Proiect informatică - Access și Excel

ACCESS

Dupa ce programul Access a fost instalat, pentru a deschide acest program se vor efectua urmatorii pasi:

• se face clic pe Start iar pe ecran va aparea meniul Start

• se selecteaza optiunea Microsoft Access pentru a deschide programul.

Microsoft Access constituie un mediu excelent pentru dezvoltarea de aplicatii la orice nivel. Este unul dintre cele mai usoare sisteme de gestiune de baze de date - si unul dintre cele mai puternice. Utilizatorii cu diverse niveluri de pregatire si experienta au constatat ca aplicatia Microsoft Access ii poate ajuta la crearea unor aplicatii care sa indeplineasca aproape orice cerinta.

Access este un program de baze de date, care permite sa partajaM informatii cum ar fi o lista de clienti, de produse, facturi, inventar, evenimente sau alte colectii de date. Pe langa introducerea datelor intr-un tabel de baza de date, avem la dispozitie mai multe instrumente pentru lucrul cu date.

EXCEL

Dupa ce programul Excel a fost instalat, pentru a deschide programul Excel se vor efectua urmatorii pasi:

• se face clic pe Start, iar pe ecran va aparea meniul Start

• se selecteaza optiunea Microsoft Excel pentru a deschide programul.

Fisierele din Excel sunt denumite registre de calcul. Orice registru de calcul este format din trei foi de calcul. Fiecare foaie de calcul este formata din coloane si randuri care se intersecteaza, formand casete care poarta denumirea de celule, in care se introduce text, formule, cifre, grafice etc. Etichetele din partea de jos a ecranului, a registrului de calcul care poarta inscriptiile Sheet1, Shee2, Sheet3 etc, permit rasfoirea foilor de calcul executand clic pe aceastea cu mouse-ul.

Pentru acest proiect am ales ca teme o videoteca in access, si in excel am ales o foaie de calcul cu un tabel ce indica retinerile datorate din salar de catre un angajat; tot in excel o foaie de calcul pentru un tabel ce indica valoarea dobanzilor lunare in decursul unui an in cazul neridicarii banilor de pe card.

- Etapele parcurse in EXCEL:

- Prima etapa a fost cea a crearii tabelelor propriu zise,cu numele pe coloane, marirea coloanelor cat era necesar si designul lor coloristic.

- Cea de-a doua etapa a fost aceea de introducere a datelor fixe care nu trebuiau calculate respective datele despre angajati si salariul lor brut conform cu contractile individuale.

- A treia etapa consta in crearea formulelor pentru coloanele ce trebuiau calculate, respectiv pentru cele cu retineri am folosit inmultire salarului brut pe rand cu procentul revenit fiecarei retineri, iar pentru calcularea salarului net am scazut din salariul brut suma retinelor, formule care se pot vedea la mutare casutei active in tabel.

- A patra etapa a fost aceea a calcularii efective pe coloane in jos prin tragerea cu mous-ul din partea dreapta jos a celulei active introducandu-se astfel pe coloane formulele de sus in jos si rezultand calculele dorite.

- A cincea etapa a fost aceea de verificare a functionalitatii in cazul modificarii unor date in tabel, si am recurs la modificarea unor salarii brute ceea ce a dus la modificarea celorlalte calcule care aveau legatura cu ele, rezultand ca tabelele sunt functionale.

- Ultima etapa a fost aceea a crearii graficelor pentru fiecare table si am creat cate doua grafice pentru fiecare.Pentru a creea graficele am selectat aria dorita, am dat optiunea chart wizard de unde am selectat tipul dorit, doua columnar si doua cilindrice; dupa realizarea lor am lucrat putin la design cu functiile fill, fill effect ,le-am dat cate un nume pentru ce reprezinta si le-am salvat in charturi.