Gestiunea unei Clinici Stomatologice

1. Obiectivul proiectului:

Baza de date realizata in ACCESS urmareste evidenta cartilor Bibliotecii Nationale a Romaniei cu scopul de a fi inregistrate operatiunile de imprumut si restituire , precum si gestionarea bazei de date a abonatilor.

Pentru realizarea bazei de date se vor considera urmatoarele colectii de date:

Pacienti, Contracte medici, Programari, Foaie consultatii, Catalog interventii, Chitante.

Pentru fiecare colectie de date specificata anterior s-a creat un tabel, in care campurile colectiei respective reprezinta coloanele tabelului. Un rand din tabel reprezinta valorile unui exemplar din colectia respective. Randurile reprezinta de fapt iregistrarile de date.

2. Crearea unei baze de date

a) o bază de date nouă, se poate crea cu ajutorul opţiunii New din meniul File, sau printr-un dublu clic pe simbolul din bara de instrumente;

b) în fereastra Explorer executăm clic dreapta în directorul în care vrem să salvăm baza de date şi apoi alegem opţiunea New Microsoft Access Application.

- Salvarea unei baze de date

Pentru a salva un fişier Access, se apelează funcţia Save din meniul File, sau se apasă pictograma existentă în bara de sub meniul File

- Utilizarea funcţiei Help

Dacă ajutorul nu apare pe ecran el se poate activa prin apăsarea tastei

Pe ecran va apărea un asistent, sub forma unei imagini animate. Printr-un clic al mouse-ului pe această imagine, ea va devini activă şi vom avea acces la câmpul Type your question here, în care vom formula întrebarea şi apoi vom apăsa butonul Search pentru a începe căutarea.

Asistentul se mai poate activa şi prin apăsarea tastei F1. Pentru a închide asistentul se va da clic dreapta pe imagine şi se va alege opţiunea Hide.

- Inchiderea unei baze de date

Pentru a închide o bază de date fără a închide şi aplicaţia Access se poate proceda astfel:

a) File – Close

b) se apasă butonul existent în colţul din dreapta sus al bazei de date

- Schimbarea modului de vizualizare

Microsoft Access oferă mult mai multe instrumente decât sunt prezente iniţial.Adăugarea sau ştergerea barelor de instrumente se poate realiza prin deschiderea meniului View – Toolbars. Toate barele active la un moment dat sunt marcate, pentru a dezactiva una dintre ele fiind suficient să apăsăm o singură dată pe numele ei. Nu se recomandă folosirea unui număr prea mare de bare de instrumente deoarece se micşorează spţiul dedicat lucrului cu baza de date.