Sisteme expert în Contabilitate

1. Identificarea problemei

Situatia unui mijloc fix este uneori dificil de evaluat de un auditor datorita multitudinii de factori care trebuie luati în considerare: nivelul cheltuielilor cu reparatiile, variatia productivitatii muncii pe un utilaj, aparitia unei uzuri morale ridicate sau atunci când nu exista fonduri suficiente pentru înlocuirea mijloacelor fixe vechi. Astfel, societatea a apelat la o firma de audit pentru a-i evalua mijloacele fixe.

Prototipul de sistem expert MFSYS urmareste selectarea solutiei optime privind soarta unui mijloc fix. Rolul sau în cadrul întreprinderii este de a sprijini decizia managerului de a alege între mai multe variante: casare, efectuarea unor lucrari de reparatii, mentinerea în exploatare s-au realizarea unor lucrari de modernizare. Exploatarea eficienta a mijloacelor fixe de care dispune un agent economic presupune luarea deciziilor cele mai bune pentru a evita angajarea societatii în sarcini financiare greu de suportat.

Sistemul inteligent MFSYS a fost conceput pentru a putea fi luata o decizie cât mai buna în aceasta problema luând în calcul factorii apreciati ca fiind cei mai semnificativi.

2. Achizitia cunoasterii

Din consultarea surselor bibliografice s-a ajuns la achizitia cunoasterii despre principalele elemente care trebuie analizate pentru a putea lua o decizie cu privire la soarta mijloacelor fixe.

Astfel, principalele cauze care afecteaza negativ activitatea economica si sunt strict legate de mijloacele fixe sunt urmatoarele:

- întârzieri la punerea în functiune a unor fonduri fixe, ceea ce face ca, în unele situatii, gradul de uzura morala a anumitor mijloace fixe noi sa fie ridicata înca de la intrarea în exploatare;

- învechirea fondurilor fixe în functiune, având efecte negative asupra performantelor tehnice si economice;

- neexecutarea la timp a modernizarilor ce se impun la mijloacele fixe în functiune, pentru ca acestea sa nu ramâna în urma performantelor tehnice si economice pe plan mondial;

- neexecutarea la timp sau executarea necorespunzatoare a lucrarilor de întretinere si reparatii;

- folosirea unei forte de munca lipsite de experienta si calificarea necesara exploatarii unor mijloace fixe (masini, utilaje, instalatii) de înalta tehnicitate conducând la nerealizarea performantelor proiectate cât si la dese întreruperi în functionare, de multe ori cu grave deteriorari la utilaje.

Decizia de casare trebuie fundamentata pe cauzele care au determinat functionarea necorespunzatoare sau scaderea productivitatii.

Uzura fizica a mijloacelor fixe consta în pierderea treptata a proprietatii acestora ca urmare a folosirii în productie sau a actiunii fortelor naturii. Sunt doua tipuri de uzura fizica: statica si dinamica.

Uzura fizica dinamica are loc numai pe durata utilizarii efective a fondurilor fixe fiind însotita întotdeauna de transformarea unei cote parti din valoarea acestora asupra produselor create, valoare ce se recupereaza sub forma amortizarii.

Uzura fizica statica se identifica cu ceea ce se numeste procesul de îmbatrânirea a materialelor. Ea apare din cauza intemperiilor si a agentilor fizici si chimici din atmosfera, crescând proportional cu durata de viata a fondurilor fixe.

Datorita faptului ca uzura uzura fizica actioneaza asupra fondurilor fixe, atât în timpul functionarii cât si în timpul nefunctionarii lor, este de o importanta deosebita pentru managementul sa asigure o folosire extensiva cât mai rationala a acestora, deoarece uzura creste proportional cu durata de existenta a fondurilor fixe.

Uzura morala a fondurilor fixe este determinata de actiunea progresului tehnic. Ea se manifesta, pe de o parte prin pierderea valorii fondurilor fixe, ca urmare a cresterii productivitatii muncii sociale, ceea ce duce la ieftinirea productiei de fonduri fixe similare (prima forma de uzura morala), iar, pe de alta parte, prin aparitia si raspândirea unor mijloace fixe noi mai performante din punct de vedere tehnic si cu performante economice superioare ( a doua forma a uzurii morale).

Nivelul gradului de utilizare estimat se determina în functie de categoria din care face parte mijlocul fix în tabelul 1.

Abstract:

Going back to the very basics, the IS audit methodology starts with risk analysis, which translates into, "What can go wrong?" The next step is to evaluate controls associated with the situation to mitigate risks, or, "What controls it?" The evaluation of controls goes into not only the design of the controls, but also their actual operation and compliance. Performing audits without using information technology is hardly an option. When all the information needed for doing an audit is on computer systems, how can one carry out an audit without using the computer? While the audit world will likely grow out of using this terminology, for the purpose of this article, the term CAAT refers to the use of certain software that can be used by the auditor to perform audits and to achieve the goals of auditing. CAAT refers to computer-assisted audit technique. This implies that an auditor's use of a computer-assisted audit technique is something special- normally the techniques used by an auditor are not computer assisted.

Keywords: CAATs, CIS, IT/&C, auditing, audit.

Introducere

Inteligenta artificiala este un subdomeniu al informaticii destinat dezvoltarii calculatoarelor si sistemelor de programe menite sa imite mintea umana. Sistemele de programe sunt concepute in ideea de a veni in ajutorul solutionarii diferitelor probleme cu ajutorul unor sisteme expert asistate pe calculator. In acest referat, voi prezenta beneficiile aduse unei unitati de catre sistemelesi inteligente folosite pentru efecturarea unui audit intern. E bine de stiut ca sistemele expert au o componenta numita baza de cunostinte destinata memorarii si stocarii cunoasterii dintr-un domeniu particular. Acesta cunoastere este sursa de inteligenta a sistemului si se foloseste pentru inserarea concluzilor si solutiilor despre problema din domeniul ales. De asemeni, va fi necesar sa se examineze cum se poate formaliza cunoasterea in vedere memorarii ei in baza de cunostinte. Se doreste a se spune cateva cuvinte si despre crearea si intretinerea bazei de cunostinte.