Proiectarea sistemelor informatice - bază de date a societății Deea's Flowers

Noţiuni introductive

Prezentul proiect descrie societatea comercială Deea’s Flowers, prezentând situaţia economico-financiară a acesteia, precum şi obiectivele sale, principalul fiind cel de extindere. În vederea atingerii acestui ţel, s-a întocmit următorul studiu de fezabilitate.

Proiectul descrie, în mod principal, modul de constituire, de gestionare şi utilitatea bazei de date folosite de societatea Deea’s Flowers, bază de date creată în regie proprie, cu ajutorul Microsoft Access.

A. Studiu de fezabilitate

I.Date generale:

1. Descrierea societăţii

Depozitul de flori „Deea’s flowers” a fost înfiinţat în anul 2009 ca formă juridică de societate cu răspundere limitată, având până în prezent un singur puct de lucru, în Şcheia, Suceava. Fiind o societate nouă, Deea’s Flowers îşi atrage clienţii prin seriozitate, profesionalism şi, desigur, prin practicarea unor preţuri avantajoase.

Într-un scurt timp, societatea a reuşit să atragă clienţi nu doar locali, ci şi externi, din Fălticeni şi Botoşani, asigurându-şi o clientelă fidelă. De asemenea, firma are contracte încheiate cu firme de catering, în vederea furnizării de flori şi aranjamente florale pentru diferite ocazii (nunţi, petreceri, înmormântări, etc.)

În prezent, societatea are 10 angajaţi, dintre care 1 în funcţie de conducere, 1 şofer, 5 muncitori calificaţi şi 3 muncitori necalificaţi.

Deea’s Flowers are ca obiectiv principal atragerea de noi clienţi, la nivel naţional, în acest sens propunându-si să deschidă un punct de lucru în Cluj.

2. Denumirea obiectivului de investiţii

Deschidere depozit de flori în Cluj.

3. Amplasamentul (judeţul, localitatea, strada, numărul)

Jud. Cluj, oraşul Cluj-Napoca, strada Plopilor, nr.1

4.Titularul investiţiei

SC Deea’s Flowers SRL

5. Beneficiarul investiţiei

SC Deea’s Flowers SRL

6. Elaboratorul studiului

SC Deea’s Flowers SRL

II. Informaţii generale privind proiectul de investiţii

1. Situaţia actuală a societăţii

Societatea a înregistrat profit, încă din primul an de activitate. În exerciţiul financiar 2010, s-a realizat un profit mai ridicat decât în anul anterior, permiţând astfel reinvestirea unei sume mai mari din acesta.

2. Descrierea investiţiei

Deea’s Flowers alocă acestei investiţii un capital de 30.000 lei, suficient pentru inchirierea unui spaţiu comercial, pentru acoperirea costurilor cu angajaţii şi cu marfa timp de 2 luni. De asemenea, s-a creat un fond în valoare de 10.000 pentru acoperirea cheltuielilor curente sau neprevăzute.

3.Durata de realizare şi etapele principale

Societatea îşi propune să definitiveze deschiderea noul depozit în termen de 3 luni de la data inchirierii spaţiului comercial.

Etapele principale sunt:

-încheierea contractului închiriere a spaţiului necesar

-amenajarea spaţiului conform necesităţilor impuse de tipul activităţii

-angajarea personalului

-aprovizionarea cu marfă

III. Costurile estimative ale investiţiei

-costuri cu chiria : 10.000 lei (contract de inchiriere pentru 6 luni)

-costuri cu angajaţii : 5000 lei (pentru 1 lună)

-costuri cu achiziţia şi întreţinerea mărfurilor: 10.000 lei (pentru 1 lună)

-cheltuieli diverse (utilităţi, etc.) : 5000 lei

IV. Analiza cost-beneficiu:

Amortizarea investiţiei este pe termen lung, societatea propunându-şi să-şi acopere cheltuielile generate de investiţie in 2 ani. Astfel, obiectivul esenţial este de a se forma o nouă clientelă, din judeţul Cluj şi judeţele învecinate. Pentru a atinge acest ţel, este necesar ca societatea să deschidă un punct de lucru în zona respectivă, astfel încât să fie în contact permanent cu potenţialii clienţi, spre a le satisface nevoile.

Obiectivul societăţii este de a dezvolta relaţii contractuale cu cel puţin 2 clienţi fideli în această perioadă (2 ani) şi de a realiza o cifră de afaceri de minim 7000 lei în primele 2 luni. Dacă se realizează cifra de afaceri dorită, atunci investiţia este una profitabilă, raportul cost-beneficiu fiind favorabil societăţii.

V. Sursele de finanţare a investiţiei

Sursele de finanţare a investiţiei se constituie din surse proprii (profit reinvestit 10.000 lei) şi surse externe (societatea a contractat un împrumut pe termen lung în valoare de 40.000 lei de la BCR).

VI. Estimări privind forţa de muncă ocupată prin realizarea investiţiei

Prin realizarea investiţiei se creează 5 locuri de muncă, astfel:

-1 post manager

-1 post economist

-3 posturi muncitori necalificaţi