrarea de macrouri prin secvenţe de taste. Fiecare acţiune a macroului se selectează dintr-o listă derulantă, iar argumentele necesare acţiunii se introduc într-o subfereastră. După ce au fost specificate acţiunile şi argumentele macroului, se salvează şi se închide macroul respective. Pentru lansarea în execuţie a macroului în fereastra Database (fisa Macros) printr-un clic se selectează macroul după care se dă comanda Run. Macrourile permit realizarea rapidă a diferitelor sarcini, deoarece ele pot fi asociate si evenimentelor, de exemplu acţionarea unui buton de comandă, apăsarea unei taste sau selectarea unui element din meniu.