Executarea funcțiilor în Excel

Introducere. Concepte de baza.

Una dintre cele mai frecvente utilizari ale calculatoarelor o constitue prelucrarea textelor. Tehnoredactarea este o modalitate avansata de pregatire tehnica si grafica a unui manuscris inainte de a fi tiparit. Tehnoredactarea computerizata presupune existanta calculatorului, impreuna cu dispozitivele periferice aferente, si a unui sistem logic de prelucrare, alcatuit din programul dupa care functioneaza calculatorul pentru a realiza prelucrarile dorite. EXCEL este un pachet de programe, care serveste pentru prelucrarea datelor organizate in forma de tabel.Conceptul de baza specific unui procesor de tabele este foaia de calcul (Wordsheet);aceasta putand fi definita ca un plan delimitat format din 256 de coloane (litere de la A la IV) si 65365 de linii. Un fisier creat in Microsoft Excel poarta denumirea generica de registru de lucru (Workbook) si are extensia .xls. Unitatea structurala a unei foi de lucru este celula situata la intersectia dintre linii si coloane. O celula poate fi identificata prin cordonatele acesteia care se mai numesc si adrese sau referinte celulare. Aceste adrese pot fi: relative (A6) – se pot modifica; absolute ($A$6) – nu-si schimba coordonatele; mixte ($A6 sau A$6). Transformarea unei adrese relative in adresa absoluta se realizeaza prin selectia domeniului si apasarea tastei F4.

Fig.1. Deschiderea unei pagini de lucru Excel.

Fig.2. O pagina de lucru Excel

Avand in vedere cele prezentate mai sus, vom realiza un tabel pe marginea caruia se vor indeplini diferite cerinte:

A B C D E F G H I J K

Nr. Crt. Marca auto An fabr Culoare Nr. Auto (kw) (CP) Transmisie Pret (euro) Achitat Localitate

1 OPEL Vectra 2004 albastru ultra 18 184 250 manuala 15600 DA Calarasi

2 WOLSVAGEN Passat 2003 alb 8 77 105 automata 13400 NU Bucuresti

3 CITROEN C3 2005 argintiu star 7 103 140 manuala 10600 NU Bucuresti

4 AUDI A6 2008 albastru ultra 16 88 120 automata 23700 NU Calarasi

5 SEAT Leon 2002 albastru peacock 13 74 100 manuala 14900 DA Bucuresti

6 DACIA Sandero 2008 pannnac 22 129 175 manuala 9530 NU Brasov

7 SKODA Octavia 2000 albastru ultra 9 114 155 automata 9800 NU Calarasi

8 RENAULT Megane 1999 metro 23 135 184 manuala 4700 DA Calarasi

9 BMW 720 2006 albastru ultra 5 129 175 automata 34500 DA Bucuresti

10 MERCEDES CLS 2007 albastru ultra 4 184 250 automata 145900 DA Calarasi

Utilizarea functiilor in Excel

Procesorul de tabele Excel dispune de o larga gama de functii grupate in doua categorii: functii predefinite – reprezinta formule speciale care, respectand o anumita sintaxa, executa prelucrari si operatii specifice. Introducerea unei functii in celula Excel se realizeaza fie apeland generatorul de functii fx, fie utilizand comanda Insert – Function sau prin scrierea functiei direct in celula Excel si functii definite de utilizator.

Obs. Orice functie Excel este precedata de semnul = (egal).

A.Functii matematice si trigonometrice.

-permit efectuarea de calcule de la cele mai simple la cele mai complexe pentru rezolvarea anumitor aplicatii.

Cele mai frecvent utilizate functii sunt:

=SUM(lista) – returneaza o valoare numerica ce reprezinta suma elementelor listei (Fig.3.);

=PRODUCT(lista) – realizeaza produsul elementelor;

=SUMPRODUCT(lista) – returneaza suma produselor elementelor listei (Fig.4.);

=SUMIF(camp de evaluat;”conditie”;camp de insumat) (Fig.5.);

=ROMAN(numar) – realizeaza conversia unui numar arab in numar roman;

=SQRT(numar)- calculeaza radacian patrata dintr-un numar;

=POWER(numar)- calculeaza numarul ridicat la o putere;

=INT(numar)- rotunjeste prin lipsa, la nivelul partii intregi, un numar specificat;

=ROUND(numar; precizarea numarului de zecimale)- rotunjeste la un numar precizat de zecimale;