Informatică pentru Afaceri

I. Partea conceptuală (Microsoft Excel, Microsoft Word)

1.1.1 Descrierea problemei de rezolvat

Informaţiile şi datele redate în cele ce urmează au caracter strict confidenţial, organizatoric, de planificare şi coordonare şi fac referire la activitatea firmei SC Safir SRL cu sediul în Vaslui, Strada Podul Înalt, Nr.6.

Mai exact se va face referire la activitatea şi colaborarea firmei în cauză cu unul dintre cei mai importanţi clienţi ai săi, Kaufland România SCS.

Fiind vorba despre un jucător important pe piaţa de retail din România, Kaufland România SCS dezvoltă numeroase relaţii de colaborare cu diverşi furnizori, printre care şi firma mai sus amintită SC Safir SRL.

Pentru o bună coordonare şi planificare a colaborării furnizorului – SC Safir SRL cu beneficiarul – Kaufland România SCS, dar şi în vederea dezvoltării şi evoluţiei acestei colaborări, se cere o riguroasă analiză şi o situaţie detaliată a comenzilor, a facturilor, a produselor listate sau a celor care urmează a fi listate.

SC Safir SRL, înfiinţată în anul 1991, este cea mai importantă companie de prelucrare şi distribuţie a cărnii de pui din Vaslui şi una dintre cele mai importante la nivel naţional, mai ales datorită cunoscutului brand – „Deliciosul de Vaslui”.

Deşi a pornit de la ceea ce se dorea a fi o mică afacere de familie, în prezent, după traversarea mai multor etape, productive, a ajuns să fie după cum spuneam un important jucător printre fírmele de acest profil.

Cu un număr de 350 de angajaţi în cele trei firme din grupul Safir, compania îşi continuă evoluţia, datorită produselor şi serviciilor de calitate, datorită profesionalismului şi a calificării angajaţilor, datorită interesului manifestat faţă de noile tehnologii din domeniu şi datorită provocărilor acceptate.

Toate eforturile întreprinse cu multă dăruire şi interes de către conducerea companiei, dar şi de către numeroşi angajaţi pot fi redate prin recunoaşterea brandului „Deliciosul de Vaslui” la nivel naţional, deţinerea unui abator cu o capacitate de tăiere de 4000 capete pe oră, deţinerea a două ferme de creştere a puilor, a unei fabrici de făinuri proteice – prima de acest tip din România, a autorizaţiilor necesare efectuării schimburilor intra – Comunitare, dar şi de către deţinerea în portofoliul de clienţi a unor nume răsunătoare, precum Kaufland, Auchan, Carrefour, Lidl, Interex.

La baza evoluţiei SC Safir SRL au stat şi viziunea şi misiunea companiei, şi anume ambiţia de a deveni unul dintre primii jucători de încredere de pe piaţa alimentară naţională, de a-şi îmbunătăţi standardele de calitate şi de a investi strategic în vederea creşterii productivităţii.

De asemenea, misiunea Safir, şi anume de a asigura disponibilitatea de produse de calitate, obţinute prin utilizarea celor mai noi tehnologii din domeniu, a fost un factor important pe treapta evoluţiei companiei.

Compania în cauză are un număr mare de angajaţi concentraţi în diverse departamente, în scopul eficientizării activităţii, îndeplinirii tuturor obiectivelor şi respectării promisiunilor faţă de beneficiari, dar în cazul de faţă ne interesează strict angajaţii care lucrează şi asigură eficienţa cooperării Safir – Kaufland.

Astfel, există o persoană responsabilă de preluarea comenzilor de la acest beneficiar, de transmiterea acestora către departamentele de Producţie, Ambalare, Transporturi, de menţinerea unei legături benefice între cele două părţi, de ţinerea unei corespondenţe, dar care este de asemenea responsabilă şi de centralizarea şi expedierea facturilor către beneficiar, facturi primite de la Departamentul de Facturare. La Departamentul de Facturare există trei persoane care se ocupă, printre altele, şi de emiterea facturilor către IKA, între care este inclus şi Kaufland România SCS.

În cadrul celorlalte trei departamente menţionate, respectiv Producţie, Ambalare, Transporturi, este concentrat un număr mare de persoane, dar aceste persoane nu se ocupă exclusiv de acest beneficiar.

După efectuarea primelor etape din procesul de onorare a comenzilor către beneficiar, respectiv producţie, ambalare, are loc încărcarea şi transportarea mărfii către beneficiar, asigurată şi aceasta de către furnizor.