Proiect Excel - Planificator pentru Bugetul Familial

Prezentare generala a programului de calcul tabelar Excel

Excel este un program de calcul tabelar. O foaie de calcul este un plan dreptunghiular impartit in celule generate de intersectia randurilor, care sunt marcate prin numere, cu coloanele, marcate prin litere. O celulă poate fi etichetat A10 sau G25, de exemplu. După ce ajunge la coloana Z, coloana nume începe cu AA, AB, etc

Fisierul de lucru Excel se numeste registru, fiecare registru putand sa cuprinda mai multe foi de calcul.

Foarte greu veţi rămâne fără spaţiu, folosind acest program. Fiecare foaie de lucru Excel 2003 conţine 65536 rânduri şi 256 coloane, cu un total de 16777216 de milioane de celule cu totul. Excel 2007 chiar depăşeşte aceste limite, cu 16384 de coloane şi de un milion rânduri. Spune-mi cât de multe celule, vin in total ?

Tastarea în celule : dacă deschideţi o foaie de lucru şi faceţi clic pe o celulă, veţi observa un contur negru al celulei. Aceast contur, celula pointer, semnifică activarea celulelor.

In celule se poate scrie text , numere, tip de date, formule sau alte formate de date. Aveţi posibilitatea să formataţi continutul celulele ca in Microsoft Word, de exemplu, luarea unei intrări bold, italic, sau subliniata. Aveţi posibilitatea de a modifica fontul textului sau dimensiunea fontului, sau chiar modul dumneavoastra de intrare în celulă. De asemenea, puteţi schimba atât culoarea textului cat şi de culoarea celulelor.

Excel permite realizarea pe baza datelor introduse in celule de calcule prin utilizarea de formule definite de utilizator sau de functii incluse in cadrul programului.

Excel permite realizarea asupra datelor introduse sau obtinute prin prelucrari a operatiilor de ordonare sau de filtrare. Prin ordonare sunt afisate datele in mod crescator sau descrescator iar prin filtrare sunt afisate datele care indeplinesc anumite criterii ( spre exemplu, dintr-o lista cu nume de persoane se aleg decat cei care ii cheama POPESCU.

Pe baza datelor din foile de calcul pot fi generate grafice foarte diferite, care sa evidentieze evolutia fenomenelor reflectate in respectivele foi de calcul.

Interfata Excel este in anumite parti comuna cu interfata celorlalte aplicatii din Microsoft Office , o buna parte din operatiile realizate de utilizator fiind commune.

Daca aplicatia este instalata in limba romana, meniul ajutor ne pune la dispozitie un adevarat manual Excel care ne ajuta sa realizam operatii pe care poate nu le stapanim indeajuns de bine.

Unul dintre elementele de baza care ne ajuta sa stapanim Excel este intelegerea corecta a referintelor. Referintele reprezinta modul de definire a continutului celulelor care se folosesc in cadrul unor formule sau functii.

Referintele sunt de trei tipuri: referinte relative, referinte absolute si referinte mixte

• Referintele relative sunt de forma umatoare: A7 – pentru celula A7

• Referintele absolute sunt astfel: $A$7 – pentru datele din celula A7

• Referintele mixte arata asa : A$7 / $A7 – pentru datele din celula A7

Folosirea referintelor de diferite tipuri in cadrul formulelor depinde de formulele de calcul care se compun si de modul in care trebuie sa provina datele in cadrul acestor formule.