Crearea și modificarea unei baze de date - vinărie

1.Introducere:

Programul Microsoft Access ofera o posibilitate avantajoasa de gestionare a datelor intr-un mod simplu si accesibil.

O Baza de date (BD) este o colectie de date cu o structura bine determinata si totodata o descriere a relatiilor dintre ele. Cu alte cuvinte o BD este o colectie de informatii care sint organizate sub forma unei liste sau tabel. Insa ea reprezinta mai mult decit o lista sau un tabel, BD ofera un real control asupra datelor, permitind regasirea, sortarea, analizarea si rezumarea datelor, precum si raportarea imediata a rezultatelor.

Modele de BD:

-Modelul ierarhic caracterizat prin faptul ca unui element superior ii poate apartine mai multe elemente inferiuare, iar unui element inferior ii poate apartine un singur element superior.

-Modelul retea este asemanator cu cel ierarhic, diferenta constind in aceea ca unui element inferior ii pot corespunde unu sau mai multe elemente superiuare.

-Modelul relational este cel mai raspindit model de si are o stroctura reletie sau tabel. O BD relationala este un ansamblu de relatii grupate in jurul unui subiect bine definit.

Componentele unei BD:

Tables- reprezinta o colectie de date specifica unui anumit sibiect.

Queires- este o metoda de gasire a informatiei intr-o BD impunind anumite conditii.

Forms- ne da o posibilitate mai simpla de a inregistra si de a vizualiza o anumita informatie.

Reports- documente, dari de seama efectuate in baza informatiei care o avem stocata in BD.

Macros- ne da posibilitatea sa econonisim timp automatizind o serie de actiuni in una singura.

Pages- ne permite sa accesam o BD din internet.

Modules- sint niste programe care sint create in Visual Basic care permit extinderea functionalitatii aplicatiei Microsoft Acces.

2.Formularea Problemei:

Principalul obiectiv al proiectului este „Crearea si modificarea unei Baze de date”.

Am hotarit sa creez o BD pe baza unei Vinarii. Aceasta Vinarie este una nou-formata, care activeaza incepind cu 1 ianuarie anul curent. Astfel are inca putine inregistrari, insa cu ajutorul acestei BD poate ajunge la un nivel inalt de dezvoltare.

Vinaria se ocupa cu comercializarea a 3 categorii de vinuri: Vin alb, Vin rosu,

Vin roz, si a Coniacurilor. In BD va fi prezentata toata informatia privind produsele si vinzarile acestora.

3.Scopul crearii BD:

BD este creata pentru a ne ajuta sa facem un control al informatiei privind marfurile existente si pentru a ne da posibilitatea oricind de a primi informatia despre incasari, datile vinzarii, cantitatile intrate si vindute, preturi etc...

4. Tabele:

Pentru inceput este nevoie de crearea a 3 tabele: Categorii, Produse si Vinzari.

a)In tabelul Categorii introducem urmatoarele cimpuri: CodCat-codul categoriei si DenCat-denumirea categoriei.