Crearea și Gestionarea unei Baze de Date în Access

1.Introducere

O Baza de Date(BD) reprezintă o colectie de informatii care se referă la un anumit subiect sau scop, cum ar fi urmarirea comenzilor catre clienti sau mentinerea unei colectii muzicale. Daca baza de date nu este memorata pe un calculator, sau doar anumite parti sunt, avem posibilitatea urmaririi informatiilor dintr-o varietate de surse pe care va trebui sa le coordonam si organizam personal.

De exemplu, sa presupunem ca numerele de telefon ale furnizorilor sunt memorate în locuri diferite: într-un dosar cu carti de credit continind numerele de telefon ale furnizorilor, în dosare cu informatii despre produs într-un dulap cu dosare, si într-o foaie de lucru continând informatii despre comenzi. Daca numarul de telefon al unui furnizor se modifica, va trebui sa efectuati actualizarea informatiei respective în toate cele trei locuri. Totusi, într-o bază de date, informatia respectiva va trebui actualizata doar într-un singur loc — numarul de telefon al furnizorului este actualizat automat oriunde va fi utilizat în baza de date.

Utilizând Microsoft Access, pot fi gestionate toate informatiile dintr-un singur fisier al bazei de date. În cadrul fisierului, pot fi utilizate:

Tabele pentru memorarea datelor.

Interogări pentru găsirea si preluarea numai a datelor dorite.

Formulare pentru vizualizarea, adăugarea, si actualizarea datelor în tabele.

Rapoarte pentru analiza sau listarea datelor într-un anumit aspect.

Pagini de acces la date pentru vizualizarea, actualizarea, sau analiza datelor bazei de date din Internet sau un intranet.

2.Tema Lucrarii mele este: Facultate(reusita)

3.Am ales aceasta tema din considerentul ca am vrut sa analizez cum pot fi concentrate intr-o Baza de Date,informatii privind reusita studentilor din cadrul unei facultati,modificarea acestora. Am fost profound interesata de lucrul cu programa Microsoft Access care anume consta in proiectarea unui ansamblu structurat de date inregistrate pe suporturi accesibile computerului pentru a satisface mai multi utilizatori intr-un timp oportun.

4.Obiectivele:

-Pentru memorarea datelor, voi crea un tabel pentru fiecare tip de informatii pe care le urmaresc. Pentru reunirea datelor din mai multe tabele într-o interogare, un formular, raport, sau o pagină de acces la date, voi defini relatii între tabele.

-Voi crea interogari pentru gasirea si preluarea doar a datelor care indeplinesc conditiile precizate, inclusiv datele din tabele multiple. O interogare poate totodată actualiza sau sterge înregistrări multiple în acelasi timp, si executa calcule predefinite sau particularizate asupra datelor.

-Voi crea un formular pentru vizualizarea, introducerea, si modificarea usoară a datelor direct într-un tabel. La deschiderea unui formular, Microsoft Access va prelua datele din unul sau mai multe tabele, si le va afisa pe ecran cu asezarea în pagina selectata din Expertul Formular, sau cu asezarea în pagina creată de utilizator în vizualizare în mod proiectare.

-Voi crea un raport pentru analiza datelor sau prezentarea acestora într-un anumit mod la imprimare. Am posibilitatea imprimării unui raport ce grupează date si calculează totaluri.

5.Tabele

Ele sunt utilizate pentru a asigura functia de stocare a informatiei omogene in cadrul (BD),fiind din rinduri(inregistrari) si coloane(cimpuri).