Baze de Date Micorsoft Access

I .Introducere. Prezentarea bazei de date

O bază de date, reprezintă o modalitate de stocare a unor informaţii şi date pe un suport extern (un dispozitiv de stocare), cu posibilitatea regăsirii rapide a acestora. O bază de date este memorată într-unul sau mai multe fişiere. Bazele de date sunt manipulate cu ajutorul sistemelor de gestiune a bazelor de date. Cel mai răspândit tip de baze de date este cel relaţional, în care datele sunt memorate în tabele.

Baza de date pe care am realizat-o se numeşte „Centru Spa & Wellness” şi este menită să ţină evidenţa clienţilor, a serviciilor şi a abonamentelor pe care aceştia le deţin. În realizarea acestei baze de date am folosit 4 tabele, 5 interogări, 5 formulare, 2 rapoarte şi 9 macros.

II. Crearea propriu- zisă a bazei de date

Pentru crearea acestei baze de date am folosit aplicaţia Microsoft Office Access 2007, aplicaţie care poate fi lansată in două moduri:

a. Dublu click pe icon-ul Microsoft Acces de pe desktop:

b. Click pe Start → Programs → Microsoft Office Access 2007

Pentru a crea o bază de date nouă se alege opțiunea Blank Database, se specifică numele bazei de date și apoi se selectează opțiunea Create.

III. Crearea și vizualizarea tabelelor

O tabelă este o colecţie de date specifică unui anumit topic, ca de exemplu clienţi sau servicii. Utilizând cate o tabelă separat pentru fiecare topic înseamnă depozitarea (păstrarea) datelor o singură dată, înlăturând redundanţele şi făcând astfel baza de date eficientă.

Tabelele organizează datele în coloane (câmpuri) şi rânduri (înregistrări). Fiecare câmp dintr-o înregistrare conţine acelaşi tip de informaţie (de exemplu numele de familie al unui client).

Fiecare înregistrare dintr-un tabel conţine toate informaţiile despre un anumit client.

Tabelele se crează din meniul Create, grupul Tables, opțiunea Table. Câmpurile tabelelor se introduc cu ajutorul opțiunii Design View , iar înregistrările se introduc cu opțiunea Datasheet View, din meniul Datasheet, grupul Views.