Pachete de aplicații pentru PC-uri - proiect Excel

CAPITOLUL I

PROCESORUL DE TABELE EXCEL

Produsul Excel, elaborat de firma Microsoft, face parte din sistemul integrat de programe MS-Office, împreună cu procesorul de texte Word, sistemul de gestiune al bazelor de date MS-Access şi cu programul de prezentare grafică Power Point.

Cu ajutorul aplicaţiei Miscrosoft Excel se pot realiza:

- calcule utilizând formule simple seu complexe,

- reprezentări grafice a datelor numerice,

- baze de date având facilităţi de exploatare şi interogare,

- schimb de informaţii în diferite foi de calcul,

- protecţii ale zonelor de lucru din foile de calcul.

I.1. Lansarea în execuţie a aplicaţiei Excel

Se poate face:

- fie activând meniul START, apoi opţiunea Programs şi apoi Microsoft Excel;

- fie cu clic mouse pe pictograma MS Excel, dacă aceasta există pe desktop;

- fie cu clic mouse direct pe numele fişierului Excel ce urmează să fie prelucrat.

I.2. Crearea unui fişier (registru de calcul) nou şi salvarea acestuia

Un fişier (registru de lucru) se poate crea în mai multe moduri:

- din meniul File se lansează opţiunea New,

- se face clic pe butonul New din bara Standard,

- în fereastra Explorer, se face clic dreapta în directorul în care se face salvarea fişierului şi apoi se alege opţiunea New Excel Worksheet.

Salvarea unui fişier se poate face astfel:

- din meniul File se alege opţiunea Save As (care oferă posibilitatea de schimbare a numelui/tipul de fişier, a folderului, a discului),

- din meniul File se alege opţiunea Save, dacă se face salvarea cu acelaşi nume, aceeaşi extensie, acelaşi folder şi acelaşi disc pentru fişierul curent (este similară cu clic pe butonul Save din bara Standard sau cu combinaţia de taste CTRL+S).

I.3. Deschiderea unui registru de calcul şi salvarea acestuia

Pentru deschiderea unui fişier existent se pot alege una din metodele:

- din meniul File se selectează opţiunea Open,

- se face clic pe butonul Open din bara Standard,

- se face dublu-clic pe numele fişierului,

- din meniul START în documentele recente (My Recent Documents),

- se poate lansa din lista ultimilor fişiere accesate (dacă există), situată în partea de jos a ferestrei File.

I.4. Închiderea aplicaţiei Excel

Se poate face astfel:

- din meniul File se lansează opţiunea Close,

- se face clic pe butonul Close al ferestre fişierului.

I.5. Personalizarea sesiunii de lucru în Excel

- Din meniul View, se selectează modul Print Layout,

- Din meniul View, se activează opţiunea Ruler,

- Din meniul View, se activează opţiunea Toolbars şi apoi (cel puţin) opţiunile Standard şi Formatting (dacă nu sunt active),

- Prin butonul Zoom din bara Standard, se setează modul de vizualizare a dimensiunii paginii fişierului pentru editare.

I.6. Obiectele Excel

Sunt elementele cu care se poate opera într-un document Excel:

a) Celula - este unitatea elementară adresabilă într-o foaie de calcul; este localizată la intersecţia unei linii cu o coloană din tabel şi se identifică prin numele ei sau prin adresa formată din numele coloanei urmat de numele liniei;

b) linia - se identifică prin nume sau adresă, care este dată de numărul liniei;

c) coloana - se identifică prin nume sau adresă, reprezentată de una sau mai multe litere;

d) domeniul selectat - este un ansamblu de celule adiacente de formă dreptunghiulară care se identifică prin nume sau prin adresa definită de adresa celulei din stânga sus şi adresa celulei din dreapta jos, separate prin semnul ":" Domeniul este marcat de un chenar negru iar în dreapta jos are butonul pentru autoumplere, figurat ca un pătrat negru.