Evidența unui catalog

BAZE DE DATE

Activitatile profesionale legate de calculatoare au cunoscut o

dezvoltare remarcabila in ultimii 10-15 ani, in tarile in care functioneaza economia de piata. Aceasta tendinta se va accentua si mai mult in urmatorii ani in contextul unei dependente tot mai mari a intreprinderilor / firmelor, indiferent de natura lor, de tehnologiile calculatoarelor si comunicatiilor, creând perspective pentru noi locuri de munca.

Calculatoarele actuale pot prelucra informatiile in maniera din ce in ce

mai mult asemanatoare cu maniera in care procedeaza creierul uman.

Bazele de date constituie un element foarte des intâlnit in viata noastra

de toate zilele. Un dictionar, cartea de telefon, o enciclopedie sunt baze de date din cele mai cunoscute. Bazele de date au aparut din necesitatea depozitarii si prelucrarii unei cantitati crescânde de informatii pe sistemele electronice de calcul.

O baza de date reprezinta un ansamblu de date integrat, anume

structurat si dotat cu o descriere a acestei structuri. Descrierea poarta numele de dictionar de date sau meta-date (informatii despre date) si creeaza o independenta intre datele propriu-zise si programe. O baza de date este mai mult decât o colectie de fisiere. Ea include, pe lânga acestea, dictionarul de date si o descriere a relatiilor dintre inregistrari, descriere chemata si utilizata pe intreaga durata a prelucrarii informatiilor.

Modul de organizare a datelor pe suporturile de memorare a evoluat

de-a lungul timpului in directia cresterii capacitatii de memorare a dispozitivelor electronice specializate, pe de o parte, si a reducerii timpului de acces la datele depozitate pe aceste dispozitive, pe de alta parte, ajungându-se astfel la metode, organizare si access deosebit de performante.

O baza de date simpla este organizata sub forma unui tabel in care

coloanele poarta denumirea de câmpuri, liniile se numesc inregistrari, capul de tabel, in ansamblu, fiind echivalentul structurii bazei de date.

Pentru a depune date pe suportul magnetic, mai intâi trebuie creata

aceasta structura (operatia fiind denumita “crearea bazei de date”). Specificarea structurii unei baze de date presupune formarea tuturor câmpurilor care alcatuiesc aceasta baza cât si a caracteristicilor acestora.

Un câmp este caracterizat de :

- numele câmpului - sir de maximum 10 caractere, reprezentând un nume simbolic prin care acest câmp se identifica ;

- tipul câmpului - apartine multimii :

Character - sir de caractere C

Numeric - numeric N

Date - data calendaristica D

Logical - logic L

Memo - memo M

Float - numeric, virgula mobila F

Picture - imagine P

Acesta are ca scop identificarea tipului datelor care pot fi memorate in câmpul respectiv (sir de caractere pentru Character, numar pentru Numeric etc.)

- lungimea câmpului - indica numarul maxim de caractere care pot fi memorate in câmpul respectiv ;

- numarul de zecimale - are semnificatie numai pentru tipurile

Numeric si Float indicând numarul de cifre care pot fi scrise dupa punctul zecimal.

Dupa specificarea structurii bazei de date, se poate trece la lucrul cu

aceasta, ceea ce poate insemna :

- incarcarea de date in baza de date (completarea tabelului) ;

- modificarea unor date deja introduse ;

- stergerea unor date din baza de date ;

- cautari de date care sa indeplineasca anumite conditii ;

- selectari de date dupa anumite criterii.