Proiectarea unui Suport Software pentru Gestionarea Stocurilor dintr-un Magazin

Capitolul I. ARGUMENTAREA TEMEI

1.1 Prezentarea temei

Lucrarea oferă o analiză a modalităţilor practice de utilizare a instrumentelor informatice pentru elaborarea sistemelor de gestionare a stocurilor dintr-un anumit magazin. Aplicaţia poate fi utilizată pentru evaluarea stocurilor de mărfuri dar şi pentru verificarea acestora. Avantajele principale constau în administrarea sa destul de simplă deoarece dispune de o interfaţă intuitivă şi atrăgătoare. Utilizatorii precum şi cei care administrează baza de date nu trebuie să cunoască SGBD-ul Microsoft Access. Aplicaţia poate fi uşor modificată deci ar putea fi adaptată pentru orice tip de magazin pentru gestionarea stocurilor de marfă a acestuia.

Aplicaţia dispune e o interfaţă simplă şi intuitivă ce permite utilizarea foarte uşoară a bazei de date.

Fig. 1.1.1 Interfaţa aplicaţiei

Lucrarea este realizată sub formă de aplicaţie care permite ţinerea evidenţei:

Furnizorilor de la care magazinul achiziţionează produsele comercializate;

Facturilor de intrare a produselor;

Valorii fiecării facturi pe baza preţului unitar şi a numărului de produse de pe fiecare factură ;

Firmelor producătoare;

Angajaţilor şi a foştilor angajaţi ai firmei;

Clienţilor persoane fizice şi juridice;

Facturilor de ieşire;

Valoarea ficărei facturi de ieşire;

Produselor vândute;

Produselor ce pot fi comercializate de firmă;

Aplicaţia permite accesul utilizatorului la baza de date, deci poate realiza modificări ale acesteia. În cazul în care nu se doreşte acest lucru, se poate limita accesul utilizatorilor la obiectel bazei de dateastfel încât numai administratorul să aibă acces nelimitat.

1.2 Scopul şi obiectivele temei

Scopul proiectării bazei de date este de a ţine o evidenţă mai clară şi mai uşor de realizat a stocurilor de marfă din magazin decât pe baza facturilor pe suport de hâtie sau din programul de contabilitate utilizat de firma repectivă. Aplicaâia permite o consultare mai rapidă a datelor de strictă necesitate. Ea poate fi utilizată foarte uşor de căte gestionarul care primeşte marfa sau o vinde dar, în acelaşi timp poate oferi unele informaţii rapide clienţilor despre unele produse pe care firma le comercializează.

Obiectivele acestei baze de date sunt:

Introducerea produselor;

Introducerea mărcii producatoare;

Introducerea şi preţului de intrare şi a preţului de comercializare;

Stocarea datelor furnizorilor;

Inroducerea facturilor de intrare şi de ieşire;

Consultarea rapidă a unor facturi şi a daelor e pe acestea (Ex. numele gestionarului

care a vândut un produs la o anumită dată etc)

Capitolul 2. NOŢIUNI INTRODUCTIVE

De mai bine de patru decenii, bazele de date prin performanţele şi avantajele lor, au reprezentat şi vor rămâne în continuare modalitatea principală de structurare şi organizare a datelor în cadrul sistemelor informatice.

Domeniul bazelor de date este foarte important la ora actuală. Indiferent că suntem un utilizator obişnuit, unul experimentat sau un profesionist IT, studiul unei baze de date este mai important ca oricând.

Microsoft Access a apărut în urmă cu aproximativ 15 ani. Prima versiune de Access, Microsoft Access 1.0 a apărut în noiembrie 1992. A devenit foarte rapid cea mai utilizată aplicaţie de realizare a bazelor de date.