Microsoft Office

INTRODUCERE

INFORMATII DESPRE MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office 2000 este un pachet de programe dedicat tuturor utilizatorilor ce au nevoie de programe pentru editare de text, pentru baze de date, realizarea de prezentari profesionale etc. Prin acest pachet de programe Microsoft a încercat sa acopere cât mai multe domenii de utilizare a calculatoarelor.

Astazi Microsoft Office (care a ajuns între timp la variante XP si 2003) este unul dintre cele mai folosite pachete de programe în întreaga lume. Este necesara pentru orice utilizator de calculator cunoasterea macar partiala a fiecaruia din programele pachetului Office.

Dintre aceste programe cele mai cunoscute sunt urmatoarele:

- Microsoft Word

- Microsoft Excel

- Microsoft Outlook

- Microsoft Access

- Microsoft PowerPoint

Alaturi de acestea mai sunt incluse, în pachetele Professional al Microsoft Office, programele Microsoft FrontPage (pentru crearea paginilor web) si Microsoft Publisher (pentru crearea de publicatii).

Indiferent daca trebuie sa scoatem un buletin informativ, sau sa cream o prezentare despre un nou produs, sau un proprietar al unui restaurant care trebuie sa actualizeze meniul, putem folosi programele din pachetul Office pentru a ne rezolva problema.

Probabil ca nu va trebui sa urmam niste cursuri la un institut de design si nici sa participam la un curs intensiv de o saptamâna pentru procedurile prepress pe calculator. Iar în afara de aceasta sa presupunem ca trebuie sa publicam documentul si pe Internet.

În cazul în care nu avem destule cunostinte pentru a crea o pagina de internet care sa satisfaca pretentii mai ridicate (o bara de derulare personalizata, anumite hiperlegaturi pe pagina, design deosebit al paginii, formular pe pagina etc.) atunci putem apela la Microsoft Publisher pentru a rezolva aceasta problema. Daca de exemplu avem o publicatie care ne place Publisher o poate converti într-o pagina web cu toate modificarile necesare facute automat de catre acesta, utilizatorul neavând altceva de facut decât sa confirme sau nu acest lucru.

Cu Microsoft Publisher 2000, putem sa cream categoriile de publicatii care, pâna nu demult, cadeau în sarcina editorilor pe calculator cu pregatire de specialitate.

Indiferent de sarcina, daca avem de realizat un proiect care necesita o amprenta ”hiperprofesionala”, iar documentul final trebuie sa para ca iesit din tipografie, Publisher este solutia.

Fie ca folosim un wizard, fie ca începem totul din propria imaginatie, putem sa folosim programul Publisher pentru a crea buletine informative, pliante, carti de vizita, ilustrate, foi volante, foi cu antet, cataloage si multe altele. Indiferent daca tiparim documentele de pe calculatorul personal, daca apelam la un serviciu specializat sau îl publicam în Web, programul Publisher ne poate ajuta în acest proces. Nu trebuie sa ne facem probleme daca nu avem calitati de designer. Publisher 2000 ne ofera sabloane complexe de machetare a paginilor, cu ajutorul carora vom putea sa prezentam toate componentele publicatiei într-un mod unitar.

Publisher functioneaza pe baza unui model orientat pe obiect. Asta nu înseamna altceva decât ca toate elementele unei pagini trebuie sa fie incluse într-un cadru. Textul nu poate fi introdus oriunde; este necesara o caseta de text pentru aceasta.

În Publisher, elementele de grafica precum imaginile clip art si Word Art se comporta ca într-un document Word. Cu toate acestea, utilizatorul va descoperi ca textul este tratat oarecum diferit în Publisher. De exemplu, se poate deplasa un întreg bloc de text (într-o caseta de text) oriunde în interiorul unei pagini prin efectuarea unui clic si tragerea cu mouse-ul. Tabelele sunt deasemenea tratate ca obiecte. Se poate opta pentru editarea textului în interiorul unei celule, dar, deasemenea, este posibila redimensionarea întregului tabel, la fel cum s-ar proceda în cazul unei imagini clip art.