Aplicație Informatică privind Gestiunea Activitatii de Cercetare a Cadrelor Didactice

1 1.Modelarea Globală.

1.1. Modelul verbal

In vederea realizarii sistemului informatic destinat sestiunii activitatii de cercetare a cadrelor didactice din ASE se retin urmatoarele informatii:

Sunt in derulare mai multe contracte de cercetare. Fiecare contract primeste un cod unic de identificare caruia i se asociaza: titlul temei de cercetare, categoria cercetarii (cercetare fundamentala, cercetare aplicativa), data de inceput, data de finalizare, valoarea contractului. Fiecare contract are un director, un membru al echipei de cercetare. Echipa de cercetare este formata din mai multi profesori. Pentru fiecare profesor se retin: cod de identificare, nume, grad didactic (asistent, lector, conferentiar, profesor), catedra in care lucreaza. Un profesor poate participa la mai multe contracte de cercetare. Toate aceste informatii se introduc in sistem de catre Departamentul Cercetari economice. Fiecare contract de cercetare are un finantator pentru care se retin unrmatoarele: cod, denumire, tip finantare (fond European, MECTS), persoana de contact. Proiectele de cercetare se desfasoara pe etape (maxim 6). Pentru fiecare etapa se retin urmatoarele: numar etapa, denumire, data de inceput, data fmalizare. Fiecare profesor participa in una sau mai multe etape prestand un numar de ore de cercetare. Pentru fiecare etapa se intocmeste, de catre directori proiectului, o comanda privind resursele materiale necesare. Se precizeaza cod, denumire, tip (consumabile, mijloace fixe, obiecte inventar), cantitatea solicitata. Comanda se trimite Departamentului Aprovizionare. Aprovizionarea se realizeaza de la furnizori pentru care se retin unnatoarele: cod, denumire, adresa, cod fiscal, cont bancar. Comanda se onoreaza de un singur furnizor printr-o singura livrare pentru care se intocmeste factura. Facturile verificate de catre Departamentul Aprovizionare se trimit Departamentului Financial pentruract efectuarea platillor.

Contractele de cercetare se incheie pe minim 6 luni. Perioada contractului nu poate depasi 3 ani.

Sistemul va trebui sa ofere:

1. Valoarea contractelor pe fiecare finantator

2. Lista contractelor incheiate in 2011 si directorii lor.

3. Cheltuielile material implicate de realizarea contractelor in baza facturilor.

4. Numarul orelor de cercetare pe fiecare professor si contract

5. Lista contractelor care nu mai continua si in 2012

6. Lista profesorilor care au prestat in 2011 un numar de ore de cercetare mai mare decar media determinate la nivelul tuturor contractelor pe anul 2011

7. Cadrele care nu participa la contractile de cercetare in derulare in 2011

8. Graficul evolutiei valorii contractelor incheiate pe ani calendaristici.

1.2.Delimitarea aplicaţiei

1.3.Definirea cerinţelor aplicaţiei

Cerinţele funcţionale:

• scopul AI: gestiunea activitatii de cercetare a cadrelor didactice din ASE

• delimitarea graniţelor AI: Cadru didactic, Departamente de cercetare, Echipe de cercetare, Contracte de cercetare, Proiecte de cercetare.

• comunicarea cu alte AI: AI pentru gestiunea cadrelor didactice, AI pentru gestiunea contractelor

• lucrările executate:

-Situaţia contractelor de cercetare

-Situaţia valorii contractelor

-Situaţia cheltuielilor materiale implicate de realizarea contractelor

-Situaţia orelor de cercetare

-Situatia comenzilor

-Situatia facturilor achitate

• datele utilizate/furnizate de AI:

-datele privind profesori

-datele privind etapele

-datele privind contractele

-datele privind finantarile

-datele privind resursele

-datele privind comenzile

-datele privind furnizorii

-datele privind facturile

-datele privind platile

Cerinţele nefuncţionale/cerinţe de proiectare:

• definesc caracteristicile AI: AI de tip interactiv, AI de tip distribuit

• securitatea asigurată de AI: parole de acces(Cod unic de identificare contract , cod de identificare profesor, cod finantator, cod comanda, cod furnizor, numar factura, numar plata, cod unic de identificare finantator, cod materiale)

• portabilitatea AI: AI este portabilă pe RC de tip LAN de gestiune cadrelor didactice

• uşurinţa utilizării AI: AI interactivă, care opereaza cu CP privitoare la cod unic de identificare contract , cod de identificare profesor, cod finantator, cod comanda, cod furnizor, numar factura, numar plata, cod unic de identificare finantator, cod material.

2.Modelarea Conceptuală. 2.1.MCD iniţial brut

Stabilirea entităţilor şi definirea asocierilor

Pentru a asigura funcţionalităţile circumscrise ariei de cuprindere a sistemului, stabilită împreună cu conducerea organizaţiei, au fost identificate următoarele tipuri de entităţi:

PROFESORI

ETAPE

CONTRACTE

FINANTARI

COMENZI

RESURSE

FURNIZORI

FACTURI

PLATI

Legăturile şi structurările relevate de cerinţe şi de conţinutul documentelor folosite în cadrul organizaţiei au fost reprezentate prin următoarele tipuri de asocieri:

Necesita intre ETAPE si COMENZI, indica faptul ca o etapa necesita o comanda de resurse material pentru realizarea contractelor. Cardinalitatile au urmatoarea semnificatie: unei etape ii corespunde o comanda (1,1); o comanda corespunde intotdeauna unei etape(1,1).

Achita intre FACTURI si PLATI, face legatura intre fiecare plata si facturile achitate. Deoarece o factura poate fi neachitata (cel putin pentru perioada de timp dintre momentul sosirii si pana la acceptarea si realizarea platii), cardinalitatea sa in ascoiere este 0,1; o plata corespunde intotdeauna unei facturi (cardinalitatea este 1,1).