Bază de date - Oriflame

UNIVERSITATEA POLITEHNICA, TIMIȘOARA

Management informational

Evidenta produselor Oriflame

An 1M, MAAA, MPT

2012

Aplicatia este astfel elaborata incat utilizatorul posedânt minimul de cunostinte de operare sa poata exploata lucrarea cu randament maxim.

1. Crearea bazei de date

În Microsoft Access 2007 avem la indemana foarte multe sabloane de baze de date, toate aceste sabloane contin baze de date deja realizate. În acest proiect se va realiza o baza de date fara folosirea sabloanelor. Pentru acest lucru se deschide aplicatia Microsoft Access 2007.

Lansarea in executie a programului se face urmand calea: Start →All Programs→Micorsoft Office → Microsoft Office Access 2007.

Baza de date se va numi oriflame.accdb.

Selectam locatia in care dorim sa salvam baza de date apoi apasam butonul Create pentru a incepe sa cream componentele unei baze de date.

O baza de date este alcatuita din mai multe tabele care cotin diverse informtii si care sunt interrelationate.

Observăm că interfata Access-ului porneste deja cu un tabel nou.

1.1. Crearea tabelelor

Tabelele din Access sunt mult mai "inteligente" decat cele din Excel. Au o structura bine definita, fiecare coloana avand un anumit tip de date, o anumita dimensiune, etc. Este recomandat ca fiecare tabel dintr-o baza de date sa stocheze informatii referitoare la o singura entitate din viata reala.

De exemplu, tabela coordonatori sa stocheze doar informatii despre coordonatori, tabela reprezentanti doar informatii despre reprezentanti. Nu stocam in interiorul unei singure tabele informatii amestecate, ce se refera la entitati diferite.

Vom crea un prim tabel numit coordonatori. Se observa ca imediat dupa ce am inceput sa cream baza de date, Access se asteapta sa cream capul de tabel al primului meu tabel din baza de date. Cu alte cuvinte, in acest momemt putem sa cream structura de baza a tabelului.

Exista doua moduri de vizualizare ale unui tabel: Vizualizare foaie de date, ce ne permite sa cream structura tabelului si sa introducem datele in acelasi timp, si Vizualizare

Proiect (Design View). Se recomanda crearea structurii tabelului in modul Vizualizare Proiect, apoi sa folosirea Vizualizare foaie de date pentu introducerea datelor. In momentul in care alegem sa cream un tabel in Vizualizare Proiect, Access va cere imediat sa introducem numele acestuia.

Datele sunt cuprinse in cinci tabele : Coordonatori, Reprezentanți, Produse, Comenzi, Categorii. Asupra acestor tabele se pot face operatii cum ar fi adăugare de articole noi, ștergerea articolelor etc.

Tabela Coordonatori

Este recomandat ca orice tabel sa aiba o coloana cu rolul de indentificator unic de linie (cheie primara). In acest caz cod coordonator este cheia primara. Coloana este de tip AutoNumber ceea ce inseamna ca Acces va genera in mod automatun nr de cod unic, sub forma de nr curent (1,2,3..).

Celelalte coloane sunt de tip :

• nume, prenume si adresa de mail, coloane de tip Text

• nr de telefon , coloana de tip Number

Tabela Reprezentanti.