Bază de date pentru gestionarea activității unei agenții de asigurări auto

1.Domeniul de activitate si obiectivele

Domeniul de activitate al acestui progam este reprezentat de acţiunile executate in cadrul unei firme de asigurari a automobilelor.

Obiectivele aplicaţiei sunt:

- o mai buna structurare a datelor;

- accesul rapid la date de maxim interes;

- realizarea unei interfeţe care să permita accesul facil la date.

2. Descrierea aplicatiei

Programul este realizat în Microsoft Acces 2013, necesită instalarea Microsoft Acces 2013, rulează sub orice configuraţie care poate să ruleze Microsoft Acces 2013.

Rolul acestui program este de a organiza activitatea unei firme de asigurari auto, răspunzand solicitatorului la urmatoarele intrebari:

- Evidenta tuturor asigurarilor.

- Evidenta tuturor clientilor.

3. Structura aplicatiei

1.Tabele si relatii

Numarul tabelelor sunt in numar de 5 si acestea sunt:

1.Agent asigurari

2.Asigurare

3.Clienti

4.Masina

5.Polita

Relatiile dintre acestea sunt:

2. Formulare

Aplicatia contine urmatoarele formulare dar si subformulare pentru fiecare formular:

1.Inregistrare agent - folosita pentru inregistrarea noiilor agenti

2.Inregistrare asigurare - folosita pentru a inregistra asigurarea in baza de date

3.Inregistrare client - folosita pentru a inregistra clientii

4.Inregistrare masina - folosita pentru inregistrarea masinilor clientilor

5.Inregistrare polita - folosita pentru inregistrarea politei de asigurare

3. Rapoarte

Aplicatia contine urmatoarele rapoarte:

1.Nr inmatriculare in functie de annul de fabricatie al masinii - arata toate masinile aflate in baza de date (numarul de inmatriculare si modelul ) in functie de annul de fabricatie al masinii

2.Polite incheiate in functie de numele agentului - arata toate politele incheiate aflate in baza de date in functie de numele agentului care a incheiat polita

3.Sume asigurate de agenti pe ani - arata sumele asigurate de agentii de asigurare in functie de numele acestora si pe anii in care s-au realizat politele

4.Indicatii de utilizare

Aplicatia poate fi folosita foarte simplu introducand datele in formularele incluse, insa intr-o ordine specifica: intai de toate se adauga in formularul “Inregistrare agent” agentii noi ai firmei, daca este cazul. Apoi se adauga in formularul “Inregistrare masina” masina clientului care doreste sa realizeze o asigurare, dupa care se adauga in formularul “Inregistrare client” datele clientului. In continuare se adauga in formularul “Inregistrare polita” datele necesare pentru a incheia polita de asigurare. In final se adauga in formularul “Inregistrare asigurare” datele necesare pentru a finaliza inregistrarea in baza de date a asigurarii, in acest formular se selecteaza numarul politei incheiata si numarul de inmatriculare al masinii, numele si prenumele clientului se selecteaza automat.

5.Concluzii

Programul poate fi folosit fara probleme in gestiunea unei firme de asigurari auto, aducand avantaje printr-o folosire mai buna a timpului de cautare a datelor.