Bază de date pentru evidența mijloacelor fixe într-o întreprindere

Enunt aplicatie

Se doreste realizarea unei baze de date pentru evident mijloacelor fixe intr-o intreprindere.Acestea intra in gestiunea firmei prin aprovizionarea de la furnizori din diferite parti ale Europei.

Sectiile intrepinderii,in care se afla mijloacele fixe,sunt numerotate si pentru fiecare se cunoaste localitatea.

Intreprinderea cumpara material de la mai multi furnizori indentificati prin CUI, denumire,tara si adresa.

Toate mijloacele fixe sunt incluse intr-un nomenclator de mijloace fixe in care se specifica: numar inventar, denumire mijloc fix,cont contabil, valoare inventar, durata normata de functionare,metoda de amortizare, documentul de intrare, data achizitiei mijlocului fix.

In momentul achizitiei mijloacelor fixe la o sectie se intocmeste o nota de receptie pe care sunt consemnate: numar receptie, data receptie, pretul mijlocului fix, nr de bucati achizitionate din mijlocul fix . Notele de receptie sunt verificate de responsabilii cu mijloacele fixe .La o sectie sunt angajati unul sau mai multi responsabili cu mijloacele fixe ,pentru care se cunosc: CNP, serie buletin,nume,salariu,data angajare, nr sectiei in care lucreaza.

Pentru mijloacele fixe se calculeaza amortizarea accelerate si amortizarea degresiva(conform coeficientilor prevazuti de Codul Fiscal.)

Reguli de gestiune:

-o nota de receptie se intocmeste o la singura sectie, pentru mijloace fixe care provin de la un singur furnizor.

-pe o nota de receptie pot fi consemnate unul sau mai multe mijloace fixe

-numerele notelor de receptie sunt unice la nivelul firmei.

-preturile mijloacelor fixe sunt variabile in timp

-un responsabil cu mijloacele fixe e angajat la o singura sectie,dar lao sectie sunt angajati mai multi gestionari.

-o comisie de receptie e formata din mai multi responsabili ai sectiei.

Matricea dependentelor functionale.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

1 nrSectiennnnnnnn 1

2 Localitate

3 CUI 1 1 1

4 Denumire

5 Tara

6 Adresa

7 Nr inventar 1 1

8 Denumire

9 Valoare inventar

10 Nrreceptie 1 1t 1 1t 1t 1t 1

11 Data receptie

12 Pret

13 Nr bucati

14 CNP 1 1t 1 1 1 1

15 serieBI

16 Nume

17 Salariu

18 Data angajare

19 nrInventar+NrReceptie 1 1

Modelul relational

sectieMF(nr sectie,localitate ).

receptieMF(nr recptie, CUI,nr sectie, data receptie)

furnizori(CUI,denumire,tara,adresa)

continutReceptieMF(nr inventar, nr receptie, pret, nr bucati)

comisie receptie mijloc fix(cnp, nr receptie)

mijloc fix(nr inventar, denumire,cont contabil, valoare inventar,durat normata de functionare,metoda de amortizare,data achizitie)

Din motive de necessitate ce au aparut pe parcursul desfasurarii activitatii de grestiune au mai fost adaugate inca 2 tabele intitulate : intretinere mijloc fix si modalitati de iesire din gestiune a mijlocului fix.

Intretinere MF(nrInventar,categorie intretinere, cost intretinere)

Modalitati iesireMF(nr inventar, modalitate de iesire, data iesire din gestiune).