Informatică pentru Afaceri

1. APLICAȚIE MICROSOFT EXCEL

Prezentarea generală a societății

S.C. URBAN PROIECT S.A. și-a început activitatea în decembrie 1994, fiind înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. J37/1002/1994, având codul fiscal/codul unic de înregistrare RO 6692687.

Întreprinderea are sediul social situat în municipiul Bârlad, str. Nicolae Balcescu, nr. 6, județul Vaslui. S.C. URBAN PROIECT S.A. este o societate pe acțiuni ce are un capital social privat în valoare de 200000 lei, capital ce este divizat în 20000 de acțiuni, fiecare acțiune având o valoare nominală egală cu 10 lei.

S.C. URBAN PROIECT S.A execută lucrări de construcții civile, industriale și edilitare, RK, consolidări clădiri de locuit, clădiri publice și administrative, alimentări cu apă, infrastructură drumuri, conform codului CAEN Rev.1: 4521 Construcții de clădiri și lucrări de geniu civil, atribuit la înființarea societății.

Structura și numărul personalului din cadrul S.C. URBAN PROIECT S.A. este evicențiată în tabelului nr. 3.2. și tabelul nr. 3.3:

Tabelul nr.3.2. Numărul și structura personalului din cadrul S.C. URBAN PROIECT S.A.

Categoria de personal Număr Pondere

Total, din care: 23 100,00%

Conducere + TESA 6 26,08%

Muncitori – total, din care: 17 73,91%

- direct productivi 15 88,23%

- indirect productivi 2 11,76%

În fișierul DumitrașcuGeorgianBogdan.xls sunt prezentate date legate de personalul ce își desfășoară activitatea în cadrul societății, S.C URBAN PROIECT S.A, prezentată anterior. Acest fișier cuprinde mai multe foi de calcul, denumite succint în functie de conținut, astfel:

- Personal – conține informații legate de personalul ce își desfășoară activitatea în cadrul societății, oferind totodată informații legate de fiecare individ în parte: număr de înregistrare, nume, prenume, sex, vârsta, funcția, tip contract de muncă, compartimentul din care face parte și respectiv data la care s-a efectuat angajarea;

- Salariul brut personal – conține informații legate de numărul de înregistrare al angajatului, venitul brut și respectiv compartimentul din care face parte;

- Statul de plată – prezintă informații legate de fiecare angajat în parte, oferind totodată și o imagine de ansamblu asupra salariului fiecarui angajat, plecându-se de la salariul brut realizat și până la salariul net cu care angajatul rămâne în urma tututor darilor către stat care sunt calculate și reținute de către personalul din cadrul compartimentului financiar contabil al societății.

Sunt prezente de asemenea în cadrul fișierului și foi de calcul denumite în funcție de aplicațiile efectute în cadrul acesteia, pe care se voi prezenta în detaliu în cele ce urmează.

TABELE DE SIMULARE

S.C URBAN PROIECT S.A fiind o societate comercială cu o activitate economico-financiară complexă, are nevoie pentru a-și desfășura activitatea în bune condiții de anumite sume de bani pe care și le poate procura fie din surse proprii, fie din surse străine. Astfel, în cadrul acestei foi de calcul intitulată - tabele de simulare – am simulat situația în care societatea și-ar procura resursele financiare necesare desfășurării activității economice din surse externe și anume prin contractarea unui împrumut în lei de la o instituție financiară.

Exemplu: S.C URBAN PROIECT S.A contractează un împrumut de la BCR în valoare de 120000 lei, cu o rată anuală a dobânzii de 12%, pe o perioadă de 10 ani. Să se simuleze valoarea plăților lunare în următoarele două situații:

a) Se modifică o singură variabilă și anume rata anuală a dobânzii, în intervalul 10% - 14%;

b) Se modifică două variabile: atât rata anuală a dobânzii cât și numărul de ani necesari rambursării între 8 și 12 ani.

Reprezentări grafice

Foaia de calcul intitulata – reprezentări grafice – prezintă reprezentarea grafică atât a numărului de asociați ai societății cât și a valorii cifrei de afaceri (CA) în perioada 2007-2009, conform figura 1 respectiv figura 2.

Figura 1.

Figura 2.

Funcții statistice

În cadrul oricărei societăți comerciale și nu numai, se dorește aflarea de informații statistice legate de atât de activitatea societății cât și de personalul care își desfășoară activitatea în cadrul acesteia. Pentru situația dată, în foaia de calcul intitulată – funcții statistice – am calculat câțiva indicatori statistici cum ar fi:

- Valoarea medie a vârstei angajaților =AVERAGE(E2:E24)

- Numărul de angajați =COUNT(A2:A24)

- Numărul de angajați cu vârsta de 53 de ani =COUNTIF(E2:E24;”53”)

- Numărul angajaților cu vârsta egală sau mai mică de 50 de ani =COUNTIF(E2>E24;”<=50”)

- Vârsta cea mai mare =MAX(E2:E24)

- Vârsta cea mai mică =MIN(E2:E24)