Folosirea MS Access în Gestionarea unei Baze de Date

Introducere

Proiectul este structurat pe 5 capitole şi are ca scop demonstrarea avantajelor sistemelor de

gestiune, asigurând astfel o interfaţă între baza de date şi utilizator.

Primul capitol îşi propune să realizeze o privire de ansamblu asupra bazelor de date relaţionale şi aplicaţiilor cu baze de date.

Al doilea capitol are drept scop descrierea modurilor în care se poate crea o baze de date.

Al treilea capitol descrie modul de a proiecta şi vizualiza colecţiile de obiecte tip într-o bază de date ACCESS.

Capitolul patru oferă o imagine de ansamblu asupra facilităţilor Access pentru dezvoltarea de aplicaţii.

În capitolul cinci sunt enumerate şi exemplificate funcţiile accesibile în dezvoltarea aplicaţiilor.

Capitolul 1

Privire de ansamblu asupra bazelor de date relaţionale şi a aplicaţiilor cu

baze de date

Sistemul de gestiune a bazelor de date Microsoft Access menţine avantajele sistemelor de gestiune, asigurând astfel o interfaţă între baza de date si utilizator:

- permite definirea, consultarea si actualizarea datelor si în plus, partajarea acestor date între mai mulţi utilizatori;

- interogarea bazei de date se realizează fie în mod grafic, utilizând interfaţa QBE (Query By Exemple), fie utilizând limbajul SQL (Standard Query Language);

- permite realizarea unor aplicaţii complexe utilizând limbajul Microsoft Visual Basic;

- oferă uşurinţă în realizarea importului / exportului de date către alte aplicaţii ale

pachetului Microsoft Office sau alte SGBD-uri relaţionale (ex. FoxPro, dBase, Paradox);

- este autodocumentat prin Help;

- conţine instrumente Wizard care permit utilizatorului crearea într-o manieră foarte

simplă a obiectelor bazei de date;

- permite accesul la baza de date din reţeaua Internet, fiind un instrument util pentru

publicarea informaţiilor în paginile Web;

- permit personalizarea bazei de date;

- se fundamentează pe concepte noi, cum ar fi conceptele de obiecte, proprietăţi ale

obiectelor, eveniment, procedură declanşată la apariţia unui eveniment, metode la care

obiectele reacţionează în momentul procedurii unui eveniment, programarea orientată pe obiecte si evenimente.

Microsoft Access 2002 reprezintă o variantă îmbunătăţită pentru prelucrarea bazelor de date relaţionale. Aceasta necesită un sistem de operare Microsoft Windows 98, Microsoft Windows 2000 sau Microsoft Windows NT. Microsoft Access 2002 este asemănător ca aspect si ca impresie cu Microsoft Access 2000, versiunea anterioară a acestui program performant pentru bazele de date; oferă acelaşi sistem de meniuri si baze de instrumente adaptabile din Microsoft Access 2000, care particularizează comenzile si pictogramele din meniuri si bazele de instrumente pe baza comenzilor utilizate cel mai adesea.

Capitolul 2

Crearea unei baze de date

Pentru a crea o bază de date se lansează în execuţie sistemul Microsoft Access, apare panoul pentru taskuri care oferă posibilitatea de a selecta una dintre opţiunile ferestrei Microsoft Access. (Fig. 2.1)

Utilizatorul are următoarele opţiuni:

- deschiderea unei baze de date (Open a file);

- crearea unei baze de date (Blank Database);

- accesarea unei baze de date (Blank Date Access Page);

- crearea unui nou proiect pe baza unor date existente (Project Existing Data);

- crearea unui nou proiect cu date noi (Project New Data)

- crearea unei baze de date, proiect sau pagină de Web având ca punct de plecare baza

de date existentă (New from existing file);

- crearea unei baze de date, proiect sau pagină de Web pe baza unor machete

predefinite care se pot afla fie pe sistemul pe care se află instalat SGBD Access, fie pe

site-ul www.Microsoft.com, legătură care se face automat dacă sistemul dispune de o

legătură Internet (New from template);

- crearea unei baze de date, proiect sau pagină Web pe baza unor documente aflate în

reţeaua Intranet sau Internet (Add Web Folder).